Jak vytvořit brožuru nebo leták s dokumenty Google

Vytvoření letáku události nebo brožury v Dokumentech Google je možné buď pomocí již existující šablony nebo pomocí vlastního formátování. Google dokonce nabízí bezplatnou galerii šablon s řadou možností letáků, které si můžete vybrat a přizpůsobit. Přidání velkého množství obrázků bude vyžadovat použití externího programu s větší sadou nástrojů, ale pro základní produkt bude Dokumenty Google fungovat dobře. Dokumenty Google, i když jsou flexibilní, jsou určeny pro vytváření textových dokumentů a ne tolik grafických funkcí, protože jsou na platformě poměrně omezené.

Viz také náš článek Jak přidat zvýraznění syntaxe do zdrojového kódu v Dokumentech Google

Jak vytvořit leták události nebo brožuru s Dokumenty Google

Možnosti letáku a šablony brožury Dokumenty Google jsou vynikající volbou pro to, co většina lidí potřebuje, a ušetří vám spoustu času. Pokud tedy chcete vytvořit leták nebo brožuru s využitím bezplatné platformy, jako jsou Dokumenty Google, můžeme začít tam.

Použití Galerie šablon

Abychom vám ušetřili čas, nabízí Dokumenty Google již existující šablony, které můžete použít při vytváření letáků nebo brožur.

Otevření šablon:

1. Nejprve se přihlaste ke svému účtu na Disku Google a získejte přístup k Dokumentům.
   • Můžete také přímo zamířit přímo na stránku Dokumentů Google. Dokud jste přihlášeni, kliknutím na odkaz se otevře webová stránka Dokumentů Google.
2. Pokud nejste přihlášeni, zadejte po zobrazení výzvy svou e-mailovou adresu a heslo.
3. Klikněte na tlačítko NOVÉ v horní části levé postranní nabídky, přejděte na Dokumenty Google a klikněte na ' > ' napravo od něj.
4. Vyberte ze šablony .
   • Tím se vytvoří nabídka šablon pro použití s ​​různými typy dokumentů.
   • Pokud se aktuálně nachází v Dokumentech Google (namísto Disku Google), musíte umístit kurzor nad ikonu „ + “ v pravém dolním rohu obrazovky a poté, když se objeví, klepněte na ikonu Vybrat šablonu .
5. Pro Flyers:
   • Procházejte možnosti letáku a vyberte šablonu, kterou chcete použít jako základ pro nový dokument.
   • Po otevření přiřaďte nový název k uložení dokumentu.
   • Po pojmenování dokumentu můžete text a grafiku změnit při použití existujícího formátování.
6. Pro brožury:
   • Šablony brožur pro Dokumenty Google jsou všechny ve svislém formátu. Pokud chcete vytvořit tradiční bi- nebo trojnásobnou brožuru, můžete přeskočit dále dolů do části Ruční nastavení .
   • Přejděte dolů do středu Galerie šablon a vyhledejte sekci „Práce“.
   • Vyhledejte jednu ze šablon, které vypadají dobře. Před výběrem se ujistěte, že je pod ikonou napsána „Brožura“.
   • Zvýrazněte zástupný text a zadejte text, který chcete do brožury.
   • Nahraďte předběžně vložený obrázek v brožuře kliknutím na obrázek, který chcete zvýraznit, kliknutím pravým tlačítkem myši a výběrem Nahradit obrázek z rozbalovací nabídky, která se objeví.
   • Klikněte na Nahrát z počítače a najděte obrázek, který chcete nahradit.
   • Klikněte na tlačítko Otevřít .
     • Nyní můžete změnit formát textu, který chcete použít v brožuře, zvýrazněním textu, který chcete změnit, a výběrem jedné z možností umístěných na panelu nabídek v horní části stránky.
7. Jakmile je dokument hotový, uložte jej.
8. Chcete-li brožuru vytisknout, otevřete ji později a stiskněte Ctrl + P (Windows) nebo Command + P (Mac).
   • Můžete také kliknout na kartu „Soubor“ a poté v nabídce kliknout na Tisk .
9. Jakmile se otevře nabídka tisku, upravte nastavení tisku podle svých představ a klepněte na tlačítko Tisk .

