Používáte-li sadu kancelářských aplikací online společnosti Google, pravděpodobně znáte Prezentace Google, verzi Microsoft PowerPoint pro Google. Snímky nemají rozsáhlou sadu funkcí aplikace PowerPoint, ale jejich použití je mnohem snazší, bezplatné a poskytuje uživatelům cloudové řešení pro jejich prezentační potřeby. Pomocí aplikace Slide můžete vytvářet atraktivní prezentace rychle a snadno, aniž byste museli mít obrovskou křivku učení. Vše, co potřebujete, je účet v Dokumentech Google a přístup k internetu. Snímky budou dokonce fungovat na smartphonu nebo tabletu, ačkoli je samozřejmě mnohem jednodušší pracovat ze stolního nebo přenosného počítače pomocí prohlížeče.
Viz také náš článek Jak vložit video YouTube do snímku Google
Snímky mají určité nevýhody. Funkce, které uživatelé aplikace PowerPoint považují za samozřejmé, nejsou v Prezentacích často k dispozici. Například v aplikaci PowerPoint mohou uživatelé snadno importovat soubory PDF, které jsou součástí jejich prezentačního balíčku - není třeba provádět žádné převody ani překlady, stačí kliknout na Vložit-> Objekt a vybrat svůj PDF a připravit, je to součást vaší prezentace. Když uživatelé Slides chtějí zahrnout PDF, narazili na cihlovou zeď: Snímky mají nabídku Vložit, ale nemohou zpracovat libovolné externí objekty, jako jsou soubory PDF. Existuje však řešení, které vám umožní získat potřebné informace do prezentace Prezentace. Není to tak snadné jako metoda PowerPoint, ale není to tak špatné., Představím jednoduchý návod, jak vložit PDF do Prezentací Google.
Základní metoda je jednoduchá. Nemůžete přímo vložit PDF přímo do Prezentací Google, ale můžete vložit obrazové soubory a tyto obrazové soubory můžete propojit s online zdroji. Musíte tedy vytvořit obrazové soubory z PDF a vložit je do dokumentu Prezentace. Pokud chcete, aby obrazové soubory z PDF odkazovaly na původní dokument PDF, můžete zajistit, že PDF je k dispozici online (pomocí online úložiště souborů), a propojit jeden nebo více obrázků z dokumentu Prezentace s online kopií dokumentu PDF. Nejedná se o nejelegantnější řešení, ale udělá práci.
Jsou zde opravdu tři přístupy. První metodou je pořídit snímek obrazovky každé stránky PDF. To může být v závislosti na velikosti PDF obrovské potíže. Případně můžete pouze pořídit snímek obrazovky titulní stránky PDF a propojit ji, a pak během prezentace můžete vy (nebo lidé, kteří tuto prezentaci prohlíží) kliknout na titulní stránku a navštívit online PDF. Tím je však odstraníte z toku vaší prezentace. Je to rozsudek. Třetím přístupem je převést PDF do řady souborů JPG. Existují komerční softwarové balíčky, které vám to umožní jednoduše a snadno na ploše, nebo můžete použít webovou službu.
Nedávno jsem objevil čtvrtý způsob, jak vložit PDF do dokumentu Prezentace, a to převedením PDF do dokumentu Powerpoint, nahráním dokumentu Powerpoint na váš Disk a jeho otevřením jako dokumentu Prezentace. Také popíšu tento kompletní proces.
Vložte PDF do Prezentací Google, Stránka po stránce
- Pokud používáte Windows, otevřete Snipping Tool. Pokud používáte Mac, otevřete Grab.
- Pomocí nástroje pro úryvky nebo uchopte snímky obrazovky každé stránky PDF a uložte je jako obrázky ve formátu .JPG.
- Otevřete prezentaci v Prezentacích Google a vyberte, kam chcete PDF přidat.
- Vyberte Vložit-> Obrázek.
- Vyberte .JPG, který chcete nahrát, a přetáhněte jej do nového okna.
- Opakujte kroky 4 a 5 pro každý obrazový soubor, který chcete použít.
Vložte PDF do Prezentací Google jako jeden obrázek s odkazem
- Pokud používáte Windows, otevřete Snipping Tool. Pokud používáte Mac, otevřete Grab.
- Pomocí nástroje pro vystřihování nebo uchopení pořídíte snímek první stránky PDF nebo reprezentativního obrázku a uložte jej jako obrázek ve formátu .JPG.
- Otevřete prezentaci v Prezentacích Google a vyberte, kam chcete PDF přidat.
- Vyberte Vložit-> Obrázek.
- Vyberte obrázek v dokumentu Snímky.
- Vyberte Vložit a poté Propojit.
- Přidejte adresu URL, na kterou lze získat přístup k PDF.
Dokud bude soubor PDF přístupný těm, které prezentujete, bude k dispozici jak v době prezentace, tak i poté, když odešlete prezentaci.
Převést PDF do JPG
Snad nejjednodušší přístup, zejména pokud se soubor PDF pravděpodobně nezmění, je pouze převést soubor PDF do řady JPG, které pak můžete přímo importovat do prezentace Prezentace. Existuje mnoho programů a webových služeb k provedení převodu za vás. Jednou přímou a renomovanou bezplatnou službou je PDFCandy. Vše, co potřebujete, je soubor PDF uložený na místním disku, na Disku Google nebo v Dropboxu.
