MS Word automaticky přidá hypertextové odkazy k dokumentům při zadávání nebo kopírování a vkládání adres URL. Poté můžete webové stránky otevřít v prohlížeči podržením klávesy Ctrl a kliknutím na odkazy. I když v některých dokumentech mohou být užitečné zkratky webových stránek, ne každý potřebuje odkazy na URL. Například je to trochu zbytečné včetně hypertextových odkazů na tištěných stránkách, že? Uživatelé aplikace MS Word tak mohou odebrat odkazy na dokumenty a převést adresy URL na prostý text.
Viz také náš článek Jak převést dokumenty do formátu Microsoft Word
Odebrat hypertextové odkazy s možností kontextové nabídky Wordu
Nejprve můžete vybrané hypertextové odkazy odstranit pomocí možností kontextové nabídky aplikace Word. Pomocí odkazu vyberte odkaz v dokumentu. Poté můžete klepnutím pravým tlačítkem myši na odkaz otevřít místní nabídku ve snímku níže. Vyberte možnost Odebrat hypertextový odkaz a převeďte adresu URL na prostý text.
Můžete také kliknout pravým tlačítkem myši na odkaz a vybrat Upravit hypertextový odkaz . Tím se otevře okno zobrazené přímo níže. V tomto okně stiskněte tlačítko Odebrat odkaz a klikněte na OK .
Odebrat všechny hypertextové odkazy pomocí klávesových zkratek
Současně však můžete pomocí možností místní nabídky odebrat pouze jeden hypertextový odkaz. Pokud je na více stránkách mnoho odkazů, je lepší odstranit všechny hypertextové odkazy pomocí klávesových zkratek aplikace Word. Nejprve stisknutím klávesové zkratky Ctrl + A vyberte celý text v dokumentu. Stisknutím klávesové zkratky Ctrl + Shift + F9 odstraníte všechny odkazy.
Odebrat hypertextové odkazy z dokumentů s makry
Záznam makra je užitečný nástroj obsažený v aplikaci Word. To vám umožní zaznamenat sled vybraných možností a v případě potřeby přehrát makro. Nebo můžete nastavit makro, které odebere hypertextové odkazy ze všech otevřených dokumentů aplikace Word ručním zadáním kódu jazyka.
Nejprve stisknutím klávesové zkratky Alt + F11 otevřete editor jazyka Visual Basic. Klepnutím na Vložit > Modul otevřete okno modulu, do kterého můžete zadat kód makra. Zkopírujte (Ctrl + C) a vložte (Ctrl + V) níže uvedený kód do okna modulu Word.
Sub KillTheHyperlinksInAllOpenDocuments ()
'----------------
'Odstraní všechny hypertextové odkazy ze všech otevřených dokumentů
„Text, který se má zobrazit, zůstane nedotčen
'----------------
Dim doc As Document
Dim szOpenDocName jako String
„Opakujte všechny otevřené dokumenty:
Pro každý dokument v Application.Documents
'Uložte název dokumentu
szOpenDocName = doc.Name
„Odstraňte z tohoto dokumentu hypertextové odkazy
S dokumenty (szOpenDocName)
"Smyčka, zatímco jsou tam hypertextové odkazy!"
Zatímco .Hyperlinks.Count> 0
.Hyperlinks (1) .Delete
Zamířit
Konec s
"Vypněte to, už se nemusíte objevovat."
Application.Options.AutoFormatAsYouTypeReplaceHyperlinks = False
Další doc
End Sub
Poté makro uložte stisknutím klávesové zkratky Ctrl + S. Chcete-li spustit makro, vyberte Soubor > Makro > Makro a vyberte KillTheHyperlinksInAllOpenDocuments. Tím budou odstraněny všechny hypertextové odkazy z otevřených dokumentů aplikace Word.
Kopírování a vkládání prostých textových odkazů
Pokud kopírujete a vkládáte odkazy do dokumentu aplikace Word, můžete adresy URL vložit jako prostý text. Nejprve zkopírujte odkaz na web do schránky pomocí klávesové zkratky Ctrl + C. Poté můžete v aplikaci Word kliknout pravým tlačítkem a z kontextové nabídky vybrat možnost Zachovat pouze text . To vloží URL jako prostý text, ale po vložení nestiskněte klávesu Enter, protože vrátí URL do formátu hypertextového odkazu.
Existují také různé programy třetích stran, které umožňují vkládat zkopírovaný text bez formátování. Například můžete přidat program PureText do Windows kliknutím na Stáhnout na této stránce. To převede zkopírované odkazy na neformátovaný text, když stisknete jeho klávesu Win + klávesovou zkratku V. Text můžete také vložit do dokumentů aplikace Word stisknutím klávesy Win + klávesová zkratka V.
Přidat Kutools do aplikace Word
Kutools je jedním z nejlepších doplňků aplikace Word, který do aplikace přidává zcela novou kartu panelu nástrojů. Kutools na svém webu prodává za 39 dolarů a je zde také zkušební verze. Tento doplněk vám také poskytne rychlý způsob, jak odstranit všechny odkazy v dokumentu kliknutím na kartu Kutools> Více a výběrem možnosti Odebrat hypertextové odkazy . Alternativně můžete také vybrat kartu Enterprise a kliknutím na Odstranit vymažete formátování odkazů z URL.
Vypněte automatické formátování hypertextového odkazu aplikace Word
Word automaticky převádí adresy URL na hypertextové odkazy, ale můžete aplikaci nakonfigurovat tak, aby k tomu nedošlo. Nejprve vyberte kartu Soubor a Možnosti a otevřete okno Možnosti aplikace Word. Klepnutím na tlačítko Korektury > Možnosti automatických oprav otevřete okno zobrazené přímo níže.
Zaškrtněte políčko Automaticky formátovat při psaní, které obsahuje internetové a síťové cesty s hypertextovými odkazy . Na této kartě nyní zrušte výběr možnosti Internet a síťové cesty s hypertextovými odkazy . Stiskněte tlačítka OK v oknech Automatické opravy a Možnosti Wordu. Nyní budou všechny adresy URL zadané v dokumentech aplikace Word zůstat prostým textem.
Existuje tedy několik způsobů, jak převést odkazy na obyčejné textové adresy URL v dokumentech aplikace Word. Aplikace Word obsahuje klávesové zkratky, možnosti kontextového menu, doplňky a makra, pomocí kterých můžete odstranit hypertextové odkazy. Pokud potřebujete také odstranit hypertextové odkazy z tabulek aplikace Excel, podívejte se do této příručky Tech Junkie.
