Jak si objednat gmail podle velikosti

Dostane se vaše doručená pošta z Gmailu z rukou? Chcete to zvládnout a trochu optimalizovat? Tento tutoriál vás provede tím, jak si objednat Gmail podle velikosti. Ukáže také některé další úhledné triky pro správu rušných doručených.

Viz také náš článek Jak zobrazit více výsledků na stránku v Gmailu

Gmail je jednou z nejuznávanějších bezplatných e-mailových služeb. Pro domácí uživatele integrace s Diskem Google usnadňuje správu příloh a sdílení médií. Pro firmy to a zahrnutí Dokumentů, Tabulek a Prezentací Google přidává důvěryhodnou alternativu sady Microsoft Office. Používám jej hodně pro obchodní a osobní použití a některé věci nejsou tak dobré jako Office.

Pokud vlastníte nebo spravujete doménové jméno, G Suite nabízí vynikající hostování e-mailů, což vám umožňuje používat rozhraní Gmailu k odesílání a přijímání e-mailů pomocí vašeho doménového jména. Všechny pokyny se vztahují na bezplatnou e-mailovou službu gmail.com a e-mail hosting G Suite.

Jak používat funkci vyhledávání podle velikosti Gmailu

Rychlé odkazy

• Jak používat funkci vyhledávání podle velikosti Gmailu
• Jak si objednat Disk Google podle velikosti
• Odstraňte staré e-maily v Gmailu
• Jak filtrovat podobné zprávy v Gmailu
• Získejte druhou šanci pomocí funkce Zpět Odeslat
• Používejte štítky Gmailu
• Použijte hvězdy
• Naplánujte e-maily pro pozdější odeslání

Velikost je jedním z mnoha parametrů, které můžete použít k objednání e-mailů, ale je jedním z efektivnějších. Pokud jste typ sdílení a máte spoustu příloh, může se vám to hodit. Stejně tak, pokud potřebujete vytvořit prostor, funguje to také dobře.

1. Otevřít primární kartu Gmail (výchozí doručená pošta)
2. Vyhledejte poštu Hledat ( vyhledávací pole v samém horní části Gmailu)
3. size:5MB v Hledat poštu a poté stiskněte Enter

Tím se vrátí seznam e-mailů větších než 5 MB. Pomocí operátorů vyhledávání můžete provádět přesnější dotazy na velikost, včetně smaller_than a větší_than, a dokonce kombinovat operátory k nalezení rozsahu. Do vyhledávacího e-mailového pole zadejte například následující a najděte e-maily o velikosti mezi 2 MB a 10 MB.

larger_than:2MB smaller_than:10MB

Jak si objednat Disk Google podle velikosti

Přílohy Gmailu využívají alokaci místa na Disku Google, abyste mohli snadněji spravovat Disk Google přímo. Zobrazení Úložiště lze uspořádat podle velikosti ve vzestupném nebo sestupném pořadí.

1. Otevřete svůj Disk Google
2. Vyberte čísla v části Úložiště na levém panelu.
3. Chcete-li seřadit podle velikosti souboru ve vzestupném nebo sestupném pořadí, vyberte v pravém horním rohu následující obrazovky úložiště použité .

Nyní můžete spravovat své úložiště, jak uznáte za vhodné, tříděné od největších po nejmenší soubory nebo od nejmenších po největší soubory.

Odstraňte staré e-maily v Gmailu

Pokud pro vás nefunguje objednávka Gmailu podle velikosti, jak je objednat podle data? To může být velmi užitečné při třídění starších e-mailů a jejich odstraňování. Můžeme použít vyhledávací filtr, nikoli velikost.

1. Otevřete Gmail ve výchozím zobrazení primární karty.
2. older:2018/05/09 pole Hledat e-mail zadejte older:2018/05/09
3. Stiskněte Enter.

older operátor filtruje všechny e-maily starší než 5. května 2018. Poté je můžete podle potřeby odstranit. Mám tendenci mazat něco staršího než rok, abych udržel věci uklizené. Pokud je e-mail důležitý, přidám štítek, aby byl v bezpečí. Zbytek je k dispozici.

Jak filtrovat podobné zprávy v Gmailu

Pokud chcete filtrovat zprávy podobné e-mailu, protože dostáváte hodně e-mailů podobných e-mailů a chcete s nimi nakládat stejným způsobem, stačí otevřít jeden příklad e-mailu ze sady podobných e-mailů, které použijete jako základ pro svůj e-mail filtr. Můžete filtrovat na základě řady kritérií a nastavit pravidla pro příchod podobných e-mailů. Příkladem by bylo, kdybyste dostali mnoho e-mailů ze stejné adresy a chcete, aby Gmail automaticky zpracovával e-maily z této adresy stejným způsobem.

