Tabulky Google umožňují spolupráci se spolupracovníky na tabulkách pomocí jednoduchých možností sdílení. Bohužel, když je to pro více lidí snadné použít stejnou tabulku, je také snadné pro uživatele úmyslně nebo neúmyslně změnit kritické vzorce, na které se tabulka spoléhá, a hodit celý list do chaosu. Dobrou zprávou je, že Tabulky Google vám poskytují velkou kontrolu nad oprávněními uživatelů.
Zamykání buněk vzorců je vynikajícím způsobem, jak chránit vzorce vašeho listu Google před neoprávněnými změnami. Pokud jste uživatelem aplikace Excel, může vás také zajímat Jak zamknout vzorec v aplikaci Excel.
Zamknutí buněk vzorců zajistí, že žádný z uživatelů tabulek, se kterými sdílíte tabulky listu Google, nemůže upravovat své funkce.
Zamykání buněk tabulky v Tabulkách Google se neprovádí úplně stejným způsobem jako v Excelu. Ochrana vzorců Tabulek Google nevyžaduje heslo. Proto nemusíte zadávat heslo k odemknutí ochrany buněk, abyste mohli upravovat své vlastní tabulky.
Tabulky Google vám však neposkytují tolik možností konfigurace uzamčení jako Excel, ale funkce Tabulek Google pro vzorce zamykání je pro většinu případů použití dostatečná. A nástroj Chráněné listy a rozsahy Tabulek Google uzamkne rozsah buněk ze všech úprav.
Uzamkněte celý list
Pokud chcete, aby si ostatní uživatelé mohli list prohlížet, ale ne jej upravovat, nejjednodušší je zamknout celý list. Nejprve otevřete tabulku obsahující buňky vzorců, které potřebujete zamknout. Chcete-li chránit všechny buňky v tabulce, klikněte na šipku směřující dolů na kartě listu vedle názvu listu v levé dolní části tabulky a vyberte možnost Chránit list, čímž se otevře dialogové okno Chráněné listy a rozsahy, jak je zobrazeno v příkladu níže
Alternativně můžete také vybrat list Chránit z rozbalovací nabídky Nástroje . Otevře se dialogové okno Chráněné listy a rozsahy, jak je znázorněno níže.
v dialogovém okně Chráněné listy a rozsahy postupujte takto:
- Stisknutím tlačítka Nastavit oprávnění otevřete další oprávnění k úpravám
- Klikněte na přepínač Omezit, kdo může upravovat tento rozsah
- Poté z rozbalovací nabídky vyberte možnost Pouze vy .
- Stisknutím tlačítka Hotovo uzamknete tabulku
To uzamkne všechny buňky listu, s kým je sdílíte. Pokud se někdo pokusí upravit vzorec, otevře se chybová zpráva s hlášením „ Pokoušíte se upravit chráněnou buňku nebo objekt. “
Zamkněte vybraný rozsah buněk
Pokud potřebujete pouze zamknout jednu nebo více buněk vzorce v tabulce, postupujte takto:
- Otevřete dialogové okno Chráněné listy a rozsahy
- Vyberte kartu Rozsah
- poté klikněte na možnost Vybrat rozsah dat zobrazenou na níže uvedeném snímku obrazovky
- Klikněte levým tlačítkem myši a přetáhněte kurzor přes buňky vzorce, které potřebujete zamknout
- Stejně jako v případě ochrany celého listu klikněte na tlačítka OK a Nastavit oprávnění
Poskytování oprávnění ostatním uživatelům Tabulek Google
Pokud chcete umožnit editaci buněk pouze určitým uživatelům, lze to snadno provést:
- Přejděte do rozbalovací nabídky Nástroje
- Vyberte Protect Sheet
- Klikněte na Nastavit oprávnění
- Vyberte Vlastní z možnosti Omezit, kdo může tento rozsah upravovat
- Poté v dialogovém okně Přidat editory zadejte e-mailové adresy ostatních uživatelů Tabulek Google, se kterými sdílíte tabulku.
- Stisknutím tlačítka Hotovo uložte změny.
Oprávnění ke kopírování z jiného rozsahu je také možnost, kterou můžete vybrat v rozevírací nabídce Omezit, kdo může upravovat tento rozsah.
Tato možnost poskytuje užitečnou zkratku pro zadání stejných oprávnění do více rozsahů buněk. Místo toho, abyste museli psát nebo vkládat do celého seznamu pro každý rozsah, můžete zkopírovat stejná oprávnění z jiného chráněného rozsahu již zahrnutého v tabulce výběrem možnosti Kopírovat oprávnění .
Zobrazovat upozornění při úpravách tohoto rozsahu je další možnost oprávnění k úpravám, kterou můžete vybrat. Pokud zvolíte toto nastavení, použije se upozornění na vybraný rozsah buněk, který uvádí: „ Pokoušíte se upravit část tohoto listu, která by se neměla náhodně změnit. “
Toto oznámení se otevře, když ostatní uživatelé tabulky upraví jednu z chráněných buněk. Tato možnost však buňku opravdu nezablokuje, protože stále mohou upravovat vzorec - pouze varuje uživatele, aby byli opatrní před provedenými úpravami.
Můžete také vyloučit uzamčení některých buněk. Například jste mohli mít list, ve kterém chcete, aby uživatelé mohli zadávat data v několika buňkách, ale v listu nic jiného nezměnili. To je také snadné. Zamkněte celý list, ale vyberte možnost Kromě určitých buněk . Vyberte rozsah buněk, který chcete odemknout. Klepnutím na Přidat další rozsah vyberte více rozsahů buněk.
Dialogové okno Chráněné listy a rozsahy (postranní panel) uvádí všechny chráněné oblasti buněk, jak je uvedeno na snímku přímo pod. Chcete-li buňky odemknout, vyberte tam uvedený rozsah buněk. Klepněte na možnost Odstranit rozsah nebo Ochrana listu a poté stiskněte Odebrat .
Takto můžete zajistit, aby vzorce v tabulkách Tabulek Google nebyly neoprávněnými uživateli odstraněny nebo upraveny. Tento článek o tom, jak získat absolutní hodnotu v Tabulkách Google, si můžete také užít.
Máte nějaké tipy nebo triky na ochranu Tabule Google? Prosím komentář níže.
