Poté, co strávíte nespočet hodin úpravou svých údajů podle náročných specifikací, poslední věc, kterou potřebujete, je spotřebovat frustrace, když jdete na tisk. Tisk Tabulek Google nemusí být při použití výchozího nastavení nutně skličující. Problémy se objevují ve chvíli, kdy je třeba provést úpravy k dosažení požadovaných výsledků.
Viz také náš článek Jak zvýraznit duplikáty v Tabulkách Google
Možná byste chtěli celou tabulku přizpůsobit na jednu stránku. Prostě jednoduché. Konsolidace všech vašich dat do jednoho listu s jednoduchým zobrazením usnadňuje sledování publika. Nevěděné, jaké úpravy jsou nutné k zajištění toho, že všechna data jsou stále viditelná a že chyby mohou být neplatné, však mohou způsobit zmatek u těch, kteří mají méně Tabule Google.
Níže se věnuji nejen tomu, jak vytisknout celou tabulku Google nebo sešit, ale také to, jak si můžete vybrat konkrétní oblasti a rozsahy, abyste zajistili, že budete tisknout pouze potřebná data.
Vytiskněte celou tabulku Google
Chcete-li vytisknout kompletní tabulku Google nebo sešit:
- Otevřete tabulku, klikněte na Soubor a z rozbalovací nabídky vyberte Tisk . Můžete také současně stisknout klávesy CTRL + P.
Tím by se mělo otevřít nové okno pro Nastavení tisku.
- Ve sloupci na pravé straně v části „Tisk“ vyberte, zda chcete vytisknout aktuálně zobrazený list (Aktuální list) nebo všechny listy (Sešit). K dispozici je také možnost Vybrané buňky (F12), do které se později dostaneme.
- Další výběr bude, pokud chcete, aby se tabulky tiskly ve formátu na šířku (horizontální) nebo na výšku (vertikální). Formát Na šířku je širší než vysoký a obvykle pracuje nejlépe pro datové listy. Ujistěte se, že vaše tiskárna je schopna tisknout ve formátu na šířku, protože některé tiskárny nejsou schopny. Formát Na výšku je upřednostňován, pokud vaše tabulky používají více řádků než sloupců.
- Rozbalovací nabídka „Měřítko“ obsahuje několik různých možností pro omezení vytištěných stránek. V případě krajiny můžete preferovat nastavení Přizpůsobit šířce . Toto nastavení zajišťuje, že data na listu nepřekročí šířku papíru.
- Jakmile vyberete všechna nastavení podle svých představ, kliknutím na tlačítko Odeslat v pravém horním rohu vyberte tiskárnu.
Pokud jste nechtěli vytisknout celou tabulku nebo sešit, přečtěte si další návody níže.
Tisk Vyberte rozsahy a sady
- Chcete-li se zaměřit na konkrétnější data, pravděpodobně budete chtít vytisknout pouze cílenou oblast tabulky, místo celé stránky nebo celého sešitu. Chcete-li určit oblasti pro tisk:
- I když máte otevřenou tabulku Google, zvýrazněte konkrétní buňky, které chcete vytisknout.
- Zamiřte na soubor a vyberte Tisk, nebo stiskněte CTRL + P. Otevře se okno „Nastavení tisku“.
- Pod rozbalovací nabídkou „Tisk“ ji nastavte na Vybrané buňky (F12) . V okně displeje byste měli vidět všechny odkazy na buňky, které jste dříve zvýraznili. Pokud tomu tak není, odešlete a ujistěte se, že jsou vybrány všechny buňky, které chcete tisknout.
Odtud můžete postupovat podle pokynů pro Vytištění celé tabulky Google výše, počínaje krokem 3 .
Upravte nastavení tisku
Po zakrytých základech tisku se nyní můžeme podívat trochu hlouběji na přizpůsobení, které můžete použít při tisku tabulek Google.
Upravte okraje
Mezeru mezi daty a hranou papíru můžete ovládat úpravou okrajů v „Nastavení tiskárny“. V rozevíracím seznamu vyberte možnost Široký, chcete-li zvětšit okraje, nebo Úzký, abyste je dotáhli. To je skvělá funkce, která vám umožní vytvořit prostor pro vaše data, když je to nejvíce nutné.
Velikost papíru
Může být rozumné provádět změny velikosti papíru, pouze pokud vaše tabulky mají větší rozmanitost. Výchozí nastavení je Letter (8, 5 ″ x 11 ″), což je standardní velikost pro většinu papíru pro tisk. V případě, že data pokrývají větší oblast, můžete nastavit velikost na Legal nebo jakýkoli jiný standardní formát. Jen se ujistěte, že máte tiskárnu zásobenou papírem správné velikosti.
Formátování
Chcete-li odstranit mřížky, které jsou obvykle vyhrazeny pro prohlížení na obrazovce, a případně si ušetříte trochu inkoustu:
V rozevírací nabídce Formátování zrušte zaškrtnutí možnosti Zobrazit mřížky . Kdykoli je to nutné, můžete se vždy rozhodnout, že si je necháte zachovat.
Pokud chcete zvýraznit některé části dat s podobným účinkem, může být v nejlepším zájmu přidat do tabulky dat hranice. Hranice lze nalézt na panelu nástrojů tabulky Google. Ikona je mřížka v rámečku 2 × 2, jak je vidět zde:
Záhlaví a zápatí
Stejně jako ostatní úpravy tabulky můžete do tabulky přidat text záhlaví nebo zápatí pomocí okna „Nastavení tiskárny“.
