Microsoft Excel je aplikace pro vytváření tabulek v práci, ve škole nebo doma. Jedním důležitým prvkem práce s daty je bezpečnost a Excel nás zahrnoval. Stejně jako Word, Access a PowerPoint nám Excel dává možnost uzamknout naši práci heslem. Myslím, že naučit se chránit svou práci je důležitější než učit se vzorcům, takže zde je návod, jak přidávat, odebírat a spravovat hesla v aplikaci Microsoft Excel.
Viz také náš článek Jak používat VLOOKUP v Excelu
Vzhledem k tomu, jak rychle přecházíme do světa zaměřeného na data, Excel je aplikace, se kterou jsme se všichni měli lépe vyrovnat. Jakmile vytvoříte tabulku a ukončíte všechny tabulky, budete ji chtít chránit. To je místo, kde přicházejí hesla. Umožňují vám zabránit lidem v chatování s vaší prací nebo horší, přičemž za to berou kredit.
Používám sadu Office 2016, takže pokyny budou založeny na tom. Office 365 a dřívější vydání aplikace Excel by měly být podobné, ale syntaxe nabídky se může mírně lišit.
Jak přidat heslo do sešitu v aplikaci Microsoft Excel
Pokud chcete heslem chránit sešit v aplikaci Microsoft Excel, postupujte takto.
- V otevřeném sešitu aplikace Excel vyberte Soubor z hlavní nabídky.
- Vyberte Chránit sešit a poté vyberte možnost. Šifrovat pomocí hesla je výchozí výběr, protože chrání každý prvek tabulky.
- V rozevíracím seznamu vyberte bezpečné heslo a klikněte na OK.
- Potvrďte a klikněte na OK.
- Okno Informace by nyní mělo ukázat, že sešit je chráněn heslem.
Možnosti zabezpečení v Excelu
Pokud vyberete Protect Workbook, zobrazí se několik možností.
Označit jako finální - Zamkne sešit a zabrání další úpravě.
Šifrovat pomocí hesla - Zastaví prohlížení, přesunutí nebo změnu sešitu bez hesla.
Chránit aktuální list - Chrání aktivní tabulku a řídí, jak se mohou uživatelé v ní pohybovat, přidávat nebo měnit.
Chránit strukturu sešitu - Chrání celý sešit a zabraňuje uživatelům provádět jakékoli změny v celé věci.
Omezit přístup - Používá oprávnění k omezení toho, kdo může získat přístup nebo zobrazit sešit. Je třeba, aby fungovala správa informačních práv.
Přidat digitální podpis - Přidá certifikát o jeho ověření. Užitečné pro zasílání e-mailů nebo prezentaci sešitu ostatním mimo vaši organizaci.
Jak přidat heslo do listu v aplikaci Microsoft Excel
Můžete také chránit jednotlivé pracovní listy před změnami nebo cokoli podobným způsobem jako pracovní sešit. To je užitečné pro nezpracované datové stránky nebo prezentační stránky, se kterými nechcete, aby si s nimi někdo hrával.
- Otevřete list, který chcete chránit.
- V pásu karet vyberte nabídku Recenze a možnost Chránit list.
- Přidejte heslo do vyskakovacího okna a vyberte nastavení v části Povolit všem uživatelům tohoto listu do:. Jakýkoli zaškrtnutý výběr bude umístěn mimo ochranu heslem, takže uživatel bude moci tuto úlohu provést v chráněném listu.
Existuje mnoho výběrů, z nichž si můžete vybrat, a pokud potřebujete pomoc, web Office je skvělým zdrojem.
Jak odstranit heslo v aplikaci Microsoft Excel
Pokud již nepotřebujete sešit chránit, můžete odstranit ochranu heslem a umožnit tak komukoli přístup nebo provedení změn.
- V otevřeném sešitu aplikace Excel vyberte Soubor z hlavní nabídky.
- Vyberte Protect Workbook a vyberte Encrypt with Password again.
- V zobrazeném vyskakovacím okně odstraňte zadané heslo a klikněte na OK.
Můžete také odebrat heslo ze sešitu.
- Otevřete sešit, který chcete otevřít.
- V nabídce pásu karet Změny vyberte Zkontrolovat a chránit sešit.
- Zrušte aktuální heslo a klikněte na OK.
Co dělat, když zapomenete heslo aplikace Excel?
Hesla jsou vylučována v Excelu a Microsoft srozumitelný neříká kde. To znamená, že nevím, jak je obejít bez použití nástroje třetí strany. Dokonce ani samotná společnost Microsoft tvrdí, že nemohou pomoci se ztracenými hesly pro sešity.
Pokud k tomu dojde, máte jednu možnost. Můžete použít freewarový nástroj Excel Unlocker, který najde heslo a odemkne soubor za vás. Nikdy jsem je nezkusil, takže nemohu potvrdit, jak jsou dobří. Existuje několik tam, většina z nich zdarma. Google je tam váš přítel.
Existuje také několik skriptů VBA, které říkají, že mohou odemknout sešit nebo pracovní list, ale nikdy jsem je nedokázal přimět k práci. Pokud jste v jazyce Visual Basic lepší než já, očividně jsem, pak můžete mít větší úspěch.
Takže víte o jakémkoli jiném přístupu k sešitu Excelu nebo listu bez použití hesla a které nevyžaduje nástroj jiného výrobce? Pokud ano, řekněte nám to níže.
