Microsoft Excel dominuje na trhu s tabulkami po mnoho let. Firemní i domácí uživatelé se při organizaci a analýze svých dat spoléhají na Excel. Ať už jde o kontrolní seznamy, rozpočty a finanční záznamy, grafy nebo jakýkoli jiný typ datové sady, Excel usnadňuje organizaci vašich informací. Existovaly alternativy za nižší ceny, a dokonce i v některých případech zdarma - ale pokud byste chtěli nejsilnější tabulkový program představitelný, měli byste použít Microsoft Excel.
Viz také náš článek Jak odstranit duplikáty v Tabulkách Google
V roce 2006 se však začala formovat další alternativa. V tom okamžiku společnost Google zaváděla Tabulky jako součást své webové kancelářské sady pro text, tabulky a prezentace. Vývojový proces pokračoval několik let a nyní Tabulky - i když stále ještě nejsou pro Excel Excel, mají velké procento standardní funkčnosti Excelu. Listy nestojí svým uživatelům stovky dolarů na nákup - ve skutečnosti je to zcela zdarma. I když to není dokonalý produkt, každý, kdo hledá solidní tabulkový nástroj na úrovni spotřebitele, nemusí vypadat dále než Tabule Google. Tabulky nemohou dělat vše, co Excel dokáže, ale je pravděpodobné, že to ve skutečnosti nepotřebujete, aby udělal vše, co Excel dokáže. Pokud Tabulky udělají vše, co potřebujete, musíte Excel koupit.
Pravda však je, že Tabule mají stále mnoho omezení a některé věci, které jsou v Excelu triviální, jsou v Tabulkách o něco více práce. Pravděpodobně jste narazili na problém, kdy do tabulky náhodně přidáte duplicitní položky. Koneckonců, čím více dat přidáte, tím je pravděpodobnější, že omylem vložíte duplikovaná data do tabulky, což může zahodit datový soubor, na kterém jste tak tvrdě pracovali. To je dost špatné, ale nejhorší část se objevuje později, když se snažíte podívat se na svou práci. Protože tabulky mohou být zdlouhavé dokumenty, je obtížné najít a odstranit duplikáty, jak plyne čas, což vede k chybám ve vaší práci bez zjevného zdroje, odkud problém pochází.
Naštěstí jsme našli několik různých metod zvýraznění duplikátů uvnitř Tabulek Google. Je důležité, aby naše metoda automaticky neodstraňovala duplicitní informace, protože ne všechny duplikáty jsou chyby. Ale pokud je to jen zvýrazněno, pak můžete určit, které z nich nemusí být sami, aniž byste museli hřebenem procházet celou tabulku., Ukážu vám několik různých způsobů, jak v Tabulkách zvýraznit nebo odstranit duplicitní data.
Protože chceme, aby Tabulky Google pro nás automaticky zvýrazňovaly naše informace, použijeme vzorec, abychom Tabulkám řekli, aby přinesly a zvýraznily specifické a jedinečné informace. Ve skutečnosti existují dva způsoby, jak donutit Tabulky, aby zvýraznily zkopírované informace: první zvýrazní všechny duplicitní informace pro ruční potvrzení, zatímco druhý zkopíruje jedinečné buňky do vybraného sloupce, což vám umožní zkontrolovat rozdíly a v případě potřeby vymazat.
Metoda 1: Zvýrazněte duplikáty pomocí barvy
Pokud jde o schopnost identifikovat chyby v tabulkách, je nejzřetelnější a nejviditelnější způsob, jak upozornit na jakékoli nesprávně zadané informace, zvýraznění barev. Zvýrazněním informací je snadné identifikovat chyby velmi rychle, protože můžete jednoduše spustit seznam obsahu, který potřebujete identifikovat. V tomto kroku použijeme červené zvýraznění k identifikaci našeho duplicitního obsahu, protože červená upoutá pozornost (zejména ve srovnání s obvyklým schématem bílé a šedé barvy listů) a je univerzální barvou pro chybové zprávy.
Začněte otevřením souboru Tabulky, který chcete zkontrolovat. Budete se chtít ujistit, že vaše informace jsou dobře uspořádány podle sloupce i řádku, abyste mohli snadno zkontrolovat obsah v dokumentu; není třeba ztěžovat vlastní práci. Nyní zvýrazněte sloupec, který chcete seřadit v horní části dokumentu, a v horní nabídce dokumentu vyberte Formát. V seznamu možností v této nabídce vyberte „Podmíněné formátování“ a na pravé straně displeje se zobrazí alternativní nabídka. V této nabídce vyberte rozsah pomocí odpovídající kombinace písmen a číslic (například A1 až A76).