- Přejděte na web PDFCandy.
- Klikněte na tlačítko „Přidat soubory“ a vyberte soubory, které chcete převést.
- Určete, zda chcete nízké, střední nebo vysoké rozlišení.
- Klikněte na „Převést“
- Klikněte na „Stáhnout soubor“
- Ve vašem prohlížeči se zobrazí JPG; klikněte na něj pravým tlačítkem a uložte soubor na místní disk.
PDFCandy obsahuje mnoho dalších užitečných nástrojů.
Vložení PDF do prezentace PowerPoint
Pokud se rozhodnete, že tato metoda je příliš hrubá nebo příliš obtížná, můžete vždy použít PowerPoint. I když to stojí peníze, většina nových počítačů přichází s kopií sady Office, i když je to jen zkušební verze. Zde je návod, jak vložit PDF do prezentace PowerPoint.
- Otevřete dokument PDF a nechte jej otevřený na ploše.
- Otevřete prezentaci PowerPoint a vyberte oblast, do které chcete vložit PDF.
- Vyberte Vložit-> Obrázky.
- Vyberte Screenshot a ikonu vašeho PDF v seznamu Dostupné Windows.
- Vyberte Oříznutí obrazovky a přetažením kurzorového křížku vyberte část souboru, která má být na snímku uvedena. Po dokončení stiskněte klávesu Escape.
Funguje to podobně jako Tabulky Google, ale za obrázek se vloží celý soubor PDF. Jedná se o praktičtější metodu, protože nemusíte zpřístupňovat soubor PDF samostatně; je integrován do dokumentu aplikace PowerPoint.
Můžete také vložit PDF do prezentace PowerPoint jako objekt. Tentokrát musíte zajistit, aby soubor PDF nebyl v počítači otevřen.
- Otevřete prezentaci PowerPoint a vyberte oblast, do které chcete vložit PDF.
- Vyberte Vložit-> Objekt.
- Vyberte Vytvořit ze souboru a vyhledejte umístění souboru.
- Vyberte soubor PDF a OK.
PDF by se nyní mělo stát součástí snímku a zůstane jako objekt na snímku. Dvojitým kliknutím na obrázek souboru otevřete PDF.
Převeďte PDF na Powerpoint a otevřete Powerpoint v Prezentacích
Zní to jako velmi spletitý způsob, jak dělat věci, ale ve skutečnosti je to docela efektivní a jednoduché dosáhnout.
Prvním krokem je vzít PDF a převést jej do prezentace Powerpoint. Existuje několik různých způsobů, jak toho dosáhnout. Pokud máte licenci pro Adobe Acrobat, můžete dokument přímo převést takto:
- Otevřete PDF v Acrobatu.
- V pravém panelu klikněte na Exportovat PDF.
- Jako formát exportu zvolte PowerPoint.
- Klikněte na Export.
- Pojmenujte soubor PowerPoint a uložte jej kamkoli budete chtít.
Většina z nás však nemá Adobe Acrobat a bude se muset spolehnout na nástroj třetích stran. Existuje celá řada dostupných nástrojů online; v tomto příkladu vám ukážu, jak používat SmallPDF.com, online převodník, který je jednoduchý a spolehlivý. Můžete se přihlásit k odběru profesionální verze programu SmallPDF, pokud plánujete hodně konverze, ale pro jednorázový projekt můžete využít bezplatnou službu.
- Přetáhněte soubor PDF na ikonu SmallPDF nebo klikněte na „Zvolit soubor“ a načtěte jej do systému souborů.
- Počkejte na provedení převodu.
- Stáhněte převedený soubor PPT.
Jakmile budete mít převedený soubor PPT, musíte navštívit Disk Google a nahrát Powerpoint do svého adresáře Disk.
Poté jednoduše klikněte pravým tlačítkem na soubor na Disku Google, vyberte možnost Otevřít v programu a vyberte Snímky. Presto, váš soubor PDF je nyní souborem Slides a můžete jej použít, jak si přejete, v rámci snímků. Nezapomeňte, že můžete ztratit komplikované formátování, takže se jedná o proces, který je nejvhodnější pro přímé soubory PDF.
Prezentace Google získala místo v online sadách nástrojů mnoha lidí, včetně mých; je to jednoduché, snadno použitelné a navrženo spíše podle potřeb běžného uživatele než podle firemních typů. Žádný software však není dokonalý a neschopnost přímého importu PDF je slabou stránkou Prezentací. Naštěstí existují zástupná řešení, která vám umožní (druh) vložit PDF do Prezentací Google!
Máte jiné techniky nebo tipy pro použití PDF ve Prezentacích Google? Podělte se s námi níže!
Máme více zdrojů pro uživatele Dokumentů Google.
Věděli jste, že k prezentacím Slides můžete přidat zvuk? Podívejte se na našeho průvodce přehráváním zvuku v Prezentacích.
S videem můžete udělat něco podobného - zde je postup, jak přidat video do snímků.
Google rád organizuje všechno pomocí přístupu „obří hromady souborů“, ale mnoho z nás dává přednost složkám. Zde je návod, jak uspořádat dokumenty do složek.
Disk Google má na rukávech spoustu triků - tady je náš tutoriál o pěti skvělých trikech na Disku Google, které byste měli vědět.
Pracujete s obrázky v Dokumentech Google? Zde je návod, jak do dokumentu Google vložit obrázek za svůj text.
