Jistě, Microsoft Excel je vynikající prostor pro kohokoli pro ukládání informací. Je to dědictví a je zabudováno do kanceláře Microsoft, kompatibilní s nejrůznějšími různými programy. Mnoho lidí však zapomíná, že Google má vlastní online alternativu nazvanou Tabulky Google.
Viz také náš článek Jak propojit data s jinou kartou v Tabulkách Google
Tabulky podporují až 20 000 řádků a mohou je používat tuny různých uživatelů najednou. Je ideální pro analýzu, zveřejňování úkolů, modelů a další. Program Microsoft Excel může dělat téměř cokoli, Tabulky Google mohou dělat online s ostatními lidmi a s některými zjednodušenými funkcemi sady Google Suite.
Přestože je spolupráce obvykle dobrá, má i své nevýhody. Můžete například tvrdě pracovat na konkrétním prostoru ve sdíleném dokumentu Tabulek Google a někdo náhodou přijde a pokazí se s některými informacemi. Obecně to není záměrné, ale možnost, že k tomu dojde, je velmi reálná. Jak tomu zabránit?
Zamykání datových buněk
Chcete-li zastavit připojení dat, může datový článek zabezpečit vysoce postavený člen. To je také docela jednoduché.
Začněte otevřením listu buněk, na kterém všichni pracují. Poté přejděte na hlavní panel a vyberte „Data“ a přejděte na „Název a chránit rozsah“. Odtud můžete pojmenovat vybraný rozsah buněk. Nechcete to udělat příliš dlouho, protože je musíte zadat později. Až budete s pojmenováním spokojeni, klikněte na zaškrtávací políčko „Chránit“ a stiskněte „Hotovo“. Pokud budete chtít později, můžete zvýraznit více rozsahů buněk, které chcete chránit.
Poté se zobrazí pole, které vám umožní vybrat různá uživatelská oprávnění pro ty, kteří mají přístup k dokumentu. Odtud můžete vybrat, kteří členové mohou upravit rozsah chráněných buněk, pokud vůbec existují. Pokud nemají povolení, zobrazí se při pokusu o jejich úpravu chybová zpráva. Všechny chráněné buňky budou mít na hlavní stránce také zaškrtnuté políčko.
Naštěstí, pokud je toto pozadí pro některé uživatele nepříjemné, můžete jej změnit tak, že přejdete na kartu „Zobrazit“ a zrušíte zaškrtnutí políčka „Chráněné rozsahy“. Přestože se tím zámek nezbavuje, pomáhá uživatelům číst informace jednodušší.
Nyní, když používáte Tabulky Google, zejména při používání platformy se spolupracovníky, pamatujte na funkci zámku buněk. Ve skutečnosti je to dokonce užitečné během samostatné práce - zamykání vám zabrání náhodně změnit některou z vašich vlastních buněk a zbavit se vaší tvrdé práce.
Úpravy uzamčených buněk
I když jsou uzamčené buňky nezbytné, existují chvíle, kdy byste se chtěli vrátit a změnit informace. Pro časy, jako je tento, můžete jako možnost nastavit „Zobrazit upozornění při úpravách tohoto rozsahu“. Tímto způsobem, když se někdo pokusí upravit, dostanou další vyskakovací okno, aby se zabránilo náhodným změnám. Spolupracovníci na vyšší úrovni se mohou do práce stále zapojit, zatímco ti na nižší úrovni se mohou zapojit a měnit informace, pokud to naprosto potřebují.
Tabulky jsou skvělé způsoby, jak chránit informace. Musíte však být opatrní s uvedenými daty, aby vaše práce zůstala na místě. V této příručce si můžete být jisti, že vaše data jsou v bezpečí při spolupráci s ostatními.
