Možnost zanechat komentáře v dokumentu aplikace Microsoft Word je určitě užitečná. Přítomnost komentářů však může být nepříjemná, když je čas vytisknout dokument. Naštěstí existuje způsob, jak se jich před tiskem zbavit.
Viz také náš článek Jak přizpůsobit tabulku na stránku v aplikaci Microsoft Word
, ukážeme vám, jak to vytáhnout v každé verzi aplikace Word. Nejprve si ale rychle vysvětlíme, co jsou komentáře, a projděte si některé další základní funkce pro komentování.
Co jsou komentáře a jak je vložit?
Rychlé odkazy
- Co jsou komentáře a jak je vložit?
- Komentáře v aplikaci Word 2007 a Word 2010
- Změna a odstranění komentářů
- Podokno revize
- Tisk bez komentářů
- Slovo 2010 a 2016
- Word 2007
- Word 2002 a Word 2003
- Shrnout
Podle definice je komentář poznámkou nebo poznámkou, kterou může autor nebo recenzent přidat do dokumentu. V aplikaci Microsoft Word jsou editory nejčastěji používány k vysvětlování určitých rozhodnutí nebo vyžadují od autora další objasnění. Pojďme se podívat, jak vložit komentář do dokumentu aplikace Word.
Komentáře v aplikaci Word 2007 a Word 2010
Chcete-li přidat komentář, měli byste vybrat část textu, na který se komentář odkazuje, a kliknout na tlačítko Nový komentář. Nachází se na kartě Recenze ve skupině Komentáře. Vedle vybraného textu se zobrazí bublina. Pokud jste nevybrali žádný text, bude automaticky vybráno slovo vedle blikajícího kurzoru. Klikněte dovnitř balónku a zadejte svůj komentář. Jakmile přidáte komentář, klepněte kamkoli mimo bublinu.
Poznámka: Word 2010, 2013 a 2016 jsou si velmi podobné, takže pokud používáte některá z novějších vydání, pravděpodobně nebudete mít žádné problémy. Komentování v aplikaci Word 2002 a Word 2003
Nejprve vyberte slovo / odstavec, nebo stačí kliknout kamkoli chcete komentovat. Vyhledejte nabídku Vložit a poté zvolte Komentář. Znovu se objeví bublinový komentář, připravený k zobrazení toho, co chcete komentovat.
Poznámka: Do záhlaví nebo zápatí dokumentu nelze vložit komentář.
Změna a odstranění komentářů
Změna komentářů je velmi přímá, protože pravděpodobně budete moci zobrazit komentáře (pokud jste je nezakryli). Vše, co musíte udělat, je kliknout na bublinu a poté změnit její text.
Dalším způsobem, jak toho dosáhnout, je kliknout na podokno Revize umístěné na kartě Recenze a najít komentář, který chcete změnit.
Nejjednodušší způsob, jak odstranit komentář, je kliknutím pravým tlačítkem myši na bublinu a kliknutím na Odstranit komentář.
Kromě toho můžete udělat totéž v podokně revize.
Podokno revize
Smyslem podokna Revize je usnadnit čtení dlouhých komentářů a poskytnout přehled všech komentářů na jednom místě.
Chcete-li zobrazit podokno ve verzích Word 2007 a 2010, musíte jej povolit na kartě Recenze. Je to ve skupině Sledování. Můžete si vybrat, zda dáváte přednost horizontální nebo vertikální verzi.
Ve starších verzích aplikace Word (2002 a 2003) byste měli najít lištu nástrojů Revize a poté kliknout na panel Revize. Panel nástrojů Revize by se nyní měl objevit, ale pokud ne, přejděte do nabídky Zobrazit, najděte tam panely nástrojů a klikněte na Revize.
Tisk bez komentářů
Slovo 2010 a 2016
V aplikaci Word 2010 i 2016 lze dokument připravit k tisku bez komentářů dvěma způsoby.
Jeden vyžaduje, abyste šli na kartu Recenze, najděte skupinu Funkce sledování a odtud otevřete nabídku Zobrazit značky. Pokud je zaškrtnuto, zrušte zaškrtnutí políčka Komentáře.
Druhý způsob spočívá v přechodu na hlavní kartu Soubor. Odtud zvolte Tisk a otevřete okno nastavení. Úplně nahoře je rozbalovací nabídka, kde si můžete vybrat, které stránky se mají tisknout. Po jeho kliknutí si všimnete, že je zde přepínač Print Markup. Vypněte to.
Word 2007
Word 2007 má také dvě metody pro přípravu souboru pro tisk bez jakýchkoli komentářů, z nichž první je stejný jako v novějších verzích aplikace Word. Chcete-li to shrnout, musíte najít kartu Kontrola a odtud skupinu sledování. K dispozici je rozbalovací nabídka s nápisem Zobrazit označení a políčko Komentáře, které je třeba vypnout.
Pokud dáváte přednost řešení komentářů z hlavní nabídky, klikněte na tlačítko Office umístěné v levém horním rohu. Odtud přejděte na Tisk, čímž se dostanete do dialogového okna Tisk. Podobně jako u jiných verzí aplikace Word existuje i možnost se zeptat, co chcete vytisknout („Vytisknout co“). Ve výchozím nastavení je vybrána položka „Dokument zobrazující značky“. Musíte kliknout na rozbalovací nabídku a místo toho zvolit „Dokument“.
Word 2002 a Word 2003
Opět existují dvě metody, obě podobné metodám z jiných verzí aplikace Word. Prvním z nich je kliknout na Markup v nabídce Zobrazit a skrýt bubliny v dokumentu.
Druhým kliknutím je Tisk v nabídce Soubor. Stejně jako v aplikaci Word 2007, chcete nastavit možnost „Tisknout co“ na Dokument.
Shrnout
Zatímco komentáře jsou velmi užitečnou funkcí, většina uživatelů si přeje, aby byly jejich dokumenty Word vytištěny bez komentářů. Postupujte podle vysvětleného postupu a můžete to udělat sami.
Používáte funkci komentářů slovně? Pokud ano, na co jej nejvíce využíváte? Víte o jakémkoli jiném způsobu tisku dokumentů aplikace Word bez komentářů? Dejte nám vědět v komentářích níže!
