Dokumenty vytvořené v textovém procesoru, jako jsou Stránky, mohou obsahovat vysoce citlivé a důvěrné informace. Je proto důležité nenechávat dokumenty Stránky jednoduše na snadno přístupných místech.
Dokumenty Stránky můžete chránit (spolu s dalšími citlivými soubory) několika různými způsoby, například jejich ukládáním na šifrovanou jednotku nebo do šifrovaného obrazu disku, ale společnost Apple nabízí kromě možnosti chránit heslem i samotné dokumenty Stránky. jakoukoli jinou formu ochrany, kterou můžete použít.
Pokud tedy v dokumentech ukládáte citlivé informace, jako jsou čísla sociálního zabezpečení, finanční výkazy nebo obchodní tajemství, zde je návod, jak chránit soubory stránek pomocí hesla v aplikaci Stránky pro MacOS.
Přidání hesla do dokumentu stránek
- Spusťte stránky a vytvořte nebo otevřete dokument. Při otevřeném dokumentu vyberte v nabídce v horní části obrazovky příkaz Soubor> Nastavit heslo .
- V zobrazeném dialogovém okně „Vyžadovat heslo k otevření tohoto dokumentu“ zadejte heslo, které chcete použít dvakrát, a pokud chcete, přidejte nápovědu. Pokud zaškrtnete políčko „Zapamatovat si toto heslo v mé klíčence“ níže, nebudete muset heslo zadávat pokaždé, když soubor otevřete - ale nikdo jiný, kdo používá váš Mac! Buďte proto opatrní, pokud je vaším účelem zabránit tomu, aby lidé používající váš Mac viděli obsah tohoto dokumentu.
- Klikněte na pole „Nastavit heslo“ a vše je hotovo! Za předpokladu, že jste heslo ke své klíčence neuložili, budete muset později zadat heslo, když chcete získat přístup k vašemu souboru.
- Jakmile bude vaše souborové heslo chráněno, budete jej moci odlišit od ostatních dokumentů Stránky, protože jeho ikona se změní na obrázek zavřeného zámku.
Otevírání heslem chráněných dokumentů pomocí Touch ID
Pokud máte Mac se systémem Touch ID, můžete pomocí odemknutí souboru odemknout soubor, aniž byste museli zadávat heslo. Pokud tomu tak je, zobrazí se při přidávání hesla do dokumentu zvláštní políčko.
Změňte heslo dokumentu své stránky
Snadná je také změna hesla (nebo jeho odstranění) v dokumentech uzamčených stránek. Otevřete a odemkněte dokument a přejděte do nabídky Soubor> Změnit heslo .
Když dialogové okno klesne, zadejte buď původní a nová hesla, abyste provedli změnu, nebo zadejte své staré heslo a stiskem tlačítka „Odebrat heslo“ to uděláte.
To samozřejmě nebude chránit vaše důvěrné informace, pokud někdo řekne, sundá si prsty a použije je s Touch ID… ale předpokládám, že pokud k tomu dojde, budete mít větší problémy než cokoli, co je v dokumentech vašich stránek. Pravděpodobně stejně!
