Druhý den mě kolega požádal, jak otevřít soubor WPS. Musím přiznat, že jsem nevěděl, co v té době byl soubor WPS. Musel jsem to vyhledat a pak přijít na to, co s tím. To je to, co podnítilo tento kurz. Jen v případě, že na pevném disku najdete soubor WPS a chcete vědět, co to je a jak jej otevřít.
Viz také náš článek Jak rychle odstranit duplikáty v Excelu
Co je to soubor WPS?
Soubor WPS je starší formát souboru Microsoft Works. Microsoft Works byla původní kancelářská sada společnosti Microsoft, která byla spuštěna v roce 1988 a běžela až do roku 2007, kdy byla nahrazena sadou Office 2010. Jedním z mnoha formátů souborů, které vytvořil, byly soubory WPS.
WPS je formát souboru Works Word Processor, který byl součástí sady Works spolu s .wks pro tabulky a .wdb pro databázové soubory. Tam byl také jiný formát souboru tabulky, .xlr, který chvíli pracoval vedle .wks.
Jak tedy otevřete soubor WPS?
Chcete-li otevřít soubor WPS, máte několik možností. Microsoft Works můžete použít, pokud stále máte kopii ležet. Můžete použít Microsoft Works 6–9 File Converter nebo Office 2016, které mohou pracovat se soubory WPS. S nimi také stále spolupracují bezplatné kancelářské sady jako LibreOffice a OpenOffice.
Microsoft Works
Microsoft Works byl vyřazen v roce 2007, ale může stále fungovat ve Windows 7, 8 nebo 10. Pokud máte nějaké disky ležící kolem, může být vhodné jej nainstalovat a dekódovat soubor WPS. Je to trochu hádka, ale pokud opravdu chcete vědět, co je v souboru WPS, je to možnost.
Pokud na vašem počítači nebude fungovat nativně, můžete zvážit nastavení virtuálního počítače pomocí Virtualbox a instalaci systému Windows XP. Pak můžete do toho načíst Works a uvidíte, jak se máte.
Převaděč souborů Microsoft Works 6–9
Společnost Microsoft poskytuje ke stažení soubory WPS, které jsou nejjednodušší cestou. Můžete si ji stáhnout z webu společnosti Microsoft zde. Není již aktivně vyvíjen, ale dělá práci. K otevření souboru WPS budete potřebovat kopii aplikace Microsoft Word, takže ji musíte mít.
- Stáhněte a nainstalujte Microsoft Works 6–9 File Converter.
- Přejděte na soubor WPS, který chcete otevřít.
- Klikněte pravým tlačítkem a vyberte Otevřít pomocí…
- Jako program vyberte Word a klikněte na OK.
Word použije převaděč souborů Microsoft Works 6–9 a soubor otevře. Nyní byste měli vidět, co to soubor obsahuje. Doufám, že to stálo za to!
Office Word 2016
Pokud máte nejnovější verzi aplikace Word, má nativní podporu pro soubory WPS. Zdá se, že starší verze aplikace je nemohou otevřít, takže budete potřebovat tuto nejnovější verzi nebo verzi zahrnutou v Office 365. Pokud si ji nechcete koupit, existují bezplatné zkušební verze obou.
- Otevřete Word a vyberte Soubor.
- Vyberte možnost Otevřít, Tento počítač a přejděte do souboru WPS.
- Vyberte Otevřít a Word by se měl otevřít a zobrazit obsah souboru.
V závislosti na tom, co soubor obsahuje, se může zobrazit nějaký blábol, kde Word nemůže plně porozumět formátu. To je zřejmě běžné. Pokud k tomu dojde, stáhněte si převaděč souborů Microsoft Works 6–9 výše a akci opakujte. To by mělo ukázat obsah v celé jejich slávě.
LibreOffice a OpenOffice
I když nepoužívám ani, LibreOffice a OpenOffice budou zřejmě pracovat se soubory WPS a všemi formáty souborů Microsoft Works. Proces otevírání souboru by měl být stejný jako při použití aplikace Word.
- Nainstalujte si LibreOffice nebo OpenOffice.
- Vyberte LibreOffice Writer nebo OpenOffice Writer a otevřete aplikaci.
- Vyberte Otevřít, přejděte na soubor WPS a otevřete jej.
Ani jeden z těchto kancelářských balíků jsem nezkoušel, protože používám sadu Office 2016, ale obě se mají hrát dobře se soubory WPS.
Převést soubor WPS
Všechny tyto metody by vám tedy měly umožnit otevřít a přečíst soubor WPS, ale co jeho převedení na něco užitečnějšího? Máte dvě možnosti, jednou je použití možnosti Uložit jako … v každém z výše uvedených nástrojů. Poté použijte nativní formát souboru podporovaný programem, který si vyberete. Druhou možností je použití převaděčového nástroje.
Uvědomte si však, že většina nástrojů pro převod souborů je založena na cloudu a vyžaduje převedení souboru, abyste jej mohli převést. Ačkoli s obsahem nemusí nic dělat, pokud soubor obsahuje něco osobního, nedělejte to. Místo toho použijte jednu z výše uvedených metod.
