Jak někoho vyhodit z dokumentu Google

Google poskytuje svým uživatelům online službu Dokumenty Google, která jim umožňuje vytvářet, sdílet a ukládat různé dokumenty. Díky online dokumentům je úsilí o spolupráci mezi více účastníky o něco plynulejší a efektivnější. Jste schopni poskytnout přístup každému uživateli e-mailem, Gmailem nebo jiným způsobem k účasti na konkrétním dokumentu. Pozvaní jsou schopni udělat několik různých věcí v závislosti na udělených přístupových právech.

Viz také náš článek Jak rozdělit dokumenty Google do sloupců

Upravit - Poskytnutí tohoto oprávnění dává příjemci možnost provést změny v dokumentu. Uživatelé, kteří mohou upravovat, mohou dokument také komentovat a prohlížet.

Komentář - Osoby s tímto povolením mohou zanechat komentáře k dokumentu, ale nemohou dokument upravovat samy.

Zobrazit - Uživatelé, kteří si mohou prohlížet, mají přístup pouze pro účely pozorování. Nemohou upravovat ani zanechávat komentáře.

Někdy ti, kterým jste udělili přístup s povolením Úpravy, mohou v dokumentu způsobit neočekávané problémy nebo se z jakéhokoli důvodu rozhodnout opustit projekt. Když se něco takového stane, je jen přirozené chtít zrušit oprávnění k dokumentu.

Pokud chcete někoho odebrat z účasti na vašem sdíleném dokumentu, tento článek vás podrobně popisuje. Projdu to, co je potřeba pro odebrání přístupu uživatele, odepření odkazu na projekt, smazání projektu s dalšími připojenými uživateli a také zabránění zapojeným uživatelům stahovat, kopírovat a sdílet dokument s ostatními.

Odebrání uživatelů ze sdíleného dokumentu Google

Rychlé odkazy

• Odebrání uživatelů ze sdíleného dokumentu Google
  • • Zastavit sdílení s pozvanými uživateli:
    • Zastavit sdílení odkazu:
  • Zabraňte sdílení sdíleného souboru s ostatními
  • Zakázat stahování a tisk sdíleného souboru
    • Chcete-li tomu zabránit, postupujte takto:
  • Odstranění sdíleného souboru, když jste vlastníkem (nebo ne)
    • Chcete-li se kopnout z dokumentu Google:

Existují dva způsoby, jak sdílet dokument Google s ostatními uživateli online; e-mailem pozvat nebo přímý odkaz. Způsob, jakým byl někdo pozván, bude důležitý pro způsob, jakým je z něj zavedete.

Zastavit sdílení s pozvanými uživateli:

1. Otevřete ve svém internetovém prohlížeči buď Dokumenty Google, nebo Disk Google. Google Chrome je preferován ze zřejmých důvodů, ale jakýkoli prohlížeč by to měl udělat.
2. Vyberte a zvýrazněte sdílený soubor nebo složku na Disku Google. U Dokumentů Google budete muset otevřít sdílený soubor přímo.
3. Ikona Sdílet se bude lišit v závislosti na tom, jak jste se rozhodli vybrat soubor nebo složku.
   • Na Disku Google ikona Sdílet vypadá jako lidská silueta se znaménkem + vedle ní a je umístěna zcela vpravo od rozbalovací nabídky Můj disk v horní části.
     

     

   • Když je dokument Google otevřený, najdete modré tlačítko Sdílet v pravém horním rohu obrazovky.
     

     

4. V rozbalovacím okně „Sdílet s ostatními“ vyhledejte a klikněte na Upřesnit v pravém dolním rohu.
   

   

5. V části „Kdo má přístup“ vyhledejte uživatele, kterého chcete odebrat oprávnění ke sdílení.
6. Vedle osoby, kterou chcete z dokumentu vyloučit, přejděte kurzorem a klikněte na Odstranit .
7. Dokončete proces kliknutím na Uložit změny .

Zastavit sdílení odkazu:

1. Znovu otevřete a přihlaste se na Disk Google nebo Dokumenty Google ve vybraném webovém prohlížeči.
2. Vyberte nebo otevřete sdílený soubor nebo složku.
3. Otevřete okno „Sdílet s ostatními“ kliknutím na ikonu Sdílet nebo na modré tlačítko Sdílet.
4. Seznam zobrazíte kliknutím na rozbalovací nabídku „Kdokoli s odkazem“.
   

