Při kopírování a vkládání textu v systému MacOS ve výchozím nastavení vkládáte dvě věci: samotný text a jeho formátování. Ale zatímco formátování textu může být někdy důležité, uživatelé se často mnohem více zajímají o samotná slova než o to, jak vypadají.
Dobrou zprávou je, že můžete oddělit text od jeho formátování - písmo, velikost, barva atd. - ačkoli to, jak to uděláte, se mezi většinou aplikací pro MacOS a stále všudypřítomným programem Microsoft Word pro Mac mírně liší. Zde je návod, jak vkládání bez formátování funguje v makrech obecně, a zejména v aplikaci Word pro Mac.
Vložit a přizpůsobit styl v MacOS
Nejprve se podívejme na vkládání bez formátování v makrech obecně, což zahrnuje vlastní aplikace společnosti Apple i aplikace třetích stran, které dodržují pokyny pro uživatelské rozhraní společnosti Apple. Příkaz, který hledáte, je bratranec výchozího příkazu Vložit s názvem Styl vložení a shody.
Obvykle se nachází v nabídce Úpravy a příkaz Vložit a styl shody odstraní vše, co jste zkopírovali z jeho formátování, a vloží zdrojový text pomocí existujícího formátování dokumentu.
Řekněme například, že chcete někomu poslat informace z webové stránky zkopírováním textu z této stránky a vložením do e-mailové zprávy. Na níže uvedeném snímku jsem zkopíroval obsah článku, který jsem napsal, a vložil jej normálním příkazem Vložit do e-mailu:
Jak vidíte výše, všechny velikosti písma, odkazy, barvy atd. Z původního článku jsou zachovány. To může být atraktivní, ale v mnoha případech je to příliš a zbytečné. Jsou chvíle, kdy je užitečné formátování textu užitečné, ale v tomto a mnoha dalších případech mě zajímají spíše samotná slova, než jak vypadají.
Pokud bych ale místo toho použil Úpravy> Vložit a styl shody (výchozí klávesová zkratka Shift-Command-V ), skončil bych pouze text, formátovaný podle aktuálního nastavení v cílovém dokumentu nebo aplikaci. To dává mnohem čistší vzhled, i když jednou nevýhodou je, že skutečně odstraní veškeré původní formátování, včetně odkazů.
Funguje to všude kolem vašeho Macu, takže si to můžete vyzkoušet v TextEdit, Pages atd.!
Vložení a formátování v aplikaci Microsoft Word
Bohužel kvůli konzistenci aplikace Microsoft Word pro Mac dělá věci trochu jinak. Konečný výsledek je v podstatě stejný, ale názvy a procesy se liší.
V případě Microsoftu se příkaz, který chceme, nazývá vložení a formátování shody, a klávesovou zkratkou je Option-Shift-Command-V .
Příkaz byste použili stejným způsobem jako styl Vložit a Zápas v jakékoli jiné aplikaci pro MacOS. Stačí zkopírovat požadovaný text, umístit kurzor do cílového dokumentu aplikace Word a pomocí příkazu Vložit a formátování textu nebo zkratky vložit pouze text, který odpovídá aktuálnímu formátování cíle. Klíčovým rozdílem, přinejmenším pro ty, kteří dávají přednost klávesovým zkratkám, je jen zapamatovat si, že další klávesa Option v příkazu.
Word však má další funkci formátování textu, která může být docela užitečná. Pokud jste již vložili text pomocí výchozího příkazu Vložit , můžete jeho formátování zpětně odebrat. Chcete-li to provést, jednoduše zvýrazněte formátovaný text v dokumentu Word a použijte klávesovou zkratku Control-mezerník .
Tato šikovná klávesová zkratka má stejný účinek jako kliknutí na malou schránku, která se zobrazí po vložení textu do aplikace Word a poté výběrem Zachovat pouze text . V tomto ohledu má ikona schránky několik dalších užitečných možností vkládání; Formátování cílového zápasu je ekvivalent k tomu, co jsem výše zmínil o vkládání a formátování zápasu .
A konečně je tu ještě jedna věc vědět o tom, jak Word zvládne vložení. V aplikaci Word> Předvolby> Upravit je mnoho možností, včetně úplného vypnutí schránky (popsáno zde na stránkách podpory společnosti Microsoft). Pokud se seznámíte s klávesovými zkratkami, o nichž jsme hovořili, můžete tuto schránku deaktivovat, pokud nechcete, aby se její otravná ikona znovu zobrazovala!
