Když fakturujete klientovi, ale z jakéhokoli důvodu odmítají platit, ocitnete se ve špatném dluhu. Jak každý majitel malých podniků ví, že pokud neodepíše tento špatný dluh, bude to uvedeno na jejich pohledávkách a čistém zisku, což znamená, že budou také za něj zdaněni.
Podívejte se také na náš článek Nejlepší 5 bezplatných a cenově dostupných alternativ Quicken
QuickBooks Online je populární účetní služba, která umožňuje snadno zaznamenávat a odepisovat nedobytné pohledávky. Tímto způsobem si nebudete muset dělat starosti s přeplatkem, když přijde čas zdanění., naučíte se přesně, jak na to.
Fáze 1: Identifikace špatného dluhu
Předtím, než začnete, musíte zkontrolovat, zda ve vašem účtu není nějaký nedoplatek.
Postupujte takto:
- Přihlaste se ke svému účtu QuickBooks a v nabídce vlevo vyberte možnost Zprávy .
- Začněte do vyhledávacího pole psát slova „Accounts Receivable“.
- Ze seznamu výsledků zvolte možnost Účty pohledávek stárnutí .
Toto je přehled, který obsahuje všechny vaše neuhrazené pohledávky. Pokud vaši klienti odmítli některou z těchto plateb zaplatit, jsou považováni za nedobytné a musí být odpovídajícím způsobem odepsány.
Fáze 2: Oddělení nedobytného dluhu
Nyní, když jste identifikovali špatný dluh, musíte si pro něj vytvořit samostatný účet.
Udělej následující:
- Klikněte na ikonu ozubeného kola v pravém horním rohu obrazovky.
- Klikněte na Přehled účtů, který se nachází pod vaší společností .
- Klikněte na zelené tlačítko s názvem Nový v pravém horním rohu.
Otevře se stránka Nastavení účtu. Tam byste měli udělat následující:
- V části Typ účtu vyberte Výdaje .
- Ve skupinovém rámečku Detail Type vyberte Bad Debts .
- Do jména zadejte „ Bad Debts “
- Přidejte popis (volitelné).
- Klikněte na Uložit a Zavřít .
Fáze 3: Zadání podrobností o špatném dluhu
Dalším krokem je upřesnění podrobností o nedobytné pohledávce nastavením položky produktu nebo služby.
Ještě jednou musíte kliknout na ikonu ozubeného kola, pouze tentokrát vyberete v části Seznamy produkty a služby . Stejně jako ve 2. fázi musíte nyní kliknout na zelené tlačítko označené Nový .
Odtud proveďte následující:
- V části Informace o produktu / službě vyberte položku Služby
- Do jména zadejte „Bad Debts“
- V pravé dolní části okna se zobrazí Příjmový účet Změňte hodnotu ze Služby (která je ve výchozím nastavení vybrána) na účet Bad Debts, který jste vytvořili ve 2. fázi.
- Zrušte zaškrtnutí políčka „Je zdanitelné“ .
- Klikněte na Uložit a Zavřít .
Fáze 4: Nastavení dobropisu
Po vytvoření položky je nyní čas vytvořit odpovídající dobropis.
Začněte kliknutím na ikonu „ + “ a výběrem Dobropis v části Zákazníci .
Poté proveďte následující:
- V části Zákazník vyberte jméno zákazníka odpovědného za nedobytný dluh.
- V části Produkt / služba vyberte položku Bad Debts, kterou jste vytvořili ve 3. fázi.
- Zadejte přesnou částku nezaplacené faktury.
- Do poznámky zadejte „ Bad Debt“
- Jako vždy klikněte na Uložit a Zavřít .
Fáze 5: Použití dobropisu
Pokud jste povolili tuto možnost, měl by být dobropis použit automaticky.
Pokud ne, můžete tak učinit v nabídce Účet a Nastavení .
Odtud postupujte takto:
- Klikněte na Upřesnit .
- V části Automatizace klikněte na ikonu tužky.
- Vyhledejte možnost „Automaticky použít kredity“ a zaškrtněte políčko vedle ní.
- Klikněte na Uložit .
- Potvrďte kliknutím na Hotovo .
Fáze 6: Dokončení zprávy
S dobropisy, které se automaticky použijí na nedobytné pohledávky, musíte nyní spustit pouze přehled, který obsahuje podrobnosti o těchto pohledávkách. Chcete-li to provést, musíte se v zásadě vrátit zpět do 1. fáze a znovu přejít do své účtové osnovy .
Tentokrát uvidíte špatné dluhy jako jednu z možností v sekci výdajového účtu. Jednoduše otevřete rozbalovací nabídku ve sloupci Akce, vyberte Spustit přehled a budete mít přehled, který obsahuje všechny relevantní informace o vašich nedobytných pohledávkách.
Odpis špatného dluhu
I když se tento proces může zdát velmi složitý, je to docela jednoduché. Pokud budete postupovat podle uvedených pokynů, neměli byste mít žádný problém se záznamem a odepsáním nedobytného dluhu v QuickBooks Online.
Nezapomeňte, že tyto kroky platí pouze pro online verzi. Pokud používáte stolní software, některé kroky se mohou lišit, ale samotný proces by se neměl příliš lišit. Pokud uvíznete a potřebujete pomoc, můžete vždy kontaktovat podporu QuickBooks z jejich webových stránek.
