Když uživatel vloží text do aplikace Microsoft Word, aplikace ve výchozím nastavení ponechá formátování zdrojového textu. To může být užitečné, pokud chcete zachovat vzhled a styl vašich zdrojových informací, ale častěji než ne, většina uživatelů prostě chce samotný text, a ne další formátování.
Snadným způsobem vložení prostého textu do dokumentu aplikace Word je použití příkazu Vložit na pásu karet nebo příkazu Vložit v nabídce klepnutím pravým tlačítkem a výběrem možnosti Zachovat pouze text v nabídce „Možnosti vložení“. a přináší požadovaný výsledek, může to být nepříjemné, pokud často vkládáte text z jiných zdrojů. Řešením je jednoduše změnit výchozí nastavení vložení v aplikaci Word.
Přejděte na Soubor> Možnosti> Upřesnit> Vyjmout, Kopírovat a Vložit . Zde uvidíte různá výchozí nastavení v závislosti na zdrojovém textu; můžete nastavit jednotlivé výchozí akce pro vkládání do stejného dokumentu, vkládání mezi různými dokumenty Word, vkládání, když zdroj i cíl mají konfliktní informace o stylu, a vkládání z jiných programů.
Pro naše potřeby nejčastěji chceme ponechat text pouze při vkládání z různých dokumentů a jiných programů, jako je náš webový prohlížeč, takže odpovídající možnosti nastavíme na „Zachovat pouze text“.
S tímto novým výchozím nastavením můžeme použít mnohem pohodlnější zkratku CTRL + V k vložení pouze textu místo toho, abychom museli používat myš nebo složitější klávesovou zkratku. V případě, že však chceme zachovat formátování zdroje, můžeme stále použít nabídku Možnosti vložení a zvolit Zachovat formátování zdroje . Jedná se o přijatelný kompromis, protože alespoň v našem případě chceme vložit prostý text mnohem častěji, než chceme zachovat formátování zdroje.
Pokud budete někdy potřebovat změnit výchozí nastavení, jednoduše se vraťte do okna Možnosti aplikace Word podle výše uvedených pokynů a nastavte nové výchozí předvolby.
