Pokud pracujete s několika buňkami v Excelu, je ruční změna desetinných míst ručně. Poklepejte a přidejte jej tam, kam ho chcete přesunout a máte hotovo. Když pracujete s většími tabulkami se stovkami položek, stává se to náročnější. Naštěstí existuje několik způsobů, jak přesunout desetinná místa v Excelu.
Viz také náš článek Jak porovnat 2 sloupce v aplikaci Microsoft Excel
Hodně pracuji v Excelu, i když si přeju, abych ne. Vyvinul jsem několik rychlých technik, jak věci udělat, a to je jedna z nich. Nebudu předstírat, že jsem na to přišel, protože jsem ne. Přátelé, kteří o Excelu vědí mnohem víc, než já, mi pomohli a teď je na řadě, abych ho zaplatil dopředu.
Používám Excel 2016, takže tyto pokyny se vztahují k této verzi. Office 365 nebo starší verze Excelu by měly být podobné, ne-li stejné.
Přesunutí desetinných míst v Excelu
Pro účely tohoto tutoriálu řekněme, že máte sloupec buněk s hodnotami dolaru, ale chcete jej změnit na centy. Sloupec A má tedy 1282, 12 $, ale místo toho jste chtěli, aby to bylo 1, 28212 $. Můžeme to udělat několika způsoby. Předpokládejme, že vaše dolarové částky začínají buňkou A2 a dále…
- Přidejte = součet (a1) / 100 v buňce B2 a přetáhněte ji dolů ve sloupci B, dokud nepřevedete všechny částky ve sloupci A.
To by mělo posunout desetinná místa o dvě místa. Samozřejmě můžete změnit hodnotu 100 na 10 nebo 1000, pokud ji potřebujete přesunout dále než na dvě místa. Totéž platí i pro některé z těchto dalších možností.
Můžete to také vyzkoušet:
- Zadejte 100 do náhradní buňky a zkopírujte ji.
- Zvýrazněte sloupec A.
- Vyberte Vložit a Speciální.
- Vyberte možnost Rozdělit.
- Odstraňte buňku se 100 v ní, abyste ji uklidili.
Skončíte na stejném místě, ale použijete trochu jinou metodu. Opět můžete použít 10 nebo 1000 k posunutí více desetinných míst, pokud potřebujete.
Nebo můžete pomocí nástroje Formát změnit desetinná místa v Excelu.
- Zvýrazněte sloupec A v tabulce.
- V části Buňky vyberte Domácí pásek a Formát.
- V nabídce vyberte Formátovat buňky.
- V novém okně vyberte Number a nastavte Decimal Places na požadovanou hodnotu.
- Po dokončení vyberte OK.
Tím se dostanete na stejné místo jako tito jiní jen trochu jinak.
Samozřejmě, protože toto je Excel, existuje pro něj také vzorec. Tuto metodu nikdy nepoužívám, ale můžete být pohodlnější s formulemi než já.
Použijte tento vzorec: = LEFT (A2, LEN (A2) -2) & ”.” & RIGHT ((SUBSTITUTE (A2, ”. 00 ″, ” ”)), 2)
Předpokládejme, že váš sloupec dat stále začíná na A2, mělo by to k vašim datům přidat dvě desetinná místa stejným způsobem jako ostatní.
To jsou způsoby, o kterých vím, jak přesouvat desetinná místa v Excelu. Mám také několik dalších tipů kolem desetinných míst.
Automaticky přidávat desetinná místa do buněk
Někdy, když do Excelu vložíte spoustu buněk, odstraní desetinná místa a zničí vaše data. Můžete dát Excelu, aby je přidal při zadávání nebo vkládání dat, což vám ušetří spoustu času. Je velmi podobný poslednímu způsobu posunutí desetinného místa a používá příkaz Format Cells.
- Vyberte datový sloupec, do kterého chcete přidat desetinnou čárku.
- V části Buňky vyberte Domácí pásek a Formát.
- V nabídce vyberte Formátovat buňky.
- Vyberte číslo a desetinná místa, která chcete použít.
Pokud neustále pracujete s desetinnými místy, můžete dát Excelu, aby je používal jako výchozí. To je opravdu jen pro účetní nebo ty, kteří používají Excel pouze pro desetinná místa, protože to bude formátovat neustále.
- Vyberte Soubor a Možnosti v Excelu.
- Vyberte možnost Upřesnit a zaškrtněte políčko Automaticky vložit desetinnou čárku.
- Do nabídky rádio přidejte počet míst pod.
- Vyberte možnost OK.
Zaokrouhlujte desetinná místa v Excelu
Pokud pracujete s velkými čísly, můžete je zaokrouhlit na několik desetinných míst, aby byla data snáze čitelná. Díky tomu je tabulka snáze srozumitelná a přesto je přesná na mnoha místech, kde ji potřebujete. Zde je návod, jak to udělat.
- Vyberte buňku B2 a v horní nabídce vyberte Vzorce.
- Z pásu karet vyberte možnost Math and Trig.
- V nabídce vyberte funkci ROUND.
- Do pole Číslo zadejte data buněk, která se mají zaokrouhlit.
- Do pole Num_digits zadejte počet desetinných míst, které zaokrouhlujete.
- Po dokončení vyberte Ok.
- Přetažením buňky B “dolů ze sloupce dat zaokrouhlíte všechna vybraná data.
To je o omezení mých znalostí desetinných míst v Excelu. Máte nějaké další tipy ohledně tohoto tématu? Pokud ano, podělte se o ně níže!
