Pokud spolupracujete na projektech nebo používáte sdílený Disk Google, mohou existovat věci, které nechcete sdílet, nebo je chcete sdílet pouze s určitými lidmi. Zatímco ovládací prvky uloženého obsahu jsou základní, existuje několik způsobů, jak skrýt soubory na Disku Google. Existují také způsoby, jak kontrolovat, kdo má k čemu přístup. Ukážu vám, jak přesně ovládat, co se dá se soubory na Disku Google.
Viz také náš článek Jak zobrazit velikost složky pro složky na Disku Google
Pokud nechcete, aby vaše soubory na Disku Google viděli i ostatní lidé, nenahráli byste je. Pokud však z Disku spouštíte více projektů nebo chcete, aby různé lidi viděli různé soubory, je vyžadována malá správa.
Skrýt soubory na Disku Google
Existují tři způsoby, o kterých vím, jak ovládat, kdo uvidí, co se na Disku Google zobrazuje. Chcete-li vytvořit skryté soubory, můžete použít rozšíření Chrome. Práce můžete rozdělit do složek na Disku Google a sdílet pouze to, co je předzpracované, nebo můžete použít k řešení jednotlivých souborů řešení a kontrolu verzí.
Ukážu vám všechny tři metody.
Rozšíření Chrome o skrytí souborů na Disku Google
Nepoužívám Chrome, ale spousta lidí ano a někteří používají rozšíření s názvem Skrytá složka na disku, Cloud USB. Navrhlo mi to někdo, kdo to užil několik let a vycházel s tím dobře. Rozšíření přidává možnost skrýt soubory nebo je učinit soukromými na Disku Google a v této situaci by mohlo být užitečné.
Integruje se na Disk Google a dává vám možnost označit složky jako soukromé nebo je zcela skrýt. Pokud chcete chránit určité složky a zároveň umožnit přístup k ostatním, je to jeden ze způsobů, jak to provést.
Rozdělte práci do složek na Disku Google
Pokud nechcete používat rozšíření, můžete pomocí organizace oddělit práci do složek a poté určit, kdo k těmto složkám přistupuje. Pokud žonglujete s několika zaměstnanci nebo lidmi, kteří mají přístup k vašim souborům a chcete zajistit, aby každý pobyt zůstal oddělený, můžete použít tuto metodu.
Vše, co uděláte, je povolit přístup k jednotlivým složkám k těm, ke kterým chcete přístup povolit. Ostatní složky na Disku Google pak nejsou pro ně viditelné, takže zůstávají skryté. Můžete také povolit přístup k souborům na omezenou dobu za trochu větší kontroly.
Chcete-li sdílet soubor s konkrétními lidmi, postupujte takto:
- Otevřete svůj Disk Google a vyberte soubor nebo složku, kterou chcete sdílet.
- Klikněte pravým tlačítkem na složku a vyberte Sdílet.
- Zadejte e-mailovou adresu osoby nebo lidí, se kterými chcete sdílet.
- Chcete-li povolit přístup ke čtení nebo zápisu nebo čtení, vyberte tlačítko tužky vpravo.
- V pravém dolním rohu vyberte možnost Upřesnit a ujistěte se, že v části Sdílení odkazů je povolena možnost Vypnuto - Specifičtí lidé. Pokud jste provedli změny, vyberte Uložit.
- Pokud mají ostatní uživatelé přístup na Disk Google, zaškrtněte políčko vedle možnosti „Zabránit editorům měnit přístup a přidávat nové lidi“.
- Sdílet soubor nebo složku prostřednictvím e-mailové pozvánky.
Lidé, které zvete, si budou moci zobrazit soubor, který sdílíte na Disku Google, ale nic jiného, co je stejné jako skrytí souboru.
Chcete-li omezit přístup ke svým aktivům na Disku Google, můžete:
- Přejděte do okna Sdílet výše.
- Vyberte možnost Upřesnit a najeďte na osobu, se kterou sdílíte, ale chcete ji omezit.
- Když se objeví, jakmile se vznášíte, vyberte Nastavit expiraci.
- Nastavit čas v Přístup vyprší a uložit.
Chcete-li skrýt soubory na Disku Google, použijte řízení verzí
Jednou z úhledných věcí na Disku Google je kontrola verzí. To je zásadní v každém obchodním prostředí. Nazývá se „Spravované verze“ a je ve výchozím nastavení na Disku Google povolen. Pokud nechcete uspořádat svůj disk jako výše, můžete použít skript k vyladění souborů pomocí Managed Versions.
- Vytvořte v počítači prázdný textový soubor a něco nazvejte.
- Klikněte pravým tlačítkem myši na soubor, který chcete skrýt na Disku Google, a vyberte Spravovat verze.
- Vyberte možnost Nahrát novou verzi a nahrajte prázdný textový soubor.
- Přejmenujte soubor, který chcete skrýt, na něco úplně jiného.
Tato metoda není tak užitečná v podnikovém prostředí, ale může být v pořádku pro sdílení souborů s přáteli. Nevýhodou je, že Disk Google si uchová předchozí verze pouze 30 dní. To znamená, že budete muset někde uložit předchozí verzi a opakovat tento postup každý měsíc, jinak bude soubor, který skrýváte, odstraněn.
Disk Google ve skutečnosti usnadňuje skrytí souborů nebo kontrolu, kdo přesně k nim má přístup, kdy a na jak dlouho. Znáte nějaké jiné způsoby, jak skrýt soubory na Disku Google? Pokud ano, řekněte nám to níže!