1. Otevřete e-mail od odesílatele, kterého chcete filtrovat
2. Klikněte na tři tečky v pravém horním rohu e-mailu, čímž se otevře rozbalovací nabídka
3. Z rozbalovací nabídky vyberte Filtrovat zprávy jako je tento
4. Objeví se dialogové okno
5. Klikněte na Vytvořit filtr
6. Zaškrtněte políčko určující kritéria filtru
   

   

7. Klikněte na Vytvořit filtr

Toto filtrování je velmi efektivní, ale dvakrát zkontrolujte, jaké e-maily byly vybrány, abyste se ujistili, že filtr funguje podle očekávání.

Získejte druhou šanci pomocí funkce Zpět Odeslat

Pokud jste někdy zaslali e-mail, abyste jej mohli později litovat, nebo si uvědomíte, že jste přílohu nezahrnuli, je třeba povolit vrácení zpět. Je to jako tlačítko pauzy, které e-mail ukládá po stanovenou dobu. Pokud se uklidníte, pamatujte, že jste něco nezahrnuli nebo nechcete odesílání e-mailů zastavit, můžete. Pokud je to ve lhůtě.

1. Otevřete Gmail a vyberte Nastavení z ikony ozubeného kolečka vpravo nahoře
2. Vyberte kartu Obecné
3. Zaškrtněte políčko vedle možnosti Zrušit odeslání
4. Nastavte časový limit : 5, 10, 20 nebo 30 sekund
5. Ve spodní části klikněte na Uložit změny

Navrhl bych to nastavit na 30 sekund a nechat je tam.

Používejte štítky Gmailu

Štítky jsou jednou z nejlepších věcí v Gmailu. Umožňují přiřadit složky konkrétním e-mailům a zvýraznit je v rušné doručené poště. Pracují trochu jako složky v aplikaci Outlook, ale fungují lépe.

1. Otevřete Gmail a vyberte Nastavení z ikony ozubeného kolečka vpravo nahoře.
2. Vyberte kartu Štítky .
3. V dolní části stránky klikněte na Vytvořit nový štítek

Nové štítky byste měli vidět v levém podokně obrazovky Gmailu. Pokud nejsou okamžitě zřejmé, kliknutím na Více zobrazíte všechny štítky.

Použijte hvězdy

Hvězdy v Gmailu jsou jako '! Důležitá značka v aplikaci Outlook, ale může jich být mnohem víc. Pro začátek je v Gmailu mnoho hvězd, které můžete použít a používat správně, takže je třídění e-mailů velmi jednoduché. Můžete různým věcem přiřadit různé barvy hvězd, takže navigace ve složce Doručená pošta bude hračkou.

1. Otevřete Gmail a vyberte Nastavení z ikony ozubeného kolečka vpravo nahoře.
2. Zůstaňte na kartě Obecné
3. Přejděte dolů na Hvězdy
4. Ve spodní části klikněte na Uložit změny .

Nyní můžete klepnout na šedou hvězdu v doručené poště a dát jí barvu. Klikněte na něj vícekrát, abyste si prošli jednotlivými možnostmi. Pokud potřebujete tyto e-maily filtrovat, do vyhledávacího pole zadejte „má: oranžová hvězda“.

Naplánujte e-maily pro pozdější odeslání

E-mailové plánování je užitečným hackem z mnoha důvodů. Řekněme například, že chcete, aby to vypadalo, že jste v práci, zatímco jste opravdu na pláži. Svou práci můžete dokončit brzy a naplánovat zasílání e-mailů v pravidelných intervalech po celý den, aby to vypadalo, že pracujete. S odpověďmi to ale nepomůže…

1. Nainstalujte Boomerang pro Gmail.
2. Napište svůj e-mail obvyklým způsobem.
3. Ve spodní části namísto Odeslat vyberte možnost Odeslat později.
4. Vyberte čas nebo zpoždění a stiskněte Odeslat.

Pomocí této úhledné aplikace můžete nastavit zpoždění nebo určit konkrétní čas a datum. Používám to pořád!

Pokud se chcete dozvědět více tipů a triků v Gmailu, je dobré si přečíst další článek Jak automaticky vyprázdnit koš v Gmailu nebo Jak automaticky označit e-maily v Gmailu.