Disk Google je jedním z předních poskytovatelů cloudových úložišť, kde můžete ukládat soubory, které by jinak byly na váš pevný disk. Bezplatný účet na Disku Google vám poskytuje 15 GB úložiště, což je ve srovnání s některými dalšími alternativami docela dobré. Pro další úložný prostor na Disku Google je vyžadováno měsíční předplatné 1, 99 $. Existují však různé způsoby, jak zachovat místo v souborech, aby se zajistilo, že se vaše cloudové úložiště GD zaplní pomaleji.
Viz také náš článek Jak používat Microsoft OneDrive
Jak zkontrolovat úložiště Disku Google
Nejprve zkontrolujte, kolik úložného prostoru na Disku Google jste vyčerpali otevřením účtu GD ve webovém prohlížeči. Stisknutím tlačítka Upgradovat úložiště vlevo na stránce účtu otevřete výsečový graf ve snímku níže. To ukazuje, kolik cloudového úložiště jste spotřebovali v procentech.
Poté můžete kliknout na Zobrazit podrobnosti pod koláčovým grafem. Otevře se malé okno, které vám ukáže další podrobnosti o úložišti. V okně je zdůrazněno, že cloudové úložiště je sdíleno mezi Diskem Google, Gmail a Fotografie. E-maily a obrázky z Gmailu uložené v aplikaci Fotografie tedy také zabírají úložný prostor GD.
Zkrátit ukládání obrázků a e-mailů
Protože obrázky i e-maily mohou ztratit úložiště GD, můžete uvolnit dost místa odstraněním e-mailů Gmailu a snížením rozlišení fotografií. Nejprve otevřete Gmail a odstraňte zastaralé e-maily. Do vyhledávacího pole Gmailu zadejte „má: příloha“, abyste mohli vyhledávat a mazat e-maily s přílohami. E-maily v koši také plýtvají úložným prostorem a ty můžete vymazat vybráním možnosti Více > Koše a poté kliknutím na Vyprázdnit koše .
Chcete-li uvolnit úložný prostor GD, nemusíte mazat obrázky ve službě Fotografie. Místo toho otevřete Fotky Google a klikněte na tlačítko Hlavní nabídka v levé horní části stránky. Volbou Nastavení otevřete možnosti zobrazené na snímku přímo níže.
Zde si můžete vybrat možnost Vysoká kvalita (neomezené úložiště zdarma) . Efektivně komprimuje obrázky z jejich původního rozlišení, ale komprimované obrázky vůbec nespotřebovávají žádné úložiště Disku Google. Vyberte tedy toto nastavení a nahrajte všechny své obrázky do Fotek namísto samostatně na Disk Google.
Vyprázdněte Koš na Disku Google
Smazané soubory se hromadí v koši na Disku Google téměř stejně jako koše. Stále tedy plýtvají úložným prostorem, dokud nevyčistíte koš. Kliknutím na Koš v levé části stránky účtu GD zkontrolujte, zda tam nejsou nějaké soubory.
Nyní zde můžete pravým tlačítkem myši kliknout na soubory a vybrat Odstranit navždy, abyste je odstranili. Případně stiskněte tlačítko Trash a vyberte Empty Trash pro úplné vyprázdnění. Pokud stisknete tlačítko Zobrazení mřížky , můžete zkontrolovat velikost souboru každé smazané položky v koši.
Odstraňte aplikace Disku Google
Úložiště na Disku Google není jen pro dokumenty a fotografie, které do něj ukládáte. Další aplikace také zabírají úložný prostor GD. Odpojení aplikací je tedy dalším dobrým způsobem, jak uvolnit úložný prostor GD.
Nejprve klikněte na tlačítko Nastavení v pravé horní části stránky Disku Google. Klepnutím na Nastavení a výběrem Spravovat aplikace otevřete okno zobrazené na obrázku níže. V tomto okně jsou uvedeny všechny aplikace na Disku Google. Chcete-li odebrat aplikace, klikněte na jejich tlačítka Možnosti a vyberte Odpojit od Disku .
Převeďte své dokumenty na formáty Google
Skvělá věc na Disku Google je, že umožňuje uživatelům upravovat soubory, aniž by je museli znovu ukládat do Windows. V aplikaci Disk Google můžete upravovat tabulky, prezentace a textové dokumenty, které je převádějí do formátu Dokumenty, Tabulky a Prezentace. Tyto formáty nezabírají vůbec žádný úložný prostor!
Chcete-li upravit dokument na Disku Google, klikněte na něj pravým tlačítkem a vyberte příkaz Otevřít pomocí . Poté z podnabídky vyberte formát Google pro tento formát. Například tabulka bude obsahovat možnost Tabulek Google . Tím získáte druhou kopii dokumentu, která nezabírá žádné místo v úložišti, a můžete odstranit všechny původní soubory, abyste ušetřili místo.
Komprimujte soubory PDF, audio a video
Komprese souborů je jedním z nejlepších způsobů, jak uvolnit úložný prostor. Soubory PDF, audio a video mohou zabrat spoustu úložného prostoru v cloudu. Před uložením na Disk Google proto komprimujte formáty souborů PDF, audio a video.
Ke komprimaci souborů existuje spousta softwarových balíčků. Chcete-li komprimovat PDF, podívejte se na 4dots bezplatný PDF kompresor uvedený v této příručce Tech Junkie. Videa můžete komprimovat pomocí formátu Factory, což je software s otevřeným zdrojovým kódem. Nebo si vyzkoušejte Modifikátor kvality MP3 a zredukujte své MP3 na velikost.
Existuje také spousta webových nástrojů, které komprimují různé formáty souborů. Například můžete komprimovat soubory PDF na webu Smallpdf. Tato stránka MP3 Mener umožňuje komprimovat MP3 bez dalšího softwaru. Tato stránka také obsahuje hypertextový odkaz na VideoSmaller, který komprimuje videa MP4.
Chcete-li uvolnit další úložný prostor, nemusíte na Disku Google mazat mnoho souborů. Komprimace souborů, jejich převod do formátů Google, výběr nastavení Vysoká kvalita v aplikaci Fotografie a odebrání aplikací může ušetřit spoustu místa GD.
