Pokud potřebujete použít snímky ze dvou nebo více PowerPoint prezentací pro svou školní práci nebo kancelářskou prezentaci, existuje několik způsobů, jak to zvládnout. Můžete vložit jednotlivé snímky, importovat celé prezentace nebo jednoduše sloučit dvě prezentace. Podívejme se blíže na to, jak sloučit soubory PowerPoint.
Viz také náš článek Jak vložit PDF do prezentace PowerPoint
Opakované použití snímků
Opakované použití snímků je nejjednodušší způsob, jak zahrnout snímky z jedné prezentace do jiné prezentace. Pomocí této metody budete moci ovládat, jaké snímky přidáváte, a vybrat, kam je vložit. Takto funguje metoda opakovaného použití snímků.
- Spusťte PowerPoint v počítači.
- Otevřete dokument, do kterého chcete přidat snímky.
- Najděte místo, kam chcete přidat snímek nebo snímky. Poté klikněte mezi dvěma existujícími snímky.
- Poté v hlavní nabídce klikněte na sekci „Vložit“.
- Poté klikněte na ikonu „Nový snímek“ na levé straně nabídky.
- Po otevření rozbalovací nabídky klikněte na možnost dole - „Opakované použití snímků…“
- Otevře se dialogové okno „Opakované použití snímků“. Klikněte na tlačítko „Procházet“. Pokud zaškrtnete políčko vedle možnosti „Zachovat formátování zdroje“, zůstanou nově vložené snímky stejné jako v původní prezentaci. Pokud zrušíte zaškrtnutí políčka, bude jejich formátování přizpůsobeno formátu v hlavní prezentaci.
- Procházejte prezentace a klikněte na tu, ze které chcete snímky přidat. Klikněte na „OK“.
- Uvidíte miniatury dostupných snímků. Procházejte a vyberte ty, které chcete vložit do hlavního dokumentu. Klepnutím na „Vložit všechny snímky“ importujete všechny snímky z externí prezentace.
- Pokud chcete zahodit téma hlavní prezentace ve prospěch motivu v externí prezentaci, měli byste při výběru snímků, které chcete vložit, vybrat možnost „Použít motiv na všechny snímky“.
Tato metoda je skvělá, pokud chcete do hlavní prezentace přidat snímek nebo dva. Pokud také chcete do své hlavní prezentace přidat kousky a kousky z různých prezentací, je to tak. Přestože můžete touto metodou vložit všechny snímky z externí prezentace, je pro to lepší použít cestu Vložit objekt.
Vložit objekt
Metoda vložení objektu je nejlepší volbou, pokud chcete vložit všechny snímky z externí prezentace a zachovat mezi nimi animace a přechody.
Mějte na paměti, že jakmile vložíte snímky do nové prezentace, nebudou propojeny s původním souborem. Proto žádné změny, které provedete v původním souboru, neovlivní snímky vložené do hlavní prezentace. Naopak, pokud upravíte snímky v hlavní prezentaci, externí soubor, ze kterého jste tyto snímky zkopírovali, zůstane nezměněn.
Když to z cesty uvidíme, jak funguje metoda vložení objektu.
- Spusťte PowerPoint a otevřete hlavní prezentaci.
- Vložte nový snímek. Odstraňte textová pole, protože by měla být zcela prázdná.
- Dále klikněte na záložku „Vložit“ v hlavní nabídce.
- Klikněte na ikonu „Objekt“.
- Zobrazí se dialogové okno „Vložit objekt“. Tam byste měli zvolit možnost „Vytvořit ze souboru“. Do textového pole můžete zadat adresu dokumentu a stisknout „Enter“ nebo kliknout na tlačítko „Procházet“.
- Vyhledejte externí prezentaci, kterou chcete vložit do své hlavní, a dvakrát na ni klikněte.
- Dále uvidíte pouze první snímek importované prezentace. Ačkoli je v tuto chvíli nevidíte, zbývající snímky jsou níže.
- Roztáhněte vložený objekt tak, aby odpovídal velikosti snímku hlavní prezentace, aby se po přehrání prezentace zabránilo změnám velikosti snímků.
Po úspěšném vložení celého objektu do hlavní prezentace můžete jej upravit a vyladit, aby byl zajištěn hladký chod.
Sloučit dokumenty
Nakonec se můžete rozhodnout zcela sloučit dvě prezentace PowerPoint do jedné. Jak tato metoda funguje:
- Otevřete PowerPoint a otevřete hlavní prezentaci.
- V hlavní nabídce klikněte na část „Recenze“.
- Poté klikněte na tlačítko „Porovnat“. Najdete ji v sekci „Porovnat“.
- Vyhledejte prezentaci, kterou chcete sloučit s hlavní prezentací. Vyberte ji dvojitým kliknutím na ni.
- Po dokončení sloučení se napravo od sloučených prezentací zobrazí podokno Revize.
- V části „Prezentační změny“ uvidíte rozdíly mezi prezentacemi a vyberete, které změny chcete zachovat a které chcete zahodit.
- Část „Změny diapozitivů“ zobrazuje rozdíly mezi jednotlivými snímky dvou prezentací. Vyberte nastavení, které chcete zachovat pro konečnou verzi.
Závěrečné myšlenky
Vysvětlené metody vám pomohou posunout dovednosti aplikace PowerPoint na další úroveň. Za pouhých pár minut budete moci své prezentace kombinovat a sloučit jako profesionál.
