Pracujete s velikostmi souborů monster PDF? Načtení může chvíli trvat, nebo může být obtížné odeslat e-mail. Snadným řešením by bylo zmenšit soubor, ale jak to udělat, aniž by došlo ke snížení kvality?
Naštěstí existuje několik možností, ze kterých si můžete vybrat. Zachovávají kvalitu vašeho dokumentu PDF v různé míře, takže možná budete muset zkusit pár najít ten pravý pro vás.
Pokračujte ve čtení, abyste zjistili, jak lze změnit velikost PDF. Nedovolte, aby vám velké soubory bránily v zasílání e-mailem ostatním. Snižte je pomocí jedné z níže uvedených metod.
Placené programy
Rychlé odkazy
- Placené programy
- Použijte plnou verzi Adobe Acrobat
- Krok jedna - Otevřete PDF
- Krok dva - Přejděte na Nástroje
- Krok 3 - Optimalizace PDF
- Použijte plnou verzi Adobe Acrobat
- Použijte bezplatný online kompresor
- Krok jedna - Vyhledejte kompresor
- Krok dva - Komprimujte PDF
- Krok 3 - Uložte komprimovaný PDF
- Použijte náhled na Mac
- Krok 1 - Otevřete PDF v aplikaci Preview
- Krok dva - Komprimujte soubor
- Závěr
Můžete komprimovat své soubory PDF zdarma? Jistě, ale může to chvíli trvat. Pokud máte peníze utratit, nebo to plánujete často, možná budete chtít místo toho investovat do programu.
Použijte plnou verzi Adobe Acrobat
Jedním z nejjednodušších způsobů jakýchkoli změn v souborech PDF je použití Adobe Acrobat. K provedení závažných úprav však potřebujete plnou verzi.
Krok jedna - Otevřete PDF
Chcete-li změnit velikost PDF, musíte nejprve otevřít dokument v aplikaci Adobe Acrobat. Pokud je vaše výchozí čtečka PDF jiným programem, možná budete muset tento čas určit pomocí Adobe.
Otevřete v Adobe kliknutím pravým tlačítkem myši na ikonu souboru PDF. Přejděte dolů z rozbalovací nabídky, dokud se nedostanete k nastavení „Otevřít pomocí“ a vyberte program Adobe.
Krok dva - Přejděte na Nástroje
Dále přejděte na kartu Nástroje. Najdete ji v horní části obrazovky. Přejděte dolů, dokud neuvidíte část Ochrana a standardizace. Přejděte na Optimalizovat PDF a klikněte na šipku vedle „Přidat“. Odtud klikněte na Otevřít.
K tomu však musíte mít plnou verzi Adobe Acrobat Pro. Bezplatný program Acrobat Reader vám nedovolí komprimovat soubory. Pokud se tedy pokusíte kliknout na „přidat“ pomocí aplikace Adobe Reader, pošle vás na web Adobe s výzvou ke koupi plné verze aplikace Acrobat.
Krok 3 - Optimalizace PDF
Nyní je čas komprimovat váš soubor. S dokumentem PDF se vraťte na původní kartu. Měli byste vidět nový panel nástrojů Optimize PDF. Kliknutím na Zmenšit velikost souboru zobrazíte nové okno akce.
V ideálním případě můžete chtít, aby byl váš soubor kompatibilní s nejnovějšími verzemi Adobe. V tomto případě je to Acrobat 10.0 a novější. Ale pokud víte, že čtenáři používají starší verzi, můžete si vybrat tu, která je pro vás nejvhodnější.
Proč chcete nejnovější nastavení verze? Protože komprimuje soubor do menší velikosti.
Kromě toho můžete také přidat více souborů. Stiskněte Použít na více souborů a přidejte dokumenty, které chcete komprimovat. Tímto způsobem nemusíte tento proces provádět pro jednotlivé PDF.
Až budete hotovi, klikněte na OK. Objeví se další okno, které vám umožní přejmenovat nové soubory.
Po zpracování komprese bude PDF v okně Acrobat novou komprimovanou verzí.
Použijte bezplatný online kompresor
Někteří lidé nechtějí nebo nemají prostředky na zaplacení za plnohodnotný Acrobat. Pokud to zní dobře, máte také možnost použít bezplatný online kompresor.
Krok jedna - Vyhledejte kompresor
Vyhledejte ve svém webovém prohlížeči „pdf kompresor“. Existuje spousta možností na výběr. Některé zachovávají kvalitu vašeho PDF lépe než jiné.
Některé online kompresory také omezují nahrávání velikosti souborů nebo umožňují pouze komprimovat jednotlivé soubory najednou. Možná budete muset zkusit několik najít ten pravý.
Krok dva - Komprimujte PDF
Jakmile si vyberete online kompresor PDF, budou všechny fungovat stejně. Nejprve přidejte soubory buď přetažením, nebo výběrem souboru z počítače. Některé programy, jako je tento na webu smallpdf.com, vám také umožňují vybrat soubory z Dropboxu nebo Disku Google.
Krok 3 - Uložte komprimovaný PDF
Až bude váš soubor připraven, uvidíte možnost stáhnout komprimovaný soubor. Umístění stahování se může lišit, jako je toto, které má cloudové možnosti, ale odtud jednoduše PDF uložíte.
Použijte náhled na Mac
Uživatelé Mac mohou používat jak Adobe Acrobat, tak i bezplatné online převaděče. Pokud však máte Mac, můžete také použít funkci, která je již na vašem zařízení.
Krok 1 - Otevřete PDF v aplikaci Preview
Chcete-li se dostat do aplikace Náhled, přejděte do nabídky Soubor a klikněte na Otevřít. Vyberte svůj dokument.
Krok dva - Komprimujte soubor
Když máte otevřený soubor PDF, vraťte se zpět do souboru a v rozevírací nabídce vyberte příkaz Exportovat. Volba, kterou hledáte, se nazývá „křemenný filtr“.
Z této nové nabídky zvolte Zmenšit velikost souboru a nechte aplikaci, aby udělala zbytek.
Závěr
Práce s velkými, nepohodlnými soubory může být problémem. Čtenáři mohou zaznamenat dlouhé doby načítání. A může být obtížné, ne-li nemožné, poslat e-mail ostatním lidem.
Naštěstí máte k dispozici několik možností komprese velkých souborů PDF. Pokud často pracujete se soubory PDF, může být vaše nejlepší sázka platba za Acrobat Pro. Ale to není vaše jediná možnost.
Dobře se hodí i jiná řešení, jako jsou bezplatné online kompresory, pokud vám nevadí nahrát soubory do cloudu třetí strany. Neexistuje správný způsob, jak zmenšit velikost PDF, takže vyberte ten, který vám nejlépe vyhovuje.