Jakmile vyberete svůj obsah, změňte v rozbalovací nabídce „Formátovat buňky, pokud“ na „Vlastní vzorec je“ a do pole pod položkou napište nebo vložte následující text bez uvozovek: „= countif (A: A, A1)> 1“. vaše nabídka. Tímto se doplní vzorec pro váš obsah. Jakmile je toto nastaveno, změňte styl formátování tak, aby zvýrazňoval svůj obsah na pozadí červené buňky, a v nabídce klikněte na ikonu hotového. Vaše tabulka nyní zvýrazní duplicitní buňky červeně a výběr můžete zkontrolovat, zda neobsahuje duplikáty. Ujistěte se, že všechny existující duplikáty jsou správné, a pak odstraňte ty, které nejsou. Zavřete nabídku formátování a můžete obnovit normální barvu buněk.
Metoda 2: Kopírovat pouze jedinečné buňky
Alternativně, pokud byste raději automaticky třídili nezpracovaná data, může být pro rychlé třídění a filtrování opravdu užitečné zkopírovat pouze jedinečné buňky namísto duplikovaných buněk. Pokud jste si jisti, že jsou vaše informace správné a že byste duplicitní informace, které nepotřebujete, raději pouze odstranili, zkuste tuto metodu.
Stejně jako v předchozím kroku začněte tím, že otevřete dokument, který chcete třídit uvnitř Tabulek Google. Zvýrazněte sloupec, který chcete upravit. Jakmile zvýrazníte buňku, klikněte na prázdnou buňku v horní části prázdného sloupce, abyste se ujistili, že vaše informace jsou přesunuty na stranu grafu. Tento sloupec se použije k zobrazení výsledků vašeho řazení a vzorce níže. Nyní v horní části dokumentu ve vstupním poli vzorce zadejte nebo vložte následující bez uvozovek: „= UNIQUE ()“. Tento vzorec řekne Tabulkám, aby kopírovaly a zobrazovaly pouze jedinečné buněčné vstupy a ignorovaly veškeré informace, které kopírují nebo duplikují jiné buňky. V závorce výše uvedeného vzorce nezapomeňte zadat souřadnice buněk pomocí standardní metody tabulky (například zadáním (A1: A75) se prohledají všechny informace od sloupce A řádek 1 až po sloupec A řádek 75). Jakmile zadáte nové informace, stiskem klávesy Enter přesunete nová data do sloupce, který jste určili dříve. Po dokončení můžete údaje zkontrolovat ručně nebo importovat data do pracovní tabulky.
Metoda 3: Použití doplňku
Měli bychom si uvědomit, že existuje řada pluginů pro použití s Tabulkami Google online prostřednictvím Internetového obchodu Chrome, včetně nástroje pro automatické odstranění duplicitních datových záznamů z dokumentu. „Remove Duplicates“ je výstižně pojmenovaný nástroj nabízený vývojářskými schopnostmi, který vám umožní rychle najít duplikáty v celém listu informací nebo hledáním až dvou sloupců najednou. Můžete přesouvat, mazat a zvýrazňovat výsledky stejně jako u výše uvedených vzorcových úkolů, i když je tento proces mnohem automatizovanější, než jsme dosud viděli, takže pokud chcete více kontroly nad tímto procesem, mějte na paměti. Tento nástroj obsahuje dvě nastavení průvodce, která vám umožní najít a odstranit duplikáty nebo jedinečné vlastnosti z vašeho dokumentu, což usnadňuje sledování informací na cestách.
Celkově lze říci, že pomocí vyhledávacího nástroje k vyhledání vašich informací může být z dlouhodobého hlediska vhodné vyplatit uživatelům, kteří neustále hledají duplikáty ve svých tabulkách, a pochopitelně raději tráví čas tím, že dělají něco jiného, ale uživatelé, kteří potřebují zkontrolovat pouze jednou nebo dvakrát za několik měsíců může být lepší použít nástroje vzorce výše k ruční identifikaci jejich informací. To znamená, že Remove Duplicates má v Internetovém obchodě Chrome solidní hodnocení, se silnými recenzemi a aktivním vývojovým týmem, který reaguje na kritiky a stížnosti. Celkově je to skvělá volba, pokud hledáte efektivnější způsob třídění obsahu a nalezení duplikátů v tabulce.
Metoda 4: Použití nástroje pro odstranění duplikátů
Pamatujete si, že jsem mluvil výše o tom, jak Google neustále rozšiřuje nové funkce, které zvyšují sílu Tabule? Od doby, kdy byl tento článek původně napsán, do jádra balíčku skutečně přidali plnohodnotný nástroj Remove Duplicates. Je to velmi jednoduchý nástroj k použití a já vás provedu skrz něj. Vezměme si typickou tabulku se seznamem deskových her … a pokud si pozorně přečtete, uvidíte, že jsem do seznamu vložil několik duplikátů.