Importování šablon

Existuje spousta dalších šablon, které se vám mohou líbit více než vzorky nabízené Dokumenty Google. Některé z nich lze dokonce vytvořit v aplikaci Microsoft Word a importovat do Dokumentů Google a převést je do formátu Google Doc.

Postup importu šablony:

1. Stačí najít šablonu, kterou chcete použít z jiné platformy (například Microsoft Word)
2. Přihlaste se na Disk Google nebo do Dokumentů Google.
3. Pokud je to možné, otevřete šablonu ve formátu náhledu.
4. Klikněte na rozevírací nabídku označenou „Otevřít v programu“ a vyberte Dokumenty Google, který chcete otevřít ve správném formátu.
   • Pokud jste nuceni otevřít se jako dokument aplikace Word, klikněte na Uložit jako a poté z možností formátu vyberte Dokumenty Google .

Je to super rychlý proces, který je relativně bezbolestný a měli byste nyní mít šablonu, kterou chcete použít.

Ruční nastavení

Pro zkušební hrobky tam můžete vytvořit letáky a brožury od nuly, pokud se tak rozhodnete. Je to určitě nejlepší, pokud máte uměleckou vizi o tom, jak chcete, aby konečný produkt vypadal, než se pustí do úkolu. Prohlédněte si několik ukázkových letáků nebo brožur, abyste se inspirovali, jen pochopte, že Dokumenty Google mají své limity, pokud jde o grafiku.

Pro letáky na míru:

1. Procházejte možnostmi písma a pro titulky použijte různé velikosti.
2. V hlavní místní nabídce můžete změnit barvu písma nebo zvýraznit text.
3. Chcete-li přidat fotografie a grafiku z vašeho Disku Google, pevného disku nebo přímo z fotoaparátu, zvolte možnost Vložit.
   • Nabídka Formát také usnadňuje manipulaci s textem, přidávání mezer, sloupců, odrážek a seznamů a dalších vlastních možností formátování.
4. Chcete-li začít zcela svěží, můžete zvýraznit text, ve kterém chcete odstranit vlastní formátování, a vybrat možnost „Vymazat formátování“.

Konečný výsledek bude vyžadovat použití nástrojů, které nabízí Dokumenty Google k dispozici. Jen nečekejte zázraky, jak jsem již řekl, že platforma není určena pro graficky náročné úkoly.

Brožury jsou o něco hlouběji, když vytváříte od začátku. To platí zejména v případě, že máte v úmyslu vytvořit tradičnější bi- nebo trojnásobnou brožuru. Takže jsem vytvořil celou sekci pro vytvoření přizpůsobené brožury.

Vlastní brožury

Nejprve se musíte rozhodnout, jak chcete, aby vaše brožura vypadala. Brožury přicházejí v mnoha různých tvarech a velikostech, malém a velkém tisku, několika nebo několika obrázcích a dalších různých možnostech. Chcete, aby vaše brožura byla vícestránková brožura o velikosti písmen nebo trojitá brožura o velikosti 10 obálek?

Než začnete, je často dobré nakreslit a složit maketu na prázdné listy. Může to vypadat jako zbytečná dodatečná práce, ale vědět, jak má vypadat vaše brožura před pokusem o její vytvoření, minimalizuje pozdější frustrace.

