Buňky Excel mohou obsahovat mnoho prázdných mezer, pokud zkopírujete a vložíte data z webových stránek nebo jiných dokumentů do tabulek. Samozřejmě můžete ručně upravit každou z buněk a odstranit mezery podle potřeby. Může to však chvíli trvat, pokud existuje spousta buněk, které zahrnují rozsáhlé prázdné mezery. Je lepší odstranit mezery v buňkách pomocí některých funkcí a nástrojů aplikace Excel. Takto můžete odstranit mezery v tabulkách Excelu pomocí TRIM, SUBSTITUTE, nástroje Najít a nahradit a doplňku Kutools.
Viz také náš článek Jak vypočítat dny mezi dvěma daty v Excelu
Funkce TRIM
TRIM je funkce aplikace Excel, která odstraní většinu mezer z textového řetězce kromě jednoho mezery. To je dobrá funkce k odstranění všech předních a koncových mezer v buňkách. Nefunguje však s nerozbitými mezerami ().
Jako příklad otevřete prázdnou tabulku Excel a do buňky B2 zadejte „5634 525626“ se dvěma úvodními mezerami, třemi mezerami mezi čísly a dvěma koncovými mezerami na konci. Poté klikněte na buňku C2 a stisknutím tlačítka fx otevřete okno Vložit funkci. Vyberte TRIM a stisknutím OK otevřete jeho okno níže.
Stiskněte referenční tlačítko buňky textového pole a vyberte B2. Okno zavřete stisknutím tlačítka OK . To odstraní všechny úvodní a koncové mezery a dva mezery mezi čísly.
Chcete-li odstranit mezery ve více buňkách sloupce, můžete zkopírovat funkci TRIM do sousedních buněk. Nejprve vyberte C2 a stiskněte klávesovou zkratku Ctrl + C. Pak byste měli kliknout levým tlačítkem myši do pravého dolního rohu C2 a přetažením obdélníku přes ostatní buňky zkopírovat funkci do nich podle níže.
Funkce SUBSTITUTE
SUBSTITUTE je lepší funkce, pokud potřebujete odstranit všechny mezery z buněk. Tato funkce nahradí textové nebo číselné hodnoty alternativními daty, ale můžete také odstranit všechny prázdné mezery. Syntaxe SUBSTITUTE je: SUBSTITUTE (text, old_text, new_text, ) .
Chcete-li do tabulky přidat SUBSTITUTE, vyberte buňku D2 a stiskněte tlačítko fx . V okně Insert Function vyberte SUBSTITUTE . Stisknutím OK otevřete okno přímo pod.
Stiskněte referenční tlačítko buňky textového pole. Vyberte buňku, do které jste zadali 5634 525626, což byla B2. Poté zadejte „“ do pole Old_text a zadejte „“ do pole New_text, jak je znázorněno na obrázku níže.
Nyní stiskněte tlačítko OK a přidejte funkci do tabulky. Tím odstraníte všechny mezery z textu v buňce B2, jak je uvedeno níže. Funkci můžete zkopírovat do dalších buněk podobně jako TRIM.
Nástroj Najít a nahradit
Najít a nahradit je nástroj, který je podobný funkci SUBSTITUTE. Vyhledá a nahradí text v buňkách. Pomocí nástroje můžete také odstranit úvodní, koncové a nadbytečné mezery mezi textem v rozsahu vybraných buněk. Výhodou nástroje Najít a nahradit je, že můžete mezery odstranit přímo z buněk bez přidání dalších sloupců tabulky pro funkce.
Nejprve zadejte do buňky B3 čísla „435 789“ se dvěma úvodními a dvěma koncovými mezerami plus třemi mezerami mezi hodnotami. Vyberte B3 a stisknutím klávesové zkratky Ctrl + H otevřete okno Najít a nahradit zobrazené níže. Obvykle byste zadali text, který chcete nahradit, do pole Najít a poté zadejte nahrazení do Nahradit za. Chcete-li odstranit mezeru z vybrané buňky, stiskněte dvakrát mezeru v textovém poli Najít co.
Stiskněte tlačítko Nahradit vše . Zobrazí se dialogové okno informující, že aplikace Excel provedla některé nahrazení. Okno zavřete stisknutím tlačítka OK . Nyní B3 bude zahrnovat pouze jeden mezeru mezi těmito dvěma čísly bez mezer mezi náběžnými nebo koncovými mezerami.
Chcete-li vymazat všechny mezery mezi buňkami pomocí nástroje Najít a nahradit, znovu vyberte B3 a stiskněte Ctrl + H. Nyní zadejte do textového pole Najít co jeden mezeru. Pole Nahradit by nemělo obsahovat žádné mezery. Stisknutím tlačítka Nahradit vše odstraníte zbývající místo v B3.
Odstraňte mezery pomocí Kutools
Kutools je jedním z nejlepších doplňků aplikace Excel, který na tomto webu prodává za 39 USD. Kutools také obsahuje nástroj Remove Spaces pro odstranění mezer mezi buňkami. Pokud jste nainstalovali tento doplněk, vyberte řadu buněk, ze kterých chcete odstranit mezery. Poté klikněte na kartu Kutools v Excelu, textu a v nabídce vyberte Odstranit prostory . Otevře se okno Odstranit mezery, ze kterého můžete mezery odstranit výběrem Všechny mezery. Alternativně můžete také vybrat možnosti pro vymazání mezery mezi náběhy, koncové nebo nadměrné vzdálenosti.
Excel má tedy několik funkcí, nástrojů a doplňků k odstranění mezer z buněk tabulky pomocí. Určitě se hodí pro odstranění formátování prostoru z vloženého obsahu buněk. Další podrobnosti o tom, jak odstranit další mezery v buňkách, najdete v tomto videu YouTube.
