Při prohlížení aplikace Kontakty na počítači Mac vidíte tunu opakovaných záznamů? Duplicitní kontakty se mohou objevit z mnoha důvodů, ale rádi oznamujeme, že existuje jednoduchý způsob, jak je odstranit. Zde je několik návrhů, jak odstranit duplicitní kontakty v počítači Mac.
Než začneme, pro lásku k vašim datům nezapomeňte zálohovat své kontakty; Společnost Apple poskytuje pokyny k tomu na svých stránkách podpory. Nechci, aby vás tento tip přiměl zapálit počítač vztekem poté, co omylem smažete spoustu věcí, dobře?
Automaticky odebrat duplicitní kontakty
Chcete-li odstranit duplicitní kontakty v počítači Mac, nejprve spusťte aplikaci Kontakty, která je ve výchozím nastavení umístěna v doku. Pokud ji nemůžete najít, podívejte se do složky Aplikace nebo vyhledejte kontakty pomocí Spotlight. Aplikace Kontakty obsahuje několik možností nabídky, které vám pomohou vyčistit duplicitní položky kontaktů. Rychlý a snadný způsob, jak začít, je vybrat kartu> Vyhledat duplikáty z nabídky.
Vyhledat duplikáty prohledá v knihovně kontaktů, zda se nejedná o duplikáty. Poté vám ukáže, kolik jich bylo nalezeno a nabízí sloučit duplicitní položky. Proces sloučení zahrnuje kombinaci dat, která jsou nekonzistentní mezi dvěma kontakty.
Řekněme například, že máte dvě položky - A a B - pro „John Doe.“ Karta A obsahuje domácí adresu a telefonní číslo, zatímco karta B obsahuje jinou domácí adresu a e-mailovou adresu. Pokud povíte aplikaci Kontakty, aby tyto dvě položky sloučily, skončí vám jediná kontaktní karta pro Johna Doe, která obsahuje telefonní číslo, e-mailovou adresu a dvě domovské poštovní adresy.
Proces sloučení může nějakou dobu trvat v závislosti na rychlosti počítače Mac, velikosti databáze kontaktů a počtu zjištěných duplikátů. Nemusím ale opakovat varování o zálohování jako první, že?
Ručně odebrat duplicitní kontakty
Problém s funkcí automatického sloučení popsaný výše je v tom, že proces detekce duplicitních kontaktů není dokonalý. Například ve vašem seznamu kontaktů mohou být různí lidé, kteří sdílejí stejné jméno. Můžete také chtít udržovat samostatné kontaktní karty pro stejnou osobu.
Odpověď je zde více praktický přístup a ručně sloučit vybrané kontakty. Příkaz pro manuální sloučení najdete na panelu nabídek: Karta> Sloučit vybrané karty .
Chcete-li odstranit duplicitní kontakty pomocí příkazu sloučit, nejprve vyberte alespoň dvě karty kontaktů, které chcete kombinovat. Můžete si vybrat více karet přidržením klávesy Command na klávesnici, zatímco kliknete na každý kontakt.
S vybranými duplicitními kontakty můžete data v nich sloučit ručně pomocí Sloučit vybrané karty na panelu nabídek. Můžete také použít výchozí klávesovou zkratku Shift-Command-L . Tento přístup je úžasný, pokud jste jako já a nemůžete zvládnout myšlenku kombinovat duplikáty do jednoho padajícího tahu. Jsem paranoidní a líbí se mi to.
Propojte duplicitní kontakty mezi účty
A konečně, pokud máte duplicitní kontakty napříč účty - například stejný kontakt jak v účtu Google, tak iCloud - existuje další funkce právě pro vás. Určitě můžete použít výše uvedené tipy, pokud chcete, ale nemusí to nutně pomoci, pokud máte „Mary Smith“ jako kontakt iCloud A jako kontakt Gmail. V tomto případě se po kliknutí na „Všechny kontakty“ na postranním panelu zobrazí „Mary Smith“ dvakrát.
Pokud tento postranní panel vůbec nevidíte, stiskněte Command-1, abyste jej odhalili.
Jedním z řešení je jednoduše smazat další kontakt v jednom z vašich účtů, ale není to ideální, protože můžete mít konkrétní důvod pro zachování dvou sad kontaktů. Lepším řešením je propojení karet dohromady, díky čemuž se budou zobrazovat jako jedna karta v seznamu postranního panelu Všechny kontakty. Všechny nové informace, které později upravíte, budou také přidány do obou verzí karty. Elegantní! Chcete-li to provést, klikněte na možnost postranního panelu „Všechny kontakty“ a vyberte všechny karty kontaktu ze všech svých účtů.
S vybranými kartami vyberte z nabídky panel Karta> Propojit vybrané karty . Můžete také použít stejnou klávesovou zkratku z procesu ručního sloučení: Shift-Command-L .
