Pomocí funkce Vložit řádky listu (a sloupce) snadno přemístit data v aplikaci Microsoft Excel. Skládáním dalších řádků nad aktuální v tabulce můžete aktuální data posunout dále dolů v seznamu a vytvořit nové řádky pro další informace. Je to jedna z nejjednodušších metod, kterou můžete použít, pokud jde o posunutí buněk směrem dolů.
Viz také náš článek Jak vypočítat dny mezi dvěma daty v Excelu
Existuje také metoda přetahování, která má sklon způsobovat více problémů, než je řeší. Je to metoda, která je příliš náchylná k chybám, navíc je velmi nepohodlná ve srovnání s pouhým přidáním několika řádků.
Pak existuje možnost jednoduše vyjmout a vložit několik buněk Excel a přemístit je tam, kde se pohodlněji vejdou. Pravděpodobně účinnější metoda pro méně zaneprázdněný list, kde máte méně informací, abyste se mohli pohybovat.
Pokud chcete svou práci přemístit a přidat další informace, nebo ji pouze umístit na střed, tento článek vám v tomto postupu pomůže.
Posun buněk dolů v Excelu
Posun celé řady buněk směrem dolů je pro většinu situací jednodušší. Chcete-li v Excelu posunout řadu buněk dolů, stačí přidat jen několik dalších řádků nad nimi. Chcete-li ji stáhnout:
- Spusťte Excel a otevřete tabulku kliknutím na kartu „Soubor“ a výběrem Otevřít z nabídky.
- Jakmile je váš list před vámi, klikněte na libovolnou buňku v nejvyšší řadě, kterou chcete posunout dolů.
- Například zvýrazněte řádek B, pokud chcete přesunout vše pod řádkem B dolů.
- Měla by to být již výchozí karta, ale pokud ne, ujistěte se, že jste na kartě Domů.
- Vyhledejte sekci „Buňky“ a klikněte na „Vložit“.
- Z rozbalovací nabídky vyberte Vložit řádky listu .
Nový řádek měl být přidán. Ujistěte se, že byl přidán na požadované místo. Pokud ne, stiskněte ikonu Zpět v levé horní části okna a akci opakujte. Můžete pokračovat v replikaci kroků 4 a 5, pokud potřebujete data přesunuta dolů. Můžete také zvýraznit více řádků, aby se všechny posunuly dolů podle počtu vybraných řádků.
Postup přidání několika řádků najednou v Excelu:
- Přetažením myši zvýrazníte všechny buňky, které chcete přesunout a které se aktuálně dotýkají.
- Začněte od buňky v řádku, který je umístěn nad buňkou, do které chcete buňky přidat, a přetáhněte ji dolů pod řádek, který nechcete přesunout.
- Vraťte se zpět k možnosti „vložit“ v části „Buňky“ na kartě „Domů“.
- Zvolte Vložit řádky listů, abyste posunuli práci dolů o více řádků.
Posun o jednu buňku
Co když nepotřebujete posunutý celý řádek a místo toho jen chcete, aby se jedna buňka posunula dolů? Je to vůbec možné? Samozřejmě, že je. Je to také velmi jednoduché, stejně jako pohyb celé řady dolů.
Ano, mohli byste pouze vyjmout a vložit jednu buňku do jiné buňky dále dolů po listu, ale to nemusí nutně jednotně tlačit buňky dolů. Posunutí jedné buňky směrem dolů:
- Chcete-li ji zvýraznit, klepněte levým tlačítkem myši na buňku, kterou chcete přesunout.
- Poté klepnutím pravým tlačítkem myši na tuto buňku vyvolejte nabídku.
- Z nabídky vyberte Vložit…
- Tím se zobrazí vyskakovací okno „Vložit“.
- V tomto okně vyberte Shift cell down a potom klepněte na OK .
Zvýrazněná buňka bude nyní posunuta dolů, včetně zbývajících buněk ve sloupci, zbytek řádku zůstane nedotčen. Jen aby bylo jasné, pouze zvýrazněná buňka a buňky pod ní budou přesunuty dolů. Všechny ostatní buňky nad zvýrazněnou buňkou zůstanou tak, jak byly.
Posun buněk nahoru odstraněním řádků
Máte také sílu přesunout buňky nahoru v Excelu odstraněním několika řádků. Věc, kterou si musíte dát pozor, jsou buňky obsahující data. Pokud buňky, které chcete odstranit, obsahují data, budou tato data ztracena. Jediným možným způsobem, jak obnovit ztracená data, je funkce Zpět nebo zálohování jakéhokoli materiálu před odstraněním všech buněk.
Postup odebrání buněk:
- Zvýrazněte řádky, které chcete odstranit.
- Přetažením myši zvýrazníte více řádků.
- Můžete také zvýraznit počáteční řádek, podržet klávesu Shift a kliknout na poslední řádek, který chcete odstranit, abyste vybrali všechny řádky ve zvýrazněné oblasti.
- Dále v nabídce pásu karet klikněte na kartu „Domů“.
- Ve výchozím nastavení by již mělo být vybráno.
- Klikněte na „Vložit“, které najdete v sekci „Buňky“.
- Chcete-li odstranit všechny vybrané řádky, vyberte Odstranit řádky listů .
Další způsob, jak to vytáhnout:
- Zvýrazněte řádky, které chcete odstranit.
- Klepnutím pravým tlačítkem myši na jeden ze zvýrazněných řádků otevřete nabídku.
- Z nabídky vyberte Smazat… .
- V novém okně vyberte Celý řádek a poté stiskněte OK .
Nyní jsou řádky odstraněny a všechny řádky pod vybranými řádky byly posunuty nahoru.
Podobně jako můžete posunout jednu buňku dolů, můžete technicky přemístit buňky nahoru stejným způsobem. V tomto procesu však budete muset výše uvedenou buňku odstranit.
Co děláte, je:
- Zvýrazněte buňku, kterou chcete přesunout.
- Klepněte pravým tlačítkem na tuto buňku.
- Z nabídky vyberte Odstranit…
- V okně „Odstranit“ vyberte Shift cell up a potom klikněte na OK .
To je všechno. Pokračujte a budete profesionálem pro posun buněk v žádném okamžiku.