Abychom mohli tento nástroj používat, musíme pouze vybrat datovou oblast, ve které chceme duplikovat. Řádky nebo sloupce můžeme vybrat libovolně; pokud zahrneme sloupec Cena, funkce Odstranit duplikáty se podívá na Název i Cena a rozhodne, zda je řádek duplikátem nebo ne. Po výběru datové oblasti přejděte na Data-> Remove Duplicates. Přijměte výchozí hodnoty v dialogu a voila - deduplikace se provádí automaticky.
Metoda 5: Pomocí kontingenční tabulky vyhledejte duplicitní řádky
Listy implementují úplnou sadu funkcí kontingenční tabulky, což je velmi užitečný nástroj pro bližší prohlížení dat. Použití kontingenční tabulky automaticky neodstraní duplicitní řádky; spíše poskytne rozpis toho, které řádky se duplikují, takže si můžete ručně prohlížet svá data a zjistit, co, pokud vůbec něco, se zhoršilo. Vytvoření kontingenční tabulky je trochu více zapojené než jiné metody, které jsem vám ukázal, ale stojí za to vědět, jak to udělat, a já vás provedu skrz ni.
Nejprve vyberte všechna data tabulky a poté přejděte na Data-> Kontingenční tabulka.
Zde můžete upravit rozsah dat, pokud chcete, a také se rozhodnout, kam má kontingenční tabulka jít. Dám to do nového listu a přijmu rozsah, který jsem mu už dal. Když stiskneme tlačítko „Vytvořit“, v místě vložení se otevře prázdná kontingenční tabulka … ale prázdná kontingenční tabulka nám nepomůže. Musíme mu sdělit, jaké informace analyzovat.
Budeme vybrat „Přidat“ vedle řádků a přidáme řádek „Název“. Poté v části Hodnoty vybereme „Přidat“ a znovu vybereme „Název“ a poté jako výchozí přijmeme funkci COUNTA. (Pokud bychom hledali duplicitní numerická data, použili bychom COUNT; COUNTA je pro počítání textových polí.)
Jakmile provedeme tyto výběry, kontingenční tabulka se automaticky aktualizuje a nyní můžeme vidět konečný výsledek.
Sloupec COUNTA obsahuje počet zobrazení jednotlivých titulů. Pro většinu titulů je 1, ale Axis & Allies a Castle Risk ukazují 2. To znamená, že v tabulce jsou dva případy každého z těchto titulů. Jak vidíte, metoda PivotTable je trochu více zapojená, ale také vám poskytuje konkrétní zprávu o tom, kde se nacházejí vaše duplikáty, což může být velmi užitečné pro provádění analýzy dat.
***
Tabulky jsou často o něco složitější než podobné dokumenty vytvořené v Dokumentech Google nebo v aplikaci Microsoft Word. Protože jsou navrženy tak, aby se zabývaly organizovanými daty, je důležité zajistit, aby byl váš obsah vždy přesný. Udržování duplicitní buňky v souborech může skutečně způsobit vážné problémy s vašimi daty, pokud nebudete opatrní, zejména pokud se snažíte finanční informace rozdělit do užitečné tabulky. Sloučení věcí, pokusit se najít chybnou buňku na vlastní pěst může být problém, který je téměř nemožný, pokud je tabulka velká. Naštěstí je v Tabulkách Google překvapivě snadné identifikovat, odstranit a odstranit identické buňky dat, což je pozitivní, pokud neustále pracujete s tabulkami v každodenním pracovním postupu. A pokud hledáte něco, co usnadňuje třídění obsahu, můžete vždy použít doplněk, jako je Odstranit duplikáty, abyste se ujistili, že jsou vaše informace dobře uspořádány a dobře uspořádány. V roce 2019 není důvod uchovávat chaotickou tabulku vyplněnou chybami, proto se ujistěte, že jsou vaše data správná a zda jsou vaše informace ověřeny pomocí výše uvedených metod.
Chcete více informací o Tabulkách Google?
Hledání duplikátů je jedna věc, ale měli byste si přečíst náš tutoriál o tom, jak spočítat duplikáty v Tabulkách Google.
Statistici používají funkci absolutní hodnoty pro mnoho účelů a my vám ukážeme, jak používat absolutní hodnotu v Tabulkách Google.
Chcete zabezpečit své tabulky? Zde je návod, jak zamknout vzorec v Tabulkách Google.
Pokud chcete porovnat údaje mezi sloupci, podívejte se do našeho úplného průvodce porovnáním sloupců v Tabulkách Google.
Věděli jste, že v Tabulkách můžete uchovávat informace o kalendáři a časovém rozvrhu? Prostudujte si náš tutoriál o práci s informacemi o datu a čase v Tabulkách Google.
