Při vkládání textu z PDF, webové stránky nebo aplikace do dokumentu aplikace Microsoft Word je výchozím chováním text vložit s původním nebo zdrojovým formátováním. Tím je zajištěno, že vložený text přesněji odráží písmo, velikost a barvu použitou v původním umístění. Bohužel to také znamená, že váš dokument aplikace Word může vypadat jako nepořádek, zejména pokud vkládáte text z různých zdrojů.
Při zachování původního vzhledu vloženého textu může být v některých situacích důležité, je to bezpečná sázka, že většina uživatelů aplikace Word chce jednoduše vložit text sám, bez zvláštního formátování. V tomto scénáři by skutečná slova skončila v dokumentu Word, ale převzali by formátování, které již v dokumentu existuje, což by vedlo k mnohem čistšímu vzhledu.
Můžete vložit pouze text zkopírovaného textu klepnutím pravým tlačítkem myši do dokumentu aplikace Word a výběrem ikony „Zachovat pouze text“ (zobrazené jako schránka s písmenem „A“ v rohu). Nebo ihned po vložení textu s jeho zdrojovým formátováním můžete stisknutím klávesy Control na klávesnici vyvolat nabídku formátování se stejnou možností „Keep Text Only“.
Zachovat pouze výchozí text v aplikaci Microsoft Word
Výše uvedené dvě metody jsou v pořádku, pokud chcete pouze odstranit zdrojové formátování vloženého textu. Pokud ale téměř vždy chcete odstranit formátování zdroje, je ztráta času je muset opakovat s každou pastou. Naštěstí existuje způsob, jak nakonfigurovat Word tak, aby ve výchozím nastavení použil možnost „Zachovat pouze text“.
Chcete-li jej nastavit, spusťte aplikaci Microsoft Word a otevřete nebo vytvořte nový dokument. Poté na panelu nástrojů pásu karet klikněte na možnost Soubor a na postranním panelu vlevo vyberte položku Možnosti . Otevře se okno Možnosti aplikace Word.
V okně Možnosti aplikace Word vyberte ze seznamu na levé straně možnost Upřesnit a poté přejděte dolů na pravé straně okna, dokud neuvidíte část označenou Vyjmout, kopírovat a vložit . První čtyři možnosti zde umožňují nakonfigurovat výchozí chování při vkládání textu do aplikace Word. Většina uživatelů se bude zajímat o možnost Vkládání z jiných programů , i když budete často muset vložit mezi stávající dokumenty Word nebo do nich, budete chtít zvážit další možnosti.
V našem případě jsme se zaměřili na možnost Vložení z jiných programů , takže zaškrtněte rozevírací pole vpravo a vyberte možnost Zachovat pouze text . Klepnutím na tlačítko OK uložte změny a poté se vraťte do svého dokumentu. Nyní zkopírujte nějaký formátovaný text a vložte jej pomocí Control-V do dokumentu aplikace Word. Se změnou, kterou jsme právě provedli, se zobrazí pouze text, který bude odpovídat stávajícímu formátování dokumentu.
Pokud je tato možnost povolena, neznamená to, že nemůžete zachovat formátování zdroje, když to potřebujete. Jednoduše klikněte pravým tlačítkem a vyberte z možností vložení možnost Zachovat formátování zdroje.
Konfigurace aplikace Microsoft Word, která ve výchozím nastavení vloží pouze text bez formátování, a poté možnost ponechat zdrojové formátování příležitostně se pro uživatele aplikace Word zdá být mnohem užitečnější a žádanější možností. Nejsme si jisti, proč společnost Microsoft používá výchozí nastavení jako výchozí, ale je mimořádně užitečné, když jej lze změnit.
