Ať už chcete uspořádat rychlou finanční tabulku, nebo chcete spolupracovat se spolupracovníkem na dokumentu podobném Excelu, Tabulek Google je skvělá, webová a bezplatná alternativa k Excelu, použité aplikaci miliony po celé zemi k načtení dat do dokumentu, jejich zobrazení a sdílení a použití matematiky ke sledování konkrétního obsahu pomocí tabulky. Zatímco Tabulky Google jsou primárně určeny k použití s čísly, aby se sledovaly konkrétní informace založené na údajích, slova jsou důležitou součástí každé tabulky. K výpočtu, ověření a sledování toho, co každý datový bod představuje, potřebujete podstatná jména. Štítky, měsíce, dny, produkty - všichni potřebují specifická jména, aby mohli sledovat obsah na seznamu.
Viz také náš článek Jak kombinovat buňky v Tabulkách Google
Dokumenty Google, stejně jako většina textových procesorů, vám umožňují snadno zkontrolovat seznam slov v jakémkoli daném dokumentu, což vám umožní spočítat celý dokument i obsah, který jste zvýraznili myší. Je opravdu snadné zjistit, jak dlouhý je dokument Google Doc, pokud jde o délku slova, ale bohužel na první pohled toto tradiční slovo také v aplikaci není. Pokud hledáte způsob, jak zjistit, kolik slov je v tabulce Tabulky Google, máme snadné řešení, které může kdokoli zjistit a použít. Podívejme se na to.
Počítání textu na buňku v tabulkách
Tabule nejsou zcela schopny počítat slova v dokumentu. Přestože neexistuje žádný oficiální nástroj pro počítání slov, jako byste našli v Dokumentech Google, Tabule zobrazuje počet textů v konkrétních sloupcích, řádcích a buňkách. Chcete-li si to prohlédnout, klikněte na buňku, ať už má vzorec nebo jen popisek. V poli náhledu v horní části stránky uvidíte, co každá buňka napsala, což usnadňuje úpravu obsahu na stránce. Na naší náhledové fotografii níže máme tabulku se seznamem tiskáren. Tento dokument obsahuje 78 řádků obsahujících směs slov a čísel modelů. U každého čísla modelu nebudou Tabulky Google počítat jako slova, přičemž budou věnovat pozornost pouze „Xerox“, „Copystar“ atd.
Ke spočítání každého slova v buňce jsme použili konkrétní vzorec Tabulek Google: ' = COUNTA (SPLIT (A2, „“)) ' '. Jak je vidět na obrázku výše, použití tohoto vzorce automaticky poskytuje počet slov v konkrétní buňce. COUNT automaticky počítá slova v buňce, SPLIT počítá vše oddělené mezerou jako individuální datový bod (takže například váš obsah může být počítán, i když je to jen číslo jako slovo) a závěrečná část ( zde viděn jako A2) počítá buňku, na kterou se chcete podívat. Jak je obvyklé v Tabulkách Google, každá konkrétní buňka vám umožňuje snadno sledovat vaše data pomocí formátu umístění založeného na mřížce (tj. A2 najde druhou buňku ve sloupci A), takže se ujistěte, že víte, na kterou buňku se díváte . Zde je návod, jak používat tento vzorec:
- Zvýrazněte prázdnou buňku, kde chcete zobrazit výsledky.
- Vložte výše uvedený vzorec do řádku vzorců nad záhlaví sloupce.
- Upravte písmeno sloupce a počáteční a koncová čísla buněk.
- Klepnutím do buňky zobrazení nebo stisknutím klávesy Enter použijete vzorec.
Po provedení těchto pokynů vám Tabulky automaticky poskytnou výsledek pro počet slov v konkrétní buňce. Můžete také použít nástroj ArrayFormula v Tabulkách ve spojení s ' = ARRAYFORMULA (součet (count (split ( range , " ")))))) ', abyste získali širší součet svého obsahu, aniž byste museli přetáhnout vzorec z buňka na buňku, s příkladem, že hotový vzorec je ' = ARRAYFORMULA (suma (počet (split (A16: A19, „“))))) ' '
Počítání textu na sloupec v tabulkách
Pomocí metody buněk můžete spočítat každou konkrétní buňku, abyste získali celkový počet slov, ale jak si dokážete představit pro větší dokumenty, bude to trvat déle, než byste mohli chtít. Chcete-li správně poskytnout počet slov pro váš dokument pomocí mnohem rychlejší metody, můžete svůj text v listu spočítat pomocí každého sloupce namísto každé buňky. Protože se text často dělí do sloupců, přičemž řádky často používají čísla jako datové indikátory, je ve skutečnosti docela snadné rychle zjistit celkový počet slov při použití vzorce sloupců, který je uveden zde:
' = ArrayFormula (LEN (CONCATENATE (A2: A78 & CHAR (47))) - LEN (SUBSTITUTE (CONCATENATE (A2: A78 & CHAR (47)), ”/”, ””))) ' “
Ano, je to mnohem delší vzorec, ale způsob jeho použití je stejně jednoduchý, jak byste mohli očekávat od Tabulek Google, stejně jako jsme zveřejnili výše. Na naší ukázkové fotografii níže začíná text v kolonce A2, ale pomocí B2 vložíme náš vzorec a sledujeme naše informace. Funguje to takto:
- Zvýrazněte buňku B2 v listu.
- Vložte výše uvedený vzorec do řádku vzorců nad záhlaví sloupce.
- Upravte písmeno sloupce a počáteční a koncová čísla buněk.
- Klepnutím na B2 aplikujte vzorec.
Budete muset pamatovat na úpravu výše uvedeného vzorce, abyste se ujistili, že se čísla vztahují na buňky, které chcete počítat. V našem vzorcovém vzorci běží sloupec od A2 do A78; budete muset toto číslo nahradit, abyste mohli správně spočítat obsah vašeho sloupce. Všimněte si také, že váš sloupec bude zobrazen červeně, aby bylo vidět, kde se váš vzorec použije. Konečný výsledek vaší tvrdé práce se zobrazí v buňce B2, snadno se zobrazí a nastíní, abyste ji mohli využít, abyste získali představu o počtu slov. S každým počítaným sloupcem můžete pomocí těchto čísel (jak je vidět níže) sčítat a získat představu o počtu slov rychle a snadno.
***
Ať už jde o to, aby tabulky poskytly určitý kontext, popsat, co vidíte, záhlaví sloupců, nebo jednoduše představit, co vaše data představují, v dokumentu Tabulek Google budete vždy sedět určité množství slov. I když je nešťastné, že váš obsah nelze automaticky spočítat, protože to může být v Dokumentech Google, není příliš těžké použít nástroj pro vytváření vzorců v Tabulkách Google k rychlému a snadnému přidání obsahu do dokumentu a ke sčítání určitého počtu slov. Díky rychlé aplikaci vzorce můžete přistupovat k požadovaným datům, kdykoli je budete chtít.
Máte v Tabulkách Google další způsoby, jak provést počítání slov? Řekněte nám níže, pokud tak učiníte - a nebojte se, aby společnost Google i nadále žádala o přidání správného nástroje pro počítání slov do Tabulek Google!
