Potřebujete zkombinovat nebo sloučit listy v několika souborech Excel do jedné tabulky? Pokud ano, existuje několik způsobů, jak kombinovat pracovní listy nebo vybraná data, ze samostatných tabulek Excelu do jednoho. Můžete kombinovat celé listy nebo sloučit vybrané oblasti buněk z více tabulek do jednoho souboru. Excel má vestavěné možnosti pro konsolidaci dat, ale existuje také několik užitečných doplňků pro aplikaci, se kterou můžete sloučit listy.
Zkopírujte a vložte rozsahy buněk z více tabulek
Dobré staré klávesové zkratky (Ctrl + C) a vložit (Ctrl + V) mohou být vše, co budete muset kombinovat se soubory Excelu. Do schránky můžete zkopírovat řadu buněk v listu. Tento rozsah buněk pak lze vložit do nového souboru tabulky. Excel ve svých nabídkách dokonce obsahuje možnosti Kopírovat a Vložit .
Chcete-li zkopírovat a vložit data, otevřete list v tabulce, ze které je třeba kopírovat oblast buněk. Podržte levé tlačítko myši a přetažením kurzoru přes oblast buněk jej vyberte. Stisknutím Ctrl + C zkopírujete vybranou oblast listu. Excel zvýrazní zkopírovanou oblast buněk, jak je ukázáno níže.
Všimněte si, že nemůžete kopírovat více položek do schránky ve Windows, takže před kopírováním dalších buněk vložte nejprve každou oblast buněk jako první. Můžete však zkopírovat více položek pomocí softwarových balíčků správce schránky od jiného výrobce, na které se vztahuje tato příručka Tech Junkie.
Otevřete prázdnou tabulku a zahrňte sloučená data do. Vyberte buňku a stisknutím klávesové zkratky Ctrl + V ji vložte. Případně můžete kliknout pravým tlačítkem a vybrat příkaz Vložit z místní nabídky. Nebo vyberte Vložit jinak a vyberte další možnosti vložení z podnabídky zobrazené na obrázku přímo pod ním.
Kombinujte listy v souborech Excelu s možností přesunout nebo zkopírovat
Možnost Přesunout nebo Kopírovat je ta, kterou můžete vybrat pro kopírování celých listů do jiné tabulky aplikace Excel. Díky této možnosti můžete zkopírovat nebo přesunout mnoho listů z různých souborů do jedné tabulky. Tato volba neumožňuje vybrat rozsahy buněk, ale je to slušné pro sloučení celých listů.
Otevřete soubory, do kterých chcete kopírovat nebo přesouvat listy a tabulku, do které je zkopírujete. Poté klepněte pravým tlačítkem myši na kartu listu, kterou chcete zkopírovat ve spodní části okna aplikace Excel. Zvolte Přesunout nebo Kopírovat pro otevření okna zobrazeného přímo níže.
V rozevírací nabídce Do knihy vyberte soubor tabulky, do kterého chcete kopírovat list. Klepnutím na zaškrtávací políčko Vytvořit kopii zkopírujte vybraný list. Pokud tuto možnost nevyberete, list se přesune z jedné tabulky na druhou. Okno zavřete stisknutím tlačítka OK . Nyní bude tabulka obsahovat kopii, do které chcete kopírovat. Karta listu obsahuje znak (2), který zvýrazňuje, že se jedná o druhou kopii.
Možnost konsolidace
Excel má vestavěnou možnost konsolidace, kterou si můžete vybrat, chcete-li sloučit konkrétnější rozsahy buněk z alternativních tabulek společně do jednoho listu. To je skvělá volba pro kombinování dat ve formátech seznamů tabulek. Datové rozsahy v samostatných tabulkách by měly být ve formátu seznamu s tabulkami, které mají záhlaví sloupců a řádků, jako jsou ty, které jsou uvedeny níže, což je rozvržení databázové tabulky.
Nejprve otevřete prázdnou tabulku, jinak hlavní list, který bude zahrnovat sloučené rozsahy buněk. Klikněte na kartu Data, ze které můžete vybrat možnost Sloučit . Otevře se dialogové okno Sloučit, které obsahuje rozevírací nabídku Funkce. V rozevírací nabídce vyberte položku Sum .
Dále klikněte na Procházet v okně Sloučit. Poté můžete vybrat, zda chcete otevřít soubor tabulky, který obsahuje oblast buněk, kterou potřebujete sloučit. Vybraná cesta k souboru je potom zahrnuta v poli Reference.
Stisknutím tlačítka Sbalit dialog napravo od pole Reference vyberte oblast buněk ve vybrané tabulce. Po výběru požadovaných buněk můžete stisknutím tlačítka Rozbalit dialog napravo od okna Konsolidovat - Reference vrátit do hlavního okna Konsolidovat. Poté stiskněte tlačítko Přidat a můžete si vybrat rozsah buněk ze všech ostatních souborů tabulky téměř stejně.
Když jste z ostatních souborů tabulky vybrali všechny požadované rozsahy buněk, vyberte v okně Konsolidace horní řádek , sloupec Vlevo a Vytvořit odkazy na možnosti zdrojových dat . Stisknutím tlačítka OK vygenerujete list konsolidace. Poté se otevře jeden list, který sloučí všechny rozsahy buněk z vybraných souborů tabulky. Tato stránka YouTube obsahuje video ukázku, jak můžete kombinovat listy ze samostatných souborů pomocí nástroje Konsolidace.
Doplňky třetích stran, se kterými můžete sloučit soubory aplikace Excel
Pokud aplikace Excel nemá dostatek vestavěných možností konsolidace, můžete do softwaru přidat několik nástrojů třetích stran. Průvodce konsolidací pracovních listů je jeden doplněk třetí strany, který můžete kombinovat, konsolidovat a připojit se k listům z více souborů aplikace Excel. Doplněk je na webu Ablebits.com na maloobchodním trhu za 23, 95 GBP a je kompatibilní se všemi nejnovějšími verzemi aplikace Excel od roku 2007.
Kutools je doplněk aplikace Excel, který obsahuje celou řadu nástrojů. Kombinovat je nástroj v Kutools, který můžete sloučit více listů z alternativních souborů Excel do jedné tabulky s. To vám umožní nastavit tabulku, která bude obsahovat odkazy na všechny kombinované pracovní listy jako na snímku přímo pod. Tato stránka Kutools for Excel poskytuje další podrobnosti o doplňcích.
Můžete tedy sloučit a kombinovat soubory aplikace Excel s možnostmi Kopírovat a Vložit , Sloučit a Přesunout nebo Kopírovat nebo doplňky třetích stran. S těmito možnostmi a nástroji můžete spojit řadu listů z více souborů Excel do jedné tabulky a konsolidovat jejich rozsahy buněk.
