Díky svým četným doplňkům, šablonám a bezproblémové integraci do aplikace Microsoft Excel se Tabule Google staly nepostradatelným nástrojem pro studenty, profesionály a dokonce i lidi, kteří chtějí lépe organizovat svou hudební sbírku. Možná jste ji už nějakou dobu používali a jste připraveni vylepšit svou hru od Data Dabbler po Sheet Master. Pokud ano, existují dva jednoduché triky, které profesionálové používají, které posunou vaše tabulky na další úroveň. Oba zahrnují propojení buněk s jinými daty a je poměrně snadné je implementovat.
Viz také náš článek Jak změnit šířku sloupce v Tabulkách Google
První je propojení dat s jinou záložkou, druhá tahání dat z jiného listu nebo sešitu. Pojďme projít postupy.
Odkaz na jinou kartu v Tabulkách Google
Kroky, jak propojit buňku s jinou kartou, jsou snadné a přímé:
Nejprve vyberte buňku v listu. Může to být prázdná buňka nebo buňka, která již obsahuje data. Z nabídky Vložit vyberte Propojit. Na níže uvedeném snímku vyberu buňku nahoře s údaji „Data 2014“.
Zobrazí se dialogové okno s několika možnostmi. Zeptá se, zda chcete odkazovat na „Tabulky v této tabulce“ (to je další karta), nebo „Vyberte řadu buněk, které chcete propojit.“ A když Google je Google, může se také pokusit být chytrý a uhodnout nějaké jiné zdroje, které vy může chtít propojit. Na níže uvedeném snímku si všimnete, úplně dole, Google se ptá, jestli bych se nechtěl připojit k census.gov, protože vidí, odkud pocházím tato data. Ale pro naše účely začneme pouhým odkazem na „List2“, protože už jsme na List1.
Uvidíte, že buňka, kterou jste vybrali, se stane hypertextovým odkazem. Po každém klepnutí na tuto buňku se zobrazí vyskakovací okno s adresou URL. Kliknutím na tuto adresu URL se dostanete na List2 nebo na jakýkoli list, který jste vybrali!
Nyní vyzkoušejte druhou možnost a vyberte řadu buněk. Když zvolíme tuto možnost, objeví se další dialogové okno s názvem „Jaká data?“ (Pro tip: Kliknutím na toto dialogové okno a jeho přetažením jej přesunete z cesty)
Nyní můžete buď ručně zadat rozsah buněk, se kterými chcete propojit, nebo můžete klepnout a přetáhnout řadu buněk. Na níže uvedeném snímku jsem vybral všechna data v řádku 8.
Nyní, kdykoli kliknu na postiženou buňku, objeví se vyskakovací odkaz, a když kliknu na tento odkaz, budou vybrána všechna data v řádku 8. To může být velmi užitečné, pokud vaše tabulka obsahuje sadu dat, která musíte neustále vybírat.
Odkaz na jiný sešit v Tabulkách Google
Propojení s sešitem v Tabulkách Google je další pokročilá technika a můžete si ji myslet, že je téměř jako opak vložení odkazu na jinou kartu nebo řadu buněk. Namísto vytváření odkazu, který nás zavede někam jinam, vytváříme odkaz, který bude stahovat data z jiného zdroje. Tato metoda bohužel vyžaduje trochu ručního kódování, ale nedělejte si starosti - je to vlastně docela jednoduché.
Propojení na jiný sešit vyžaduje použití funkce IMPORTRANGE. Při použití této funkce ručně povídáte Tabulkám Google, aby hledala některá data někde jinde a popadla je. Pokud chcete, můžete tuto funkci aktivovat výběrem nabídky Vložit a následným přechodem na Funkce / Google / IMPORTRANGE. Tím se automaticky vloží začátek potřebného kódu. Pravděpodobně je však ještě jednodušší to udělat jen ručně. Začněte znaménkem rovnítko, které říká Tabulkám Google, že se chystáte vložit funkci, nikoli pouze data. Poté zadejte IMPORTRANGE.
Další věc, kterou budou muset Tabulky Google vědět, je to, odkud data stahujete, a to se děje ve dvou částech. První část je pracovní list a další je skutečná buňka nebo rozsah buněk. Každá z těchto dvou informací je obsažena v uvozovkách a celá věc je uvedena v závorkách. Takže v mém případě chci importovat data z buňky na List2 do buňky na Sheet1.
Stačí vybrat adresu URL našeho listu. Pokud chcete, můžete vybrat adresu URL jiného listu. Potom tuto URL překonáme do našeho IMPORTRANGE fucntion a následujeme buňku, kterou chceme chytit, což je v mém případě buňka G: 21. Celá věc bude vypadat takto:
= DŮLEŽITÉ („https://docs.google.com/spreadsheets/d/1PXYv00mWphBzvknmEY2JwcPqabdFgRA6nhZfaRjFA7w/edit#gid=261974994“, „sheet2! G21“)
Všimněte si, že máme znak se znaménkem rovná se IMPORTRANGE, a poté URL, číslo listu a buňky v uvozovkách a vše je uzavřeno v závorkách. Barevně jsem kódoval tři různé části, abych vám pomohl identifikovat každý prvek. Takto bude vypadat v prohlížeči:
Po zadání funkce pravděpodobně uvidíte v buňce červený vykřičník. Když kliknete na buňku, zobrazí se chybová zpráva oznamující, že pracovní listy je třeba propojit, a objeví se vyskakovací tlačítko s dotazem, zda je chcete propojit. Jakmile povolíte propojení listů, bude dobré jít a buňka zachytí data z druhého listu.
Pokud chcete, můžete také vybrat řadu buněk oddělených dvojtečkou, například: „sheet2! G10: G21“. Toto říká Tabulkám Google, aby zachytily všechna data ze sloupce G, který se pohybuje mezi řádky 10 a 21. Ale pokud to uděláte, ujistěte se, že buňka, do které importujete tato data, má dostatek místa. V mém příkladu výše jsou již v buňkách pod mojí vybranou buňkou C2 data, takže Tabulky Google mi neumožňují importovat tento rozsah.
Máte nějaké další způsoby, jak propojit Tabulky Google nebo sešity navzájem? Pokud ano, řekněte nám o nich níže!
