Microsoft Word je ctihodný, ale stále neuvěřitelně výkonný software pro zpracování textu, který je víceméně standardem pro tvorbu dokumentů Windows. Jednou z funkcí aplikace Microsoft Word jsou „konce stránek“, pokyny v dokumentu, které sdělují tiskárně nebo převodu PDF, že dokument by měl začít novou stránku v určitém bodě. Kdykoli tiskárna narazí na konec stránky, vytiskne novou stránku. Dokumenty MS Word mohou zahrnovat automatické i ruční konce stránek. Někdy může dokument hromadit velké množství zbytečných zlomů stránky, často v důsledku převodu dokumentu z jiného formátu., Ukážu vám několik způsobů, jak můžete v aplikaci Microsoft Word odstranit konce stránek.
Viz také náš článek Jak převést Word do Excelu
Ručně odstranit konce stránek
Nejjednodušší způsob a způsob, jakým většina uživatelů aplikace Word nejčastěji zaměstnávají, odstranit konce stránek, je jejich ruční odstranění. Kurzor můžete umístit přímo na konec stránky a použít klávesu Del na klávesnici nebo vybrat oblast dokumentu obsahující jedno nebo více koneců stránky a použít klávesu Del, nebo klepněte pravým tlačítkem myši na dokument a vyberte Vyjmout. Chcete-li přesně zjistit, kde jsou konce stránek, stiskněte tlačítko Zobrazit / skrýt na kartě Domovská stránka aplikace Word. (Je to tlačítko v podokně Odstavec, které vypadá jako efektní zpětně „P“.) Odhalí všechny ručně vložené konce stránek v dokumentu, jak je znázorněno na snímku přímo pod.
Poté klepněte na okraj vedle tečkované čáry konce stránky a vyberte jednu zarážku. Alternativně můžete v dokumentu vybrat více zalomení stránky přetažením kurzoru nad nimi. Stisknutím klávesy Del vymažete konce dokumentu z dokumentu.
Odstraňte konce stránek pomocí nástroje Najít a nahradit
Ruční odstranění velkého počtu koneců stránky z dlouhého dokumentu může nějakou dobu trvat. Najít a nahradit je užitečný nástroj Word, který umožňuje uživatelům najít a nahradit text v dokumentu. Tento nástroj můžete také použít k rychlému nalezení a odstranění všech ručně vložených koneců stránek.
Chcete-li otevřít okno Najít a nahradit, klikněte na kartu Domovská stránka. Klepnutím na možnost Nahradit na kartě Domů otevřete Najít a Nahradit. Případně stiskněte Ctrl + H a otevřete ji.
Stisknutím tlačítka Více >> rozbalte možnosti v okně. Poté klikněte na kartu Nahradit, která obsahuje pole Najít co a Nahradit poli. Do pole Najít co zadejte „^ m“ a stiskněte tlačítko Nahradit vše . Tím vymažete všechny ruční konce stránek.
Odebrat konce stránek pomocí makra
MS Word obsahuje makro nástroj, pomocí kterého můžete zaznamenat sled vybraných možností. Alternativně můžete nastavit makra zadáním kódu jazyka v oknech modulu. Můžete vytvořit makro, které odstraní všechny konce stránek, uloží je a budete mít k němu přístup kdykoli, kdykoli to budete potřebovat, aniž byste se museli pohrávat v nabídkách.
Chcete-li nastavit nové makro, stisknutím klávesy F11 otevřete Editor jazyka Word. Poté klikněte na záložku Vložit a vyberte Modul pro otevření okna modulu. Vyberte níže kód VBA a zkopírujte jej stisknutím kláves Ctrl + C.
Delecolumnbreaks ()
Selection.Find.ClearFormatting
Selection.Find.Replacement.ClearFormatting
S Selection.Find
.Text = „^ m“
.Replacement.Text = “”
.Forward = True
.Wrap = wdFindContinue
.Formát = False
.MatchCase = False
.MatchWholeWord = False
.MatchByte = False
.MatchAllWordForms = False
.MatchSoundsLike = False
.MatchWildcards = False
.MatchFuzzy = False
Konec s
Selection.Find.Execute Replace: = wdReplaceAll
End Sub
Stisknutím kláves Ctrl + V vložte výše uvedený kód VBA do okna modulu. Poté můžete klepnutím na tlačítko Spustit spustit přehrávání makra. Makro odstraní ručně vložené konce stránek v dokumentu.
Upravte nastavení řádků a stránek
Nelze odstranit automaticky vložené konce stránek. Můžete však upravit nastavení aplikace Word a snížit tak počet automatických zalomení stránky. Nejprve zvýrazněte kurzorem několik pasáží nebo řádků v dokumentu Word. Vyberte kartu Domovská stránka a potom kliknutím na ikonu rozšířených možností otevřete okno na snímku přímo pod.
Nyní klepnutím na kartu Přerušení řádků a stránek otevřete možnosti zobrazené přímo níže. Tam můžete vybrat možnost Ponechat s další, abyste vyloučili konce stránek mezi vybranými odstavci. Případně klikněte na Udržovat řádky pohromadě, abyste se ujistili, že uprostřed průchodů nejsou žádné konce stránek. Nevybírejte možnost Konec stránky před , která přidává konce dokumentů. Klepnutím na tlačítko OK nové nastavení použijete.
Opravit konce stránek, které se neodstraňují
Existují nějaké ruční přestávky v dokumentech aplikace Word, které stále nemůžete odstranit? Pokud ano, může se stát, že budou zapnuty funkce Sledování změn. Sledování změn zvýrazňuje úpravy provedené v dokumentu Word. Při zapnutém sledování změn však nemůžete vymazat konce stránek. Chcete-li vypnout sledování změn, klikněte na kartu Kontrola. Pokud je svítit, stiskněte tlačítko Sledování změn . Alternativně můžete stisknutím klávesové zkratky Ctrl + Shift + E zapnout nebo vypnout sledování změn. Poté stiskněte tlačítko Další a projděte navrhované úpravy dokumentu. Potom můžete odstranit ručně vložené konce stránek.
Odstranění ručních zalomení stránek z dokumentů může ušetřit papír snížením množství volného místa na vytištěném výstupu, takže je vhodné zkontrolovat, zda vaše dokumenty Word obsahují nadbytečné konce stránek. Pokud ano, můžete je rychle vymazat pomocí nástroje Word najít a nahradit nebo makra VBA. Doplněk Kutools for Word také obsahuje užitečnou možnost Odstranit všechny konce .
Existují nějaké jiné chytré způsoby, jak se zbavit zalomení stránek v aplikaci Microsoft Word? Podělte se s námi níže!
