Microsoft Excel je důležitým nástrojem při organizaci podnikání. Je to velmi silný a přizpůsobitelný program, který může vyžadovat nějaký čas si zvyknout. Jeho aplikace jsou však téměř neomezené. Tento standard se pravděpodobně brzy nezmění, ale Excel zůstává docela šelmou, kterou zvládne, i když jeho základy nejsou tak náročné.
Excel má širokou škálu použití a estetika zde obvykle nehraje důležitou roli. Tento nástroj se však často používá pro prezentace a v tomto případě hrají zásadní roli estetika i prezentovatelnost.
Jednou z nejčastějších překážek pro efektivní prezentaci jsou tečkované čáry, zejména proto, že se objevují mnoha způsoby, ale s úplně odlišnými účely. Zde je návod, jak se vypořádat s tečkovanými čarami v Excelu.
Odstranění tečkovaných ohraničení buněk
Pro účely tisku a prezentace je běžnou praxí slučování buněk nebo skupin buněk pro lepší a poutavější vzhled. Odstranění tečkovaných okrajů buněk neznamená nutně úplné odstranění okrajů. Může to znamenat změnu okrajů přidáním jiného stylu. To provedete výběrem karty Domů, která se nachází v horní části obrazovky.
Klikněte na rozbalovací nabídku Hranice . Zobrazí se seznam možností ohraničení pro vybranou buňku nebo řadu buněk. Pokud jsou aktuálně vybrané okraje tečkované čáry, jednoduše změňte možnosti ohraničení na požadovanou volbu nebo úplně ohraničení vypněte.
Odstranění tabulky mřížky
Excel ve výchozím nastavení zobrazuje mřížky. Co jsou to mřížky? Slabé čáry, které ukazují hranice kolem jednotlivých nebo uvnitř sloučených buněk, se nazývají mřížky. V novějších verzích aplikace Microsoft Excel se nemusí zobrazit jako tečkované čáry, ale přesto mohou být nepříjemné, pokud chcete, aby vaše data nevypadala jako typická tabulka. Tyto mřížky jsou často označovány jako „ohraničení buněk“, a proto jejich vypnutí může představovat problém.
Na rozdíl od ohraničení, které lze přizpůsobit pro jakoukoli buňku, ovlivňují tyto řádky celou tabulku. Pokud chcete prezentovat svá data v tištěné podobě, nemusíte se opravdu starat o mřížky, protože se neobjeví v tisku, zatímco hranice buněk ano. Pokud však chcete vytvořit virtuální prezentaci, můžete chtít odstranit mřížky. Vyberte kartu Zobrazit v horní části a najděte zaškrtávací políčko v poli Mřížky. Zrušte zaškrtnutí.
Odstranění konce stránky
Další příčinou neočekávaných podivných tečkovaných linek může být část problému se zlomením stránky. Když naformátujete tabulku pro tisk, konce stránek se zobrazí jako řádky. V novějších verzích sady Office jsou ručně přidané konce stránek prezentovány jako plné čáry, což může být něco, co jste chtěli udělat záměrně, zatímco automatické konce stránek jsou zobrazeny jako tečkované čáry.
Pokud si nepřejete, aby tyto tečkované čáry ve vaší prezentaci nebo používaly plnou čáru jen proto, aby byla vaše práce snadnější, pravděpodobně budete chtít, aby byly odstraněny pro účely prezentace. Chcete-li to provést, vyberte buňku v řádku, který bezprostředně následuje po primárním přerušení stránky. Přejděte na kartu Rozvržení stránky v horní části a přejděte na Přestávky v části Nastavení stránky . Klikněte zde a vyberte Odstranit konec stránky . Takto odstraníte plné vodorovné čáry v normálním zobrazení .
Tečkované čáry, které jsou generovány automaticky, však stále zůstanou. Odstraňte je výběrem karty Soubor v horní části obrazovky. Poté přejděte na Možnosti, které se nacházejí v nabídce vlevo. Klikněte na Upřesnit a přejděte dolů na Možnosti zobrazení pro tento list . Zrušte zaškrtnutí políčka vedle možnosti Zobrazit konce stránek .
Kontaktujte podporu
Ano, pro nástroj Microsoft Office to zní zvláštně, ale častěji než ne, pokus o vyřešení problému s Excelem sám o sobě povede k plýtvání časem. Ve skutečnosti je někdy problém ještě složitější, což je přesně důvod, proč je k dispozici technická podpora Excelu 24/7. Kontaktujte technickou podporu a nechte je převzít.
Řešení problému sami
To může znít rozporuplně, ale i když byste se neměli zdržet kontaktu s technickou podporou, někdy budete muset vzít tuto záležitost do svých rukou. Toto je pravděpodobně nejtěžší a nejlepší způsob, jak se naučit Excel. Vědět, jak se pohybovat po této fantastické aplikaci, je velmi užitečné a vypadá skvěle v životopise.
Pokud se rozhodnete vzít věci do svých rukou, pravděpodobně nebudete potřebovat více než 15-20 minut, abyste si přečetli tyto pokyny a vyřešili problém.
Znáte jiný způsob, jak odstranit tečkovanou čáru, kterou jsme zmeškali? Pokud ano, napište nám řádek do sekce komentářů níže.
