Už jste někdy měli problém s formátováním textů, které vložíte z webu do aplikace Microsoft Word? Celý text, který vložíte, lze rozpoznat jako záhlaví, ale můžete mít i jiné problémy s formátováním.
Ruční mazání a přeformátování všeho může někdy trvat příliš dlouho. Jak již bylo řečeno, existuje způsob, jak vložit text bez formátování, a tento článek vás naučí několika způsoby, jak toho dosáhnout.
Nechte Poznámkový blok, aby vám pomohl
Rychlé odkazy
- Nechte Poznámkový blok, aby vám pomohl
- Zvláštní sada Microsoft Office
- Použijte PureText, abyste dosáhli rychlejších výsledků
- Použijte vyhrazená rozšíření prohlížeče
- Uživatelé Mac a Linux
- Operační Systém Mac
- Linux OS
- Blahopřejeme, jste mistr vkládání
Program Windows Notepad je nejzákladnější textový editor, který můžete použít. Nerozpoznává žádné záhlaví, barvy ani jiné možnosti formátování, takže každý text, který vložíte do programu Poznámkový blok, bude v základním formátu. Text, který jste vložili do programu Poznámkový blok, však bude stále potřebovat ruční formátování v aplikaci Microsoft Word. Zkopírujte text a vložte jej do aplikace Word. Vyberte záhlaví, barvy a další požadované formátovací funkce.
Zvláštní sada Microsoft Office
Microsoft Word je komplexní, vysoce kvalitní program pro formátování textu se speciální pastou jako jednou ze základních funkcí.
Pomocí aplikace Word můžete formátovat text, který jste vložili, třemi různými způsoby.
- Zachovat formátování zdroje - Tato možnost zachová původní formátování zkopírovaného textu. To zahrnuje barvy, velikost písmen, záhlaví, zápatí a další funkce. Při vkládání můžete použít Ctrl + K, místo Ctrl + V.
- Sloučit formátování - Tato možnost formátuje text, který jste zkopírovali, na základě zbytku textu v souboru aplikace Word. Je to užitečné, pokud chcete do textového dokumentu přidat nabídku nebo část existujícího článku. K sloučení formátování použijte Ctrl + M.
- Zachovat pouze text - Tuto možnost použijte, pokud potřebujete pouze text a ne původní formát. Text, který vložíte, se zobrazí jako základní text bez jakýchkoli záhlaví, barevných změn atd. Stisknutím kláves Ctrl + T vložte svůj základní text.
Malá bublina, která se objeví, když chcete něco vložit, se vás zeptá, jaký typ formátování chcete vložit. Můžete také použít možnost „Vložit jinak“ (v levém horním rohu) a zachovat text, který jste vložili, přesně stejný jako originál.
Použijte PureText, abyste dosáhli rychlejších výsledků
Předchozí řešení fungují, ale pokaždé, když něco vložíte, musíte vše nastavit ručně. Pokud vaše práce vyžaduje hodně kopírování a vkládání, můžete být lepší s malým programem, který dělá vše automaticky. PureText je jedním z nejlepších nástrojů pro tuto práci. Je to bezplatný program Windows, který zkopíruje a vloží požadovaný text automaticky do souboru programu Poznámkový blok.
PureText nevyžaduje instalaci, protože se jedná o specializovaný program Windows. Musíte ji stáhnout a rozbalit a jste připraveni jít. Je ideální pro editory a lidi, kteří dělají hodně formátování textu.
Použijte vyhrazená rozšíření prohlížeče
Všichni víme, že Chrome, Firefox a další prohlížeče mají četná rozšíření, která usnadňují a zpříjemňují surfování po síti. Pro uživatele Firefoxu je k dispozici kopie Plain Text 2. To vám umožní kopírovat jakýkoli text bez formátování. Přidejte jej do prohlížeče a nastavte jej podle svých preferencí, abyste zkrátili čas formátování.
Rozšíření Chrome se nazývá Kopírovat jako prostý text a funguje jako verze FireFox. Nemá však žádné zkratky, což může být problém, pokud zkopírujete mnoho stránek.
Uživatelé Mac a Linux
Odstraňování formátování zkopírovaného textu je možné také v počítačích Mac a Linux, ale tento proces je trochu jiný.
Operační Systém Mac
- Stisknutím Shift + Option + Command + V společně vložte zkopírovaný text bez změny formátu.
- Pomocí TextEdit (verze programu Poznámkový blok pro Mac) zvládnete a vložíte text do základního formuláře. Zvolte „Formát> Vytvořit prostý text“ nebo podržte Command + Shift + T a vložte jej přímo.
- Pokud si přejete, aby se toto stalo výchozím způsobem vkládání textu do celého systému, přejděte do části „Předvolby systému> Klávesnice> Klávesové zkratky> Zkratky aplikací“ a kliknutím na ikonu „+“ přidejte zástupce. Vyhledejte pole „Aplikace“ a vyberte „Všechny aplikace“. Dále najděte pole „Název nabídky“ a napište „Vložit a přizpůsobit styl.“ Nakonec najděte pole „Klávesová zkratka“ a zadejte „Command + V.“ Klikněte na "Přidat".
Linux OS
- Nejnovější verze systému Linux umožňují vkládat text bez formátování stisknutím kláves Ctrl + Shift + V.
- Vložte text do textového editoru, jako je Gedit, a odstraní text ze všech formátování. Podobné tomu, co dělá Poznámkový blok ve Windows.
- Použijte stejná rozšíření jako pro Chrome nebo FireFox.
Blahopřejeme, jste mistr vkládání
Pomocí výše popsaných metod vložte libovolný text bez formátování. Výrazně zrychlí vaši práci, protože nebudete muset vše znovu formátovat ručně. Ukažte svému šéfovi a kolegům v práci, jak to profesionálové dělají.