   

5. Pokud chcete přístup odepřít prostřednictvím odkazu všem ostatním, než které jste si vybrali, vyberte možnost „VYPNUTO - přístup mají pouze konkrétní lidé“ a poté klikněte na hotovo.
   • Chcete-li získat větší hloubku, klepněte na tlačítko Více ve spodní části.
   • Pokud jste nedávno umístili odkaz na web pro veřejnou spotřebu, znamená to, že tento odkaz lze najít pomocí vyhledávání Google. V tomto okně jej můžete změnit tak, aby umožňoval pouze uživatelům s odkazem nebo těm, kteří jsou výslovně povoleni jako jediní uživatelé, kteří mají přístup k dokumentu.
     

     

   • Chcete-li omezit přístup na osoby s odkazem, vyberte možnost „Zapnuto - kdokoli s odkazem“. Poté můžete změnit přístupová oprávnění na „Může zobrazit“, Může komentovat “nebo„ Může upravovat “.
   • Chcete-li omezit přístup pouze na pozvané, vyberte možnost „Vypnuto - Specifičtí lidé“.
   • Po dokončení klikněte na Uložit .

Vypnutí odkazu zajistí, že dokument uvidí pouze vy a ti, jejichž e-mail, s kterým byl dokument Google sdílen, .

Zabraňte sdílení sdíleného souboru s ostatními

Každý, kdo má přístup k úpravám, se může rozhodnout sdílet soubor s kýmkoli, koho si přeje. Pokud byste raději byli jediným, kdo může soubor sdílet (jako vlastník):

1. V okně „Sdílet s ostatními“ klikněte v pravém dolním rohu na možnost Upřesnit .
2. V části „Kdo má přístup“ najdete zaškrtávací políčko „Zabraňte editorům měnit přístup a přidávat nové lidi“.
   

   

3. Zaškrtněte políčko a klikněte na Uložit změny .
4. Klikněte na Hotovo .

Pokud se snažíte tomu zabránit ve složce, bude to platit pouze pro složku, nikoli pro obsah uvnitř. Tuto změnu budete muset použít na každý soubor, který chcete mít tato nastavení na místě.

Zakázat stahování a tisk sdíleného souboru

Můžete to udělat tak, aby nikdo, kromě těch, kteří mají oprávnění k úpravám, nemohl stáhnout nebo vytisknout váš sdílený soubor. Google umožňuje uživatelům, kteří mají přístup k vašemu sdílenému souboru, možnost sdílet jej s ostatními, přidávat nebo odebírat ostatní uživatele a kopírovat, tisknout nebo stahovat soubor. Toto je výchozí nastavení.

Chcete-li tomu zabránit, postupujte takto:

1. V okně „Sdílet s ostatními“ klikněte v pravém dolním rohu na možnost Upřesnit .
2. V části „Kdo má přístup“ najdete zaškrtávací políčko „Zakázat možnosti stahování, tisku a kopírování pro komentátory a diváky“.
   

   

3. Zaškrtněte políčko a klikněte na Uložit změny .
4. Klikněte na Hotovo .

To nebrání těmto komentátorům a divákům používat program screenshotů ke kopírování toho, co je v dokumentu vidět. Jediným způsobem, jak toho dosáhnout, je odstranit dostupnost dokumentu těmto uživatelům.

Odstranění sdíleného souboru, když jste vlastníkem (nebo ne)

Může se stát, že už nebudete chtít mít na starosti dokument Google a chcete si celou věc umýt ruce. Stačí vědět, že pokud nejste vlastníkem, všichni uživatelé, kteří aktuálně mají přístup k souboru, budou mít přístup i po odchodu. Pokud jste vlastníkem, všichni uživatelé, kteří aktuálně mají přístup k souboru, jej budou moci otevřít, dokud nebude trvale smazán.

Chcete-li se kopnout z dokumentu Google:

1. Ve webovém prohlížeči otevřete Dokumenty Google nebo Disk Google.
2. Pokud jste na Disku Google, můžete složku nebo soubor odstranit tak, že jej zvýrazníte a kliknete na ikonu koše směrem k pravé horní části obrazovky. Můžete také kliknout pravým tlačítkem myši na soubor nebo složku a v nabídce vybrat příkaz Odebrat .
3. Pokud jste v Dokumentech Google, klikněte levým tlačítkem myši na ikonu Další (trojité tečky) umístěné v levé dolní části dokumentu, který chcete odebrat. Z nabídky vyberte Odstranit .

Tím umístíte soubor nebo složku do koše. Soubor nebo složka stále není trvale smazána, i když váš koš bude automaticky vymazán každých 30 dní. I když je Dokument trvale smazán, máte 25 dnů na jeho vrácení v případě potřeby.

Pokud plánujete Dokument Google natrvalo smazat, je nejlepší dát vlastnictví jinému ze spolupracovníků. To je, pokud nechcete, aby zmizela navždy.