S aplikací Office 2013 společnost Microsoft přidala možnost ukládat dokumenty přímo do cloudu prostřednictvím integrovaných odkazů na podnikové platformy SkyDrive a SharePoint. Přestože je služba SkyDrive zvláště skvělá bezplatná služba, uživatelé jiných cloudových platforem, jako je Dropbox, jsou ve výchozím nastavení vynecháni. K Dropboxu lze stále přistupovat pomocí aplikace Office 2013 manuální navigací do složky uživatele pomocí akce „Uložit do počítače“, ale díky komunitě Dropbox však existuje řešení, které uživatelům této služby poskytne stejné možnosti snadného přístupu jako jejich protějšky využívající SkyDrive.
Chcete-li integrovat Dropbox do sady Office 2013, stáhněte nejprve skript vytvořený uživatelem Dropboxu Philip P. Protože skript je dávkový soubor, některé prohlížeče a antivirové programy ho mohou klasifikovat jako bezpečnostní riziko. Ignorovat tato varování; zkontrolovali jsme pokyny k souboru a jedná pouze o přidání nezbytných položek registru Office k integraci Dropboxu. Můžete to také ověřit po stažení souboru kliknutím pravým tlačítkem myši na něj a zvolením „Upravit“. Příkazy souboru se zobrazí v textovém dokumentu pro vlastní ověření.
Spusťte dávkový soubor a po zobrazení výzvy zadejte cestu ke své složce Dropbox. Pokud je vaše složka Dropbox umístěna na dlouhé a spletité cestě, nebo pokud ji jednoduše nechcete psát ručně, můžete ji místo toho vyhledat v Průzkumníkovi Windows a po výzvě k zadání ji přetáhnout do okna Příkaz cesta. Tím se automaticky zkopíruje cesta ke složce. Až budete hotovi, stiskněte klávesu Enter.
Poté, co skript hlásí, že je kompletní, zavřete okno Command a otevřete aplikaci Office 2013. V našem případě použijeme Word. V aplikaci Word přejděte na Účet> Připojené služby> Přidat službu> Úložiště . Zobrazí se zde Dropbox spolu s výchozími možnostmi společnosti Microsoft. Jedním kliknutím jej aktivujete.
Po krátké chvíli zpracování bude služba Dropbox přidána na váš místní účet Office a uživatelům Dropboxu poskytne snadný a rychlý přístup k jejich účtům. Nyní jej najdete přechodem na jednu z možností správy souborů, například Uložit nebo Otevřít.
Pokud chcete službu Dropbox odebrat, jednoduše se vraťte do části Účet> Připojené služby a klikněte na tlačítko „Odebrat“ vedle položky Dropbox. Pokud si přejete Dropbox znovu povolit později, nebudete muset skript znovu spouštět; Dropbox bude stále uveden v seznamu „Přidat službu“.
Fanoušci společnosti Google by si měli uvědomit, že pro Disk Google je k dispozici podobný dávkový soubor, přičemž kroky instalace jsou stejné jako výše uvedené kroky. Jedinou nevýhodou použití neoficiálních služeb třetích stran v Office 2013 je to, že jejich přidání k vašemu účtu ovlivní pouze místní instalaci Office. Uživatelé Office s více počítači budou muset tyto kroky provést na každém počítači.
