Excel je perfektním nástrojem pro nejrůznější použití, od účetnictví a účetnictví až po správu zásob a statistickou analýzu. Mnoho profesionálních účetních vlastně preferuje použití Excelu k softwaru speciálně navrženému pro účetnictví.
Základní prvky aplikace Excel jsou snadno srozumitelné, ale je zde strmá křivka učení pro pokročilejší operace., naučíte se, jak přesunout sloupec v Excelu, a několik dalších užitečných tipů a triků.
Přesunutí jednoho sloupce
Před přesunutím sloupce, buňky nebo řádku byste měli pochopit, že Excel přesune všechna data v těchto polích. Všechny hodnoty budou zahrnuty do tohoto tahu, stejně jako jakékoli formátování a vzorce s nimi spojené. To může vést k některým problémům s referencemi, protože odkazy na buňky nebudou upraveny a možná bude nutné, abyste na ně odkazovali ručně. Budete vědět, jestli se to stane, protože vaše vzorce vrátí #REF! chybový kód.
Existují dva způsoby, jak přesunout sloupce, a první je ořezat sloupec a vložit jej tam, kde je potřeba. Sloupec ořízněte jeho výběrem a kliknutím pravým tlačítkem myši. Zobrazí se rozbalovací nabídka, poté vyberte možnost Vyjmout. Můžete také použít klávesovou zkratku Ctrl + X. U řezaného sloupce se zobrazí tečkovaná čára, poté vyberte sloupec, kam ho chcete přesunout, a použijte zkratku Ctrl + V. Řádek nebo sloupec můžete také zkopírovat výběrem možnosti Kopírovat namísto Vyjmout v nabídce.
Druhým a rychlejším způsobem je to jednoduše pomocí myši. Nejprve vyberte sloupec, který chcete přesunout, a poté umístěte kurzor na okraj sloupce, až se z něj stane pohybový kurzor. Pomocí pohybového kurzoru můžete kliknout a přetáhnout sloupec do jiného sloupce, kam ho chcete umístit. Pokud jsou v cílovém sloupci data, zobrazí se výzva s žádostí o nahrazení přítomných dat nebo zrušení operace.
Chcete-li zabránit přepsání existujících dat ve sloupci, zkopírujte nebo vyjměte sloupec, který chcete přesunout, a potom klepněte pravým tlačítkem myši na buňku pod údaji, které chcete uložit. Z rozbalovací nabídky vyberte možnost „Vložit zkopírované buňky“. Chcete-li řádek zkopírovat, nikoli jej přesunout, podržte stisknutou klávesu Ctrl a poté klepněte a přetáhněte.
Další běžné manipulace
Nyní víte, jak přesouvat sloupce a řádky, ale co když potřebujete změnit sloupec na řádek nebo naopak? Excel má funkci právě pro tento účel. Pokud máte data naformátovaná ve sloupci, který chcete v řadě, vyberte sloupec a zkopírujte jej nebo vyjměte, jak je vysvětleno výše. Vyberte řádek, do kterého ho chcete vložit, a kliknutím pravým tlačítkem myši zobrazíte nabídku vložení. V nabídce Vložit vyberte ikonu „Transponovat“ a data ze sloupce budou formátována v řádku.
Zpáteční rychlost funguje úplně stejně. Vyberte řádek, který chcete přeformátovat, a poté vyberte sloupec, kam ho chcete umístit. Z nabídky Vložit jinak znovu zvolte Transponovat.
Chcete-li rychle vybrat celý řádek nebo sloupec, kliknutím na číslo nebo písmeno vyberte všechny buňky v něm. To vám umožní pracovat mnohem rychleji než přetahování myší nebo výběr buněk jednotlivě. Tímto způsobem můžete také změnit velikost sloupců a řádků. Jednoduše vyberte jedno z písmen nebo číslic a potom umístěte kurzor na okraj, dokud se nezmění na kurzor změny velikosti. Chcete-li změnit velikost všech buněk, můžete vybrat celou tabulku kliknutím na prázdnou buňku v levém horním rohu listu.
Excelsior!
Chcete-li shrnout, můžete vyjmout nebo zkopírovat sloupec a vložit jej do jiného sloupce a přesunout jej. Můžete ji také vybrat a pomocí pohyblivého kurzoru přetáhnout na požadované místo. Nezapomeňte, že budete nahrazovat data v cílovém umístění, pokud nepoužíváte Vložit zkopírované buňky. Toto jsou pouze některé způsoby, jak v Excelu manipulovat se sloupci a řádky. Jak se dozvíte více o softwaru, budete ohromeni tím, co můžete dělat.
Kdy a proč jste poprvé začali používat Excel? Existuje nějaký jiný tabulkový software, kterému dáváte přednost? Dejte nám vědět v komentářích níže.
