Pravděpodobně pravidelně dostáváte do své doručené pošty spoustu e-mailů. Některé z nich jsou informační bulletiny a propagační akce, které lze okamžitě smazat. Musí však existovat alespoň několik e-mailů, které vyžadují vaši okamžitou pozornost.
Chcete-li zajistit, aby vám neunikla důležitá zpráva, musíte upravit několik nastavení tak, aby byla odlišena od ostatních, nikoli tak důležitých zpráv. Tento článek obsahuje všechny tipy a triky, které k tomu potřebujete.
Povolit e-mailová oznámení
Rychlé odkazy
- Povolit e-mailová oznámení
- VIP seznamy
- iPhone
- Samsung
- Aplikace Gmail
- Krok 1
- Krok 2
- Krok 3
- Rychlé opravy
- Jeden na silnici
Zapnutím e-mailových oznámení získáte okamžitý náhled zpráv. Tímto způsobem můžete rychle zjistit, zda je e-mail důležitý, a klepnutím na něj okamžitě odpovědět.
V chytrých telefonech se systémem Android a iOS musíte přejít do Nastavení, vybrat Oznámení a zvolit e-mailového klienta. Můžete také vybrat typ upozornění, jako je uzamčení obrazovky, centrum oznámení nebo banner.
Existují možnosti, jak zapnout a vypnout zvuk, zvolit jiný náhled a oznámení skupin. V každém případě je důležité ponechat tlačítko Povolit oznámení zapnuto.
VIP seznamy
Jak je to užitečné, oznámení stále nevylučují důležité e-maily, ale VIP seznamy ano. Následující oddíly obsahují kroky k využití VIP seznamů na telefonech iPhone a Samsung smartphonech.
iPhone
Nativní aplikace Apple Mail je místem, kde vytvoříte VIP seznam. Jakmile označíte poštu jako VIP, vypne se zvláštní zvonkohra, takže víte, že e-mail je důležitý. Co musíte udělat:
- Spusťte aplikaci Pošta, přejděte na VIP a klepnutím otevřete.
- Klikněte na „Přidat VIP“ a vyberte kontakt ze svého seznamu.
- Nezapomeňte vybrat vlastní zvuk pro e-maily VIP z nabídky Oznámení.
Případně můžete procházet doručenou poštu a označit odesílatele jako VIP. Vyhledejte e-mail, klepněte na adresu odesílatele a stiskněte „Přidat na VIP“.
Samsung
Stejně jako telefony iPhone přicházejí chytré telefony Samsung s nativní e-mailovou aplikací, kterou můžete použít ke konfiguraci vašeho VIP seznamu. Tento proces je velmi podobný tomu, který byl dříve popsán, ale podívejme se rychle na kroky, které musíte podniknout:
- Přejděte do aplikace E-mail, klikněte na ikonu „hamburger“ a vyberte VIP.
- Klepnutím na ikonu „plus“ přidejte nový e-mail nebo vyberte jeden z vašich kontaktů.
- Nezapomeňte přizpůsobit oznámení VIP a získat zvláštní upozornění.
Aplikace Gmail
Pokud používáte aplikaci Gmail, můžete nastavit speciální filtry pro automatické označování hvězdičkami a automatické označování všech důležitých e-mailů. Tato možnost však není k dispozici v aplikacích, takže je třeba přistupovat k Gmailu prostřednictvím prohlížeče na ploše nebo notebooku.
Krok 1
Vyberte e-mail, který chcete označit, a klikněte na nabídku Více (tři svislé tečky). Výběrem možnosti „Filtrovat zprávy jako je tento“ získáte přístup k formuláři s více možnostmi.
Krok 2
Klikněte na možnost „Vytvořit filtr“, zaškrtněte políčko vedle „Star It“ a otevřete rozbalovací nabídku vedle „Použít štítek“.
Zde můžete použít jeden z existujících štítků nebo vytvořit nový. Možná budete chtít zkontrolovat i několik dalších nastavení.
Můžete například zaškrtnout políčko „Vždy označit jako důležité“ a automaticky označit všechny nové zprávy z této adresy jako důležité a „Také použít filtr na XX odpovídajících konverzací“, abyste retrospektivně použili štítek a přidali hvězdičku ke všem zprávám odeslaným z této adresy adresa. Rovněž není na škodu kategorizovat e-mail jako primární z rozbalovací nabídky. Po dokončení klikněte na Vytvořit filtr.
Krok 3
Nyní se můžete vrátit do telefonu a dokončit proces. Klepněte na ikonu „hamburger“ v aplikaci Gmail a vyberte Nastavení. Vyberte svůj e-mailový účet a ujistěte se, že jsou oznámení zapnutá.
Klepněte na Nastavení štítků a synchronizujte nový štítek, který jste vytvořili, pokud budete vyzváni. Na zařízeních Android budete také moci přizpůsobit upozornění z nastavení Štítek.
A voila - pro všechny e-maily, které pocházejí od důležitého příjemce, máte nastaven zvláštní štítek a oznámení.
Rychlé opravy
Vytvoření vlastního štítku je dlouhodobé řešení, které nějakou dobu trvá. Chcete-li zajistit, aby e-mail vynikal, i když jste na cestách, označte jej jako důležitý nebo jej označte hvězdičkou.
Otevřete příchozí e-mail a klepnutím na velkou šipku hned vedle řádku předmětu označte zprávu jako důležitou. Je zřejmé, že zasáhnout ikonu hvězdičky hvězd e-mail.
Spíše než procházení stovkami zpráv, abyste je našli, budete nyní mít snadný přístup k těmto e-mailům ze složek označených hvězdičkou a důležitých ve složce Doručená pošta.
Jeden na silnici
Jak vidíte, existuje spousta možností, jak vyniknout důležitým e-mailům. A co víc, nemusíte být tech-důvtipní k provedení uvedených kroků. Když jste u toho, můžete také procházet svou doručenou poštu a odstranit některé z propagačních e-mailů a zpravodajů, které vytvářejí nepořádek.
Všichni mobilní klienti obsahují možnosti, jak blokovat e-maily od určitých příjemců nebo je dokonce označit jako spam. Počet štítků, které můžete v Gmailu vytvořit, navíc není nijak omezen. Každému z nich přiřaďte jiné zvonkohry a budete vědět, který e-mail je důležitý, aniž byste se museli dívat na obrazovku.
