Aplikace Apple Numbers, která je součástí sady produktivity iWork společnosti, uživatelům usnadňuje vytváření krásných tabulek, ale postrádá sílu a kompatibilitu aplikace Microsoft Excel. Pro ty, kteří uvízli v aplikaci Excel v systému Mac OS X, lze však stále vylepšovat vzhled tabulek pomocí ručního formátování. Jedním z nejužitečnějších kroků je skrýt nepoužívané buňky, napodobující vzhled čísel.
Chcete-li skrýt buňky v Excelu pro Mac, nejprve vytvořte tabulku a v případě potřeby nezapomeňte ponechat prostor pro rozšíření. Dále vyberte první sloupec napravo od vašich dat. Nyní musíme vybrat všechny sloupce od tohoto počátečního bodu po konec tabulky. Protože Excel poskytuje uživatelům tabulky s desítkami tisíc řádků a sloupců, použijeme klávesové zkratky pro rychlý přechod na konec.
Je-li vybrán sloupec zcela vpravo, stiskněte a podržte klávesu Shift a poté stiskněte klávesu Command + Right Arrow . Tím se přeskočí na konec tabulky, zatímco klávesa Shift automaticky vybere každou buňku mezi nimi.
Nyní musíme Excelu skrýt tyto buňky. Pokud jsou vaše buňky stále vybrány, přejděte na panel nabídek aplikace Excel a zvolte Formát> Sloupec> Skrýt . Nyní uvidíte všechny buňky napravo od vašich dat zmizí.
Dále se musíme vypořádat s buňkami pod vašimi údaji. Podobně jako výše uvedené kroky, tentokrát vyberte první řádek pod vašimi údaji. Když je vybrána nejspodnější buňka, stiskněte a podržte klávesu Shift a poté stiskněte klávesy Command + Down Arrow . Tím se dostanete na samý konec tabulky a vyberete všechny řádky mezi nimi.
Nakonec se vraťte zpět na panel nabídek aplikace Excel a zvolte Formát> Řádek> Skrýt . Nyní vám zůstane tabulka, která obsahuje pouze buňky obsahující vaše data, což má za následek mnohem čistší vzhled.
Pokud potřebujete rozšířit svůj stůl nebo jednoduše nový vzhled nechcete, můžete buňky snadno skrýt. Nejprve klikněte na levou horní buňku nadpisu, která vypadá jako bílá šipka směřující do pravého dolního rohu. Kliknutím na tuto buňku vyberete všechny buňky v tabulce, skryté i nikoli. Po výběru přejděte na panel nabídek aplikace Excel a zvolte Formát> Sloupec> Odkrýt a Formát> Řádek> Odkrýt . Tabulka bude nyní obnovena na výchozí vzhled.
V našem příkladu byly skryté buňky prázdné, ale tyto kroky lze také použít ke skrytí buněk obsahujících data. To může být užitečné například pro rychlé skrytí irelevantní nebo citlivých dat během prezentace. V obou případech si uvědomte, že skrytí dat tímto způsobem není bezpečným řešením a tyto kroky by měly být použity pouze ke skrytí dat pro účely pohodlí.
