Dokumenty Google jsou bezplatnou online alternativou k sadě Microsoft Office. Můžete jej použít stejným způsobem, jako byste použili Word, Excel a další nástroje sady Office, ale všechny vaše dokumenty budou uloženy na váš Disk Google. Přístup k nim můžete kdykoli v budoucnu z jakéhokoli zařízení. Pojďme se podívat, jak můžete pomocí Dokumentů Google vytvořit vývojové diagramy pro své prezentace.
Viz také náš článek Jak vložit obrázek za text do Dokumentů Google
Vytváření vývojových diagramů v Dokumentech Google
K vytváření vývojových diagramů v Dokumentech Google lze použít alespoň dvě různé metody. Jeden vyžaduje, abyste každou bublinu vytvořili ručně, a druhou vytvořte automaticky pomocí placeného doplňku s názvem Lucidchart. Tento software je ideální pro lidi, kteří denně generují mnoho vývojových diagramů, protože pro vás dělá většinu práce. Nejprve začneme s ruční metodou.
Metoda 1 - Vytvořte grafy ručně
Dokumenty Google přicházejí s nativní aplikací s názvem Google Drawings. Můžete jej použít k kreslení všech druhů tvarů nebo objektů a je ideální pro vytváření vývojových diagramů. Co musíte udělat:
- Otevřete Dokumenty Google a vytvořte nový prázdný soubor.
- Vyberte záložku „Vložit“ a poté najeďte myší na „Kreslení“ a vyberte „+ Nový“.
- Objeví se nové okno. Klikněte na ikonu „tvar“ a vyberte objekt, který chcete přidat do svého vývojového diagramu.
- Tento postup opakujte pro každý jednotlivý objekt, který chcete přidat do vývojového diagramu. Můžete zkopírovat tvary, které nakreslíte, abyste se ujistili, že každá část vývojového diagramu má stejnou velikost.
- Když vložíte a umístíte všechny objekty, vyberte některou z dostupných čar, křivek nebo šipek pro připojení objektů.
- V případě potřeby přidejte text do vývojového diagramu. K dalšímu přizpůsobení vývojového diagramu můžete také použít mnoho dostupných nástrojů.
- Kliknutím na „Uložit a zavřít“ zobrazíte graf v dokumentu Google.
- Vývojový diagram můžete kdykoli upravit dvojitým kliknutím na něj.
Jak vidíte, je snadné vytvořit vývojový diagram v Dokumentech Google, ale věci se mohou komplikovat, pokud potřebujete nakreslit rozložitý a složitý vývojový diagram se stovkami prvků.
Nevýhody vytváření vývojových diagramů ve výkresech Google
Používání výkresů Google k vytváření vývojových diagramů má kromě časově náročné i další nevýhody.
- Každý tvar musíte upravit samostatně.
- Pokud je nenastavíte správně, mohou šipky dát vašemu vývojovému diagramu nepotlačený pocit.
- Musíte kreslit alespoň třikrát, abyste nakreslili čáry (které budou často nerovnoměrné).
- Pokud nejste spokojeni s tvary nabízenými v knihovně, může být obtížné používat tvary z jiných zdrojů.
- Neexistuje způsob, jak uložit vývojové diagramy jako samostatné dokumenty. Můžete je zkopírovat do jiných dokumentů, ale nemůžete je uložit do Tabulek nebo na snímky.
Nyní se podívejme na doplněk, který můžete místo toho použít.
Metoda 2 - Vytvoření vývojových diagramů pomocí Lucidchartu
Stojí za to koupit si Lucidchart, pokud trávíte hodně času vytvářením vývojových diagramů v Dokumentech Google. Jedná se o jednoduchý doplněk, který vám může pomoci udělat mnohem rychleji. Protože můžete použít příkazy pro formátování, vaše grafy budou také vypadat profesionálnější a všechny prvky budou stejné. Zde jsou některé z výhod použití tohoto doplňku:
- Můžete nakreslit tvary a spojit je s čarami, aniž byste se vždy vrátili do panelu nástrojů.
- Vytvořené diagramy jsou uloženy jako samostatné dokumenty, které můžete použít v budoucnosti, což vám ušetří spoustu času.
- Najdete mnoho tvarů a grafů, které nejsou v Dokumentech Google k dispozici.
- Existuje více možností, které vám pomohou vytvořit jedinečné grafy.
Jedinou významnou nevýhodou je cena.
Vytvořte si dnes působivé vývojové diagramy
Bez ohledu na to, zda chcete použít první nebo druhou metodu, vám Dokumenty Google pomohou vytvořit několik skvělých vývojových diagramů pro profesionální nebo osobní použití. První metoda funguje dobře, pokud často neprovádíte vývojové diagramy, ale je to časově náročné, zejména pokud potřebujete vytvořit velké grafy. Druhá metoda vám může pomoci udělat mnohem rychleji a také poskytuje lepší výsledky. Za použití doplňku Lucidchart však musíte zaplatit, takže je jen na vás, zda se vyplatí investovat.
Nyní víte, jak používat Dokumenty Google k vytváření vývojových diagramů. Už jste někdy použili Lucidchart k vytvoření vývojových diagramů, nebo dáváte přednost manuální metodě? Sdělte nám své znalosti vývojového diagramu v sekci komentářů níže.