Začněme:

1. Otevření Dokumentů Google a přihlášení pomocí vašich přihlašovacích údajů.
   • Vaše brožura bude uložena na Disk Google, který patří k aktuálně přihlášenému účtu Google, takže se ujistěte, že je to ten, který chcete použít.
2. Vytáhněte nový dokument.
   • V Dokumentech Google klikněte na „ + “ v pravé dolní části obrazovky.
   • Používáte Disk Google? V nabídce vlevo klikněte na tlačítko NOVINKA a poté klikněte na Dokumenty Google.
3. Přidejte název své brožury kliknutím do pole s názvem „Bez názvu dokumentu“ v levé horní části obrazovky a zadáním toho, co chcete nazvat.
4. Dále klikněte na záložku „Soubor“ a vyberte Nastavení stránky…. Ve spodní části rozbalovací nabídky.
   • Otevře se dialogové okno, které vám umožní nastavit velikost papíru, orientaci stránky a okraje.
5. Zaškrtněte políčko Na šířku a poté změňte všechny okraje z „ 1 “ na „ 0, 25 “ na pravé straně okna.
6. Klepnutím na OK v dolní části okna provedete změny, které jste v dokumentu provedli.
7. Nyní klikněte na záložku „Vložit“ v horní boční nabídce az rozbalovací nabídky vyberte Tabulka.
   • Tím se zobrazí vyskakovací nabídka.
8. V horním řádku polí v rozbalovací nabídce tabulky klikněte na počet polí, který představuje počet sloupců, které chcete použít.
   • Měli byste vidět, že se v dokumentu objevuje tenká sada polí na celé stránce.
     • Pokud například hodláte vytvořit třístránkovou brožuru, zvýrazníte třetí pole zleva v horním řádku rozbalovací nabídky tabulky.
9. Chcete-li změnit velikost tabulky, klikněte a přetáhněte spodní řádek tabulky dolů na spodní část stránky a poté ji uvolněte.
10. Nyní přidáme do brožury druhou stránku. Prostě zvýrazněte celou tabulku stisknutím kláves Ctrl + A (Windows) nebo Command + A (Mac) a poté ji zkopírujte stisknutím kláves Ctrl + C (Windows) nebo Command + C (Mac).
11. Klikněte těsně pod tabulku a stisknutím klávesy Enter vytvořte druhou stránku.
12. Poté klepněte na druhou stránku a zkopírujte do ní zkopírovanou tabulku stisknutím kláves Ctrl + V (Windows) nebo Command + V (Mac).
    • Tím zajistíte, aby tabulka byla na obou stránkách stejná, aby byla zajištěna konzistence.
    • První stránka bude sloužit jako obálky brožury (přední a zadní), zatímco druhá stránka bude obsahovat veškerý text a obrázky brožury.
13. Chcete-li se zbavit nepříjemných černých čar tabulky, klepněte pravým tlačítkem myši na jeden z řádků a v nabídce vyberte Vlastnosti tabulky ….
14. Poté klikněte na černé pole pod nadpisem „Ohraničení stolu“.
15. Pokračujte kliknutím na bílé pole v pravém horním rohu rozbalovací nabídky.
16. Dokončete proces kliknutím na tlačítko OK .
    • Dalo by se rozhodnout, až budete po dokončení brožury počkat, až budete chtít ponechat řádky jako vodítka. To může být snazší možnost zajistit, aby se brožura objevila profesionálně.

