Pokud jste něco jako já, vaše Doručená pošta je noční můrou. Je to přeplněné tisíci e-mailů, které ještě nelze přečíst. Obvykle je to docela snadné vyčistit. Trik trvá obvykle asi 15 minut pouhým stisknutím tlačítka Odstranit na asi 50 e-mailech. Pak vás ale zavolají na schůzku nebo na oběd s kolegou. Vrátíte se a pak je třeba projít dalších sto e-mailů.
Je samozřejmé, že držet krok s vaším e-mailem je nemožný úkol. Nikdy to nebude tak organizované, jak chcete, pokud budete dělat věci ručně. Ukážeme vám však, jak učinit Gmail mnohem lépe zvládnutelným pomocí několika vestavěných funkcí, pluginů a dalších!
Priority Nejprve
Pro začátečníky budete chtít mít jistotu, že máte nastavení Prioritní pošty. Prioritní pošta je velmi užitečný nástroj, zejména pro ty, kteří dostávají stovky e-mailů denně. Tato funkce třídí vaše e-maily na základě odesílatele a předmětu. Pokud zjistí, že je e-mail důležitý, vloží jej do vaší hlavní schránky. Pokud existuje e-mail, který nevidí jako důležitý, umístí jej do jiné kategorie, takže se můžete soustředit pouze na to, co potřebuje vaši okamžitou pozornost. Už nemusíte lovit hromadu každodenních e-mailů s obchodem!
Jedna věc, kterou byste měli mít na paměti o Gmailu, je, že existují také tři různé formáty, které si můžete prohlédnout v - Pohodlné, Útulné a Kompaktní. Mezi nimi můžete přepínat kliknutím na ikonu ozubeného kola vpravo nahoře ve složce Doručená pošta. Hrajte se s nimi a zjistěte, který z nich podle vás činí doručenou poštu lépe ovladatelnou.
Pluginy
Prioritní pošta je nejlepším způsobem, jak zlepšit správu Gmailu. Po aktivaci této funkce ještě nemusím ztratit důležitý e-mail. Stále však existuje několik dalších způsobů, jak vylepšit Gmail prostřednictvím pluginů.
Jedním z těch pluginů, které chcete nainstalovat, je Boomerang, zdarma pro Google Chrome i Mozilla Firefox. Boomerang vám umožní dělat spoustu pěkných věcí, včetně naplánovaných e-mailů na pozdější dobu, vrátit e-mail do vaší doručené pošty, pokud jste neobdrželi odpověď za tolik dní a ještě mnohem víc. Dělá to mnohem jednodušší a mnohem pohodlnější.
Další plugin, který chcete mít po ruce, je Sidekick. Před pár měsíci jsme o tom napsali tip, ale Sidekick vám v podstatě umožňuje zjistit, kdo otevírá vaše odeslané e-maily. Díky tomu je Gmail lépe zvládnutelný v tom, že se dohaduje o kroucení zpět s šéfem, kolegou, klientem, rodinným příslušníkem atd.
Poznámky pro Gmail jsou také úhledný plugin. Přáli jste si někdy jen napsat poznámku a připojit ji k e-mailu nebo vláknu e-mailu? Nyní můžete používat Poznámky pro Gmail! S poznámkami pro Gmail můžete vložit poznámku téměř kamkoli budete chtít. Rozloučte se zapomenutím klienta, kterého jste potřebovali poslat e-mailem!
Existuje spousta skvělých pluginů pro Gmail, ale ten poslední, který budeme pokrývat, je Gmelius. Je to rozšíření prohlížeče pro Chrome, Firefox a dokonce i Opera. Gmelius vám poskytne zcela nový zážitek z Gmailu tím, že vyčistí rozhraní, zbaví se těch nepříjemných reklam a dokonce vám umožní blokovat e-mailové sledovače. Jednou z mých oblíbených funkcí tohoto pluginu je, že Gmelius nahradí tlačítko Spam tlačítkem Zrušit odběr jedním kliknutím, když zjistí seznam e-mailů. Zbavuje se těchto propagačních zpravodajů tak snadné!
Uzavírání
Jako poslední slovo, věc číslo jedna, která nás všechny frustruje s našimi doručenými, je nepořádek. Ve většině případů nepřijímáte nepořádek ve své primární doručené poště. Zde dostáváte důležité e-maily od kolegů, šéfů, přátel a rodiny. To znamená, že bych vás vyzval, abyste si prošli svou doručenou poštu, zjistili, k čemu už nemusíte být přihlášeni, a poté se z těchto seznamů odhlásili. To je věc číslo jedna, díky které bude vaše doručená pošta lépe zvládnutelná: vymaže všechny zbytečné haraburdí. Koneckonců, kolik propagačních e-mailů skutečně otevřete, natož kupujte, co nabízejí?
Nebo je možné, že váš e-mail je tak zaplněný tisíci propagačních akcí a jiných nevyžádaných věcí, že si to ani nechcete nechat projít. V takovém případě a pokud je to možné, je nejlepší začít od nuly novým e-mailem a nikdy se do toho tolika propagací už nikdy nezaregistrujte!
Jak můžete spravovat e-mail lépe? Zbavíte se nepořádku, nebo si necháte pluginy, aby to zvládly za vás? Nezapomeňte nás informovat v sekci komentářů níže nebo se k nám připojte ve fórech PCMech!
