Excel je tabulková aplikace, která má spoustu funkcí, které můžete přidat do listů. Excel 2016 má také vylepšené možnosti spolupráce pro sdílení listů s ostatními příjemci. Ti, kteří často sdílejí své tabulky, někdy potřebují uzamknout buňky vzorce (nebo funkce). Uzamčení funkčních buněk zajistí, že ostatní uživatelé tabulky nebudou moci vzorce mazat ani upravovat.
Viz také náš článek Jak odebrat všechny hypertextové odkazy v listu Excel
Plné verze aplikace Excel zahrnují možnosti uzamčení a ochrany tabulek. Když se rozhodnete zamknout určené funkční buňky, nikdo, včetně vás, je nemůže upravovat. Buňky můžete odemknout pro úpravy zadáním hesla k listu. Pokud tedy nepotřebujete, aby někdo upravoval funkce sdílené tabulky, je obvykle lepší buňky předem zamknout.
Odemkněte všechny buňky v tabulce
Nejprve si všimněte, že ve výchozím nastavení je vybrána možnost Uzamčená aplikace Excel. To však nemá žádný účinek, dokud nezvolíte ochranu tabulky. Nastavení uzamčeno je vybráno pro všechny buňky, takže ochrana tabulky zamkne všechny buňky v něm, ať už obsahují funkce nebo ne. Ti, kteří potřebují pouze zamknout funkce, by měli nejprve odemknout tabulku a poté vybrat pouze buňky vzorců.
Chcete-li tabulku odemknout, vyberte všechny její buňky stisknutím klávesové zkratky Ctrl + A. Můžete také kliknout na tlačítko Vybrat vše v levém horním rohu tabulky. Tím vyberete všechny buňky v listu jako na obrázku níže.
Poté stisknutím klávesové zkratky Ctrl + 1 otevřete okno Formát buněk. Toto okno obsahuje kartu Ochrana, kde můžete vybrat možnost Zamknuto . Klikněte na kartu Ochrana a zrušte zaškrtnutí políčka Zamčeno . Okno opustíte stisknutím tlačítka OK .
Zamkněte vzorce tabulky
Nyní jste odemkli tabulku, můžete zvolit uzamčení pouze funkčních buněk v ní. Vyberte všechny funkce a buňky vzorců v listu stisknutím tlačítka Najít a vybrat na kartě Domů. Chcete -li otevřít níže zobrazené okno, vyberte Přejít na speciální . Klepnutím na přepínač Vzorce vyberte všechny možnosti typu vzorců a stiskněte tlačítko OK .
Alternativně můžete ručně vybrat funkční buňku pomocí kurzoru. Chcete-li vybrat více buněk, stiskněte a podržte klávesu Ctrl. Nebo podržte levé tlačítko myši a přetáhněte kurzor na více buněk.
Nyní stiskněte klávesovou zkratku Ctrl + 1 a znovu otevřete okno Format Cells. Na kartě Ochrana vyberte možnost Zamčeno . Klepnutím na tlačítko OK zavřete okno Formát buněk.
Žádné zámky, dokud nepoužijete ochranu tabulky. Chcete-li list chránit, klikněte na kartu Kontrola. Stisknutím tlačítka Protect Sheet na této kartě otevřete okno s heslem.
Nejprve zadejte heslo pro list do textového pole okna Protect Sheet. Ve výchozím nastavení jsou vybrány možnosti Vybrat uzamčené buňky a Vybrat odemčené buňky, takže uživatelé aplikace Excel mohou pouze vybírat, ale nikoli upravovat funkční buňky. Můžete zde vybrat další možnosti, aby uživatelé tabulky mohli stále používat změny formátování nebo přidat hypertextové odkazy do buněk vzorců.
Když stisknete tlačítko OK v okně Protect Sheet, otevře se dialogové okno Confirm Password. Zadejte znovu stejné heslo do textového pole tohoto okna a stiskněte tlačítko OK . Pokud se druhé heslo neshoduje, vaše původní heslo mohlo obsahovat překlep. Zkontrolujte také, zda jste nestiskli klávesu Caps Lock, která bude velkým písmem celého textu.
Nyní jste zamkli buňky vzorců, budete je muset odemknout, abyste mohli upravovat funkce. Buňky můžete odemknout výběrem karty Review (Kontrola), která zahrnuje možnost Unprotect Sheet (Odemknout list) . Stisknutím tlačítka Odemknout list otevřete textové pole pro heslo. Do textového pole zadejte heslo pro odemčení.
Zamkněte buňky tabulky pomocí Kutools pro Excel
Pokud stále potřebujete více možností uzamčení, podívejte se na Kutools pro Excel. Kutools je doplněk pro Excel, který do aplikace přidává více než 200 dalších možností. Buňky můžete také zamknout pomocí nástroje Kutools for Excel pro návrh listu aplikace Excel. Doplněk Kutools je k dispozici za 39 USD a můžete vyzkoušet plnou zkušební verzi na několik měsíců.
S nainstalovaným Kutools můžete otevřít novou kartu Enterprise v Excelu. Stisknutím tlačítka Návrh listu na kartě Enterprise otevřete možnosti uzamčení doplňku. Poté můžete vybrat možnost Zvýraznit vzorce a zvýraznit buňky, které obsahují funkce. Vyberte zvýrazněné buňky v tabulce a stisknutím tlačítka Zámek výběru zablokujte vzorce. Stisknutím tlačítka Chránit list na kartě Návrh zadejte heslo.
Takto můžete zamknout buňky vzorců v tabulkách aplikace Excel pomocí vestavěných možností aplikace a doplňku Kutools. Blokovací buňky zajistí, že jejich funkce zůstanou při sdílení tabulek nedotčeny. Podívejte se na tuto stránku YouTube a zahrajte si na obrazovce Excel screencast, který poskytuje další podrobnosti pro zamykání buněk tabulky.
