Čím složitější je tabulka, tím snazší je duplikovat buňky, řádky nebo sloupce. Brzy je obtížné vidět skutečná data z kopií a správa všeho může být únavná. Naštěstí je ořezávání tabulek jednoduché, ne-li časově náročné, ale lze jej pomocí několika triků usnadnit. Zde je několik jednoduchých způsobů, jak odstranit duplikáty v Excelu.
Viz také náš článek Alternativní barvy řádků v Tabulkách Google
Odstranění duplicitních buněk, řádků a sloupců
Pokud upravujete důležitou nebo pracovní tabulku, vytvořte nejprve zálohu. Pokud by se něco pokazilo, mohlo by to ušetřit čas a zármutek. Nalezení i odebrání částí tohoto tutoriálu jsou pro běžné použití poměrně bezpečné, protože používají vestavěné nástroje. Složitější tabulky obsahující vzorce nebo filtry, které již jsou na místě, vám však mohou způsobit bolesti hlavy.
Rychle a snadno odstranit duplikáty v Excelu
Nejprve musíme zjistit, zda v tabulce existují duplikáty. V malé tabulce mohou být snadno identifikovatelné. Ve větších tabulkách může být obtížné identifikovat bez malé pomoci. Zde je, jak je najít.
- Otevřete tabulku na stránce, kterou potřebujete seřadit.
- Stisknutím Ctrl + A vyberte všechny.
- Klikněte na Podmíněné formátování.
- Vyberte možnost Duplikovat hodnoty, nastavte styl zvýraznění duplikátů a klikněte na OK.
Nyní bude tabulka formátovat každou duplicitní buňku ve vybrané barvě. Je to rychlý a jednoduchý způsob, jak zjistit, kolik duplikátů máte v listu.
Jakmile budete vědět, kolik kopií máte, můžete je odstranit dvěma jednoduchými způsoby. Pokud používáte Microsoft Office 2013/6 nebo Office 365, máte výhodu. Pro tuto příležitost společnost Microsoft laskavě přidala do aplikace Excel duplicitní funkci.
- Otevřete tabulku na stránce, kterou potřebujete seřadit.
- Stisknutím Ctrl + A vyberte všechny.
- Klikněte na kartu Data a vyberte Odstranit duplikáty.
- Vyberte nebo zrušte zaškrtnutí políčka „Moje data mají záhlaví“ v závislosti na tom, zda je vaše má nebo ne.
- Klepnutím na tlačítko OK duplikáty odstraníte.
Existuje také další způsob, jak odstranit duplikáty v Excelu pomocí pokročilých filtrů.
- Otevřete tabulku na stránce, kterou potřebujete seřadit.
- Přetažením myši zahrňte všechny buňky, které chcete filtrovat.
- Klikněte na kartu Data a vyberte možnost Upřesnit.
- Zaškrtněte políčko „Pouze jedinečné záznamy“ a klikněte na OK.
Tato metoda odstraní všechny duplikáty kromě těch, o kterých si myslí, že by mohly být záhlavími sloupců. Tyto budete muset odstranit ručně. Kromě toho provádí stejnou úlohu jako odstraňování duplikátů.
Existují i jiné způsoby, jak snadno odstranit duplikáty v Excelu pomocí vzorců, ale vzhledem k tomu, jak jednoduché jsou tyto dvě operace, je opravdu zbytečné je používat. Máte nějaké další skvělé způsoby, jak odstranit duplicitní položky? Pokud ano, dejte nám vědět níže!
