Tabulek Google je bezplatná online verze aplikace Excel, která je velmi užitečná pro sdílení, úpravy za běhu a práci s tabulkami. Listy fungují podobně jako v Excelu a vypadají pozoruhodně podobně. Toto je dobrá zpráva pro každého, kdo se seznámí s Excelem a zvládnutí Tabulek Google nebude trvat dlouho. Například, pokud chcete vytvořit rozevírací seznam v Tabulkách Google a již víte, jak to udělat v Excelu, je proces téměř totožný.
Viz také náš článek Jak odstranit všechny prázdné řádky a sloupce v Tabulkách Google
Jedním z výkonnějších nástrojů tabulky je rozbalovací nabídka. Jednoduchou tabulku můžete změnit v interaktivní dotazník, formulář pro zpětnou vazbu od zákazníků nebo cokoli, co se vám líbí pomocí rozbalovacích polí, protože umožňují dynamický vstup od kohokoli, komu povolíte přístup.
Vytvořte rozevírací seznam v Tabulkách Google
Vytvořte list, který obsahuje všechna data, která potřebujete. Pak:
- Zvýrazněte buňky, které chcete zahrnout do rozevíracího seznamu přetažením myši nebo pomocí kláves Shift nebo Ctrl.
- Klikněte na kartu Data a poté na Ověření nebo klikněte pravým tlačítkem na vybrané buňky a klikněte na Ověření dat.
- Do oblasti buněk přidejte souřadnice buněk, kde chcete, aby se vaše rozbalovací nabídka objevila.
- Vyberte možnost Vytvořit seznam z rozsahu a poté vedle něj malou buňku.
- Zde ručně vyberte data, která chcete zobrazit v rozevíracím seznamu, a klikněte na OK.
- Pokud chcete, přidejte text nápovědy a informace o chybách a klikněte na Uložit.
- Rozevírací seznam by se měl objevit v buňce, kterou jste zadali v kroku 3.
Jak vidíte, vytvoření rozevíracího seznamu v Tabulkách Google je mnohem snazší než v Excelu!
Pokud vytváříte List orientovaný na zákazníka, může být užitečné vytvořit druhý list, který obsahuje data, která chcete zahrnout do rozevíracího seznamu. Díky tomu bude hlavní list čistý a uklizený a co nejvíce odděluje uživatele od dat.
- Vytvořte si zákaznicky orientovaný list 1 a další list 2 pro data.
- Zvýrazněte buňky, které chcete zahrnout do rozevíracího seznamu přetažením myši nebo pomocí kláves Shift nebo Ctrl na List 2.
- Klikněte na kartu Data a poté na Ověření nebo klikněte pravým tlačítkem na vybrané buňky a klikněte na Ověření dat.
- V oblasti buněk přidejte souřadnice buněk na list 1, kde chcete, aby se vaše rozevírací nabídka objevila. To bude pravděpodobně vedle otázky vyžadující odpověď.
- Vyberte možnost Vytvořit seznam z rozsahu a poté vedle něj malou buňku.
- Zde ručně vyberte data, která chcete zobrazit v rozevíracím seznamu, a klikněte na OK.
- Pokud chcete, přidejte text nápovědy a informace o chybách a klikněte na Uložit.
- Rozevírací seznam by se měl objevit v buňce listu 1, kterou jste zadali v kroku 3.
- Chraňte list 2 výběrem Data a pak Chránit list.
- Vyplňte formulář vpravo zadáním názvu, vyberte List 2 výběrem List místo Range a List 2 z rozevíracího seznamu. Poté nastavte oprávnění a klikněte na Uložit.
Další nápovědu k Tabulkám Google naleznete na webu nápovědy pro editory Dokumentů zde.