Vytváření obalů

1. Kliknutím na horní část předního krytu umístěte textový kurzor tam.
2. Zadejte nadpis nebo nadpis brožury.
   • Nadpis titulku je obvykle největší a nejodvážnější v brožuře, takže se ujistěte, že stojí.
   • Pomocí nástrojů na panelu nástrojů můžete upravit styl (tučné, kurzíva, podtržené), barvu, velikost a zarovnání - nadpisy jsou často vystředěny - nadpisu.
3. Dále přidáme obrázek obálky, který ilustruje účel brožury a také vykreslí vaše budoucí publikum. Chcete-li přidat obrázek, klikněte na panelu nástrojů na Vložit, vyberte Obrázek, klikněte na Odeslat z počítače a poklepejte na obrázek, který chcete použít.
4. Zajistěte, aby se text brožury omotal kolem obrázků. V nabídce pravým tlačítkem myši na obrázku vyberte možnost Zalomit.
   • Rozbít text znamená, že se text zastaví nad a bude pokračovat pod obrázkem. To je také schůdná možnost, zejména u malých panelů trojnásobné brožury.
   • Inline znamená, že obrázek bude v zásadě vložen uprostřed textu, což může v případě brožury způsobit problémy s formátováním.
5. Vyhledejte a klikněte na panel zadního krytu.
   • Zadní strana obálky bude prostředním sloupcem na první stránce.
6. Přidejte jakékoli a veškeré kontaktní nebo následné informace, které považujete za nezbytné pro vaši brožuru.
   • Zadní panel brožury často obsahuje informace o dalších krocích nebo o tom, jak kontaktovat organizaci, která brožuru vydala.
   • Někdy je navržen jako poštovní panel, takže brožura může být zaslána poštou bez použití obálky.
   • Na zadní obálku můžete přidat obrázek nebo dva, abyste zajistili, že vaše brožura je atraktivní a nutí ji lidi si ji vyzvednout.
   • V tomto ohledu postupujte stejně jako u předního krytu.

Vytvoření interních panelů

Nyní, pro maso brožury sendvič. Je načase přidat do brožury všechny primární informace, které si čtenáři v první řadě vyžádají, aby je vyzvedli.

Co musíte udělat:

1. Přejděte dolů na druhou stránku brožury, kde se bude pohybovat veškerý interní text a obrázky.
2. Klikněte na první interní panel a začněte přidávat text a obrázky, které jsou jádrem informací, které se snažíte sdělit pomocí této brožury.
   • U trojnásobných záhybů to může být buď panel vlevo nejvíce vlevo na druhé stránce nebo panel vlevo nejvíce vlevo na první stránce, protože to jsou dva čtečky panelů, které uvidí první, když otevřou brožuru.
   • Informace můžete také zkopírovat a vložit z jiného dokumentu do textových polí brožury pomocí funkcí Ctrl + C a Ctrl + V.
   • Tyto funkce jsou uživatelé Windows OS.
   • Uživatelé Macu budou muset stisknout Command místo Ctrl, aby provedli stejné funkce.
3. Zvýrazněte a upravte text kurzorem a použijte nástroje dostupné v horní části okna.
   • Nadpisy nad články jsou často tučně nebo kurzívou a někdy používají jiné písmo, než je hlavní text části brožury.
   • Text těla je obvykle typu 10 až 12 bodů. Nadpisy jsou obvykle větší.
4. Pomocí tlačítek zarovnání zarovnejte text.
   • Text těla ve sloupcích je obvykle zarovnán vlevo nebo zarovnán.
   • Nadpisy jsou obvykle zarovnány vlevo, na střed nebo na zarovnání.
5. Po zadání textu a seřazení věcí můžete přidat několik obrázků, které vám pomohou zdůraznit, co se říká, a udržet pozornost čtenáře v brožuře.
   • Chcete-li přidat obrázek, klikněte na „Vložit“ na panelu nástrojů, vyberte Obrázek, klikněte na Odeslat z počítače a dvakrát klikněte na obrázek, který chcete použít.
6. Stejně jako na obálkách se musíte ujistit, že je text nastaven na obtékání kolem obrázků. To je užitečné zejména pro trojnásobné brožury. V dolní části každého vloženého obrázku klikněte na Zalomit text .

Po vytvoření brožury se Dokumenty Google (nebo Disk) automaticky uloží. K tomu se budete moci kdykoli vrátit, kdykoli budete chtít provést několik úprav nebo vytisknout.

Tisk brožury:

1. Na panelu nástrojů klikněte na „Soubor“ a v rozevírací nabídce vyberte možnost Tisk .
   • Z nabídky „Soubor“ můžete dokument také stáhnout v jiném formátu nebo poslat e-mailem na komerční tiskárnu nebo spolupracovníky.