PowerPoint je go-to aplikace pro podniky, které chtějí dělat profesionální prezentace. Milovat je nebo nenávidět, prezentace diapozitivů jsou stále nejpopulárnějším způsobem sdílení dat jednoduchým a atraktivním způsobem. S novějšími verzemi aplikace můžete do snímků vkládat více typů médií, abyste mohli sdílení sdílet. Dnes se chystám pokrýt, jak vložit soubor PDF do prezentace PowerPoint.
Viz také náš článek Jak vložit video YouTube do aplikace PowerPoint
Soubory PDF jsou všudypřítomné, protože formát souboru je samostatný a má téměř univerzální přijetí. Dokud s nimi aplikace nebo prohlížeč pěkně hraje, použití PDF v prezentacích je jen otázkou jejich vložení do snímku buď jako obrázek nebo jako objekt. Můžete ji také přidat jako akci prezentace.
Vložte soubor PDF jako obrázek do prezentace PowerPoint
Nejoblíbenějším způsobem použití médií PDF v prezentaci je jejich použití jako obrázku. To vám umožní prezentovat data na stránce, aniž byste museli na tomto snímku chvíli vložit soubor PDF. Vždy jej můžete na konci zahrnout jako odkaz ke stažení nebo jako referenční odkaz, aby se nedostal do cesty.
- Otevřete soubor PDF na stránce, kterou chcete prezentovat. Neměňte velikost ani ji neupravujte.
- Otevřete prezentaci PowerPoint na stránce, do které chcete vložit PDF.
- Vyberte Vložit a Screenshot. Soubor PDF by měl být první možností v dialogovém okně Vložit.
- Klikněte na obrázek a bude vložen do snímku. Přesunout, změnit velikost nebo upravit podle potřeby.
Vložení PDF jako obrázku je rychlý způsob prezentace plochých dat neinteraktivním způsobem. Je ideální pro prezentaci dat obsažených v jiných dokumentech, které není třeba sdílet ani jinak manipulovat.
Pokud chcete udělat více s PDF v aplikaci PowerPoint, budete jej muset vložit jako objekt.
Vložte soubor PDF jako objekt do prezentace PowerPoint
Chcete-li vložit soubor PDF jako objekt do prezentace PowerPoint, zpřístupníte ho těm, se kterými sdílíte prezentaci. K vložení jako obrázek používá podobnou sadu kroků, ale výsledkem je něco jiného. Pokud se tato metoda liší, neměli byste mít soubor PDF otevřený, když to děláte.
- Otevřete prezentaci PowerPoint na stránce, do které chcete vložit PDF.
- Vyberte Vložit a Objekt.
- Vyberte Vytvořit ze souboru a přejděte do souboru PDF.
- Vyberte možnost OK.
Tím se vloží soubor PDF do vybraného snímku. Soubor je zkomprimován, a proto je snížena kvalita samotného souboru, ale nyní bude otevřen každému, kdo vybere odkaz.
Vložení souboru PDF jako akce Prezentace
Pokud žádná z těchto dvou metod nepracuje pro vaše potřeby, můžete také přidat soubor PDF do prezentace PowerPoint jako akci.
- Otevřete prezentaci PowerPoint na stránce, do které chcete vložit PDF.
- V části Odkazy vyberte Vložit a Akce.
- V rozbalovacím okně vyberte možnost Hyperlink na: a ve výběru jiný soubor.
- Odkaz na soubor PDF tam vyberte a vyberte soubor PDF a poté OK.
- V okně Nastavení akce vyberte akci objektu a vyberte Otevřít.
- Vyberte OK pro vložení do snímku.
Tato metoda vloží odkaz na soubor PDF, který se spustí kliknutím myši na obrázek. Můžete se rozhodnout otevřít soubor PDF myší, pokud chcete, ale znamená to, že se to stane pokaždé, když přesunete myš přes tento odkaz. Není ideální, pokud prezentujete obchodní publikum!
Uložte PowerPoint jako soubor PDF
Když jsme na téma souborů PowerPoint a PDF, věděli jste, že můžete PowerPoint uložit jako PDF? Také jsem to viděl, dokud jsem to neviděl při vytváření screenshotů pro tento tutoriál. Zde je návod.
- V aplikaci PowerPoint vyberte kartu Soubor.
- Vyberte Export a Vytvořit dokument PDF / XPS.
- Pojmenujte soubor.
- Vyberte Standardní nebo Minimální velikost v závislosti na tom, pro co jej budete používat.
- Chcete-li změnit formátování, zvolte Volby.
- Chcete-li soubor uložit jako PDF, vyberte Publikovat.
PowerPoint by nyní měl být souborem PDF a většinu jeho původní podoby si zachová pouze v jiném formátu. Ideální pro odesílání e-mailů nebo sdílení online. Užitečné co?
