Problém s více e-mailovými účty spočívá v tom, že se musíte přihlásit ke všem svým službám a zkontrolovat je. Nebylo by jednodušší, kdybyste se jen mohli přihlásit k jediné e-mailové službě a zkontrolovat všechny své e-maily? Mohli byste, kdybyste e-mail aplikace Outlook předali do Gmailu nebo naopak.
Viz také náš článek Exportovat e-mailové adresy všech kontaktů v Gmailu
Obě e-mailové služby jsou velmi dobré v tom, co dělají. K aplikaci Outlook lze přistupovat z Office, Office 365 nebo přes web. Gmail je vše na webu. Oba nabízejí některé velmi výkonné funkce správy e-mailů a oba jsou vhodné pro práci nebo doma. Pokud máte účet Outlook i Gmail, nebyl by život jednodušší, kdybyste si jeden mohli zkontrolovat a přihlásit se jednou?
Přeposlat e-mail aplikace Outlook do Gmailu
Předávání e-mailů je základní funkcí správy e-mailů a něco, co mnozí z nás dělají bez přemýšlení. Obvykle ručně. Můžete nakonfigurovat aplikaci Outlook tak, aby to automaticky dělala život trochu jednodušší. Používám aplikaci Outlook 2016, takže tento proces ji použije. Outlook Live nebo jako součást sady Office 365 se budou mírně lišit.
- Otevřete aplikaci Outlook a vyberte příkaz Soubor, pravidla a upozornění.
- V novém okně vyberte Pravidla e-mailu a Nová pravidla.
- Vyberte „Použít pravidlo pro zprávy, které dostávám“ a stiskněte Další.
- Vyberte možnost „Přeposlat ji lidem nebo distribuční seznam“ a stiskněte Další.
- Zadejte svou adresu Gmailu dole, kde se v okně Adresa pravidla zobrazuje položka Komu.
- Pokud chcete, přidejte výjimky do dalšího okna a stiskněte Další.
- Pojmenujte pravidlo a zaškrtněte políčko Zapnout toto pravidlo.
- Vyberte Dokončit.
Od této chvíle bude veškerý e-mail, který obdržíte v aplikaci Outlook, automaticky přeposlán do Gmailu. Pokud chcete pouze předat určitý e-mail, přidejte e-mail odesílatele nebo předmět do okna výjimky. Tím se odfiltrují e-maily, které odpovídají kritériím, které zadáte.
Přeposlat Gmail do aplikace Outlook
Pokud si přejete, můžete také nastavit e-maily tak, aby proudily opačným způsobem. Můžete nechat své e-maily Gmail automaticky přeposílat do aplikace Outlook.
- Přihlaste se do Gmailu.
- Vyberte ikonu ozubeného kola v pravém horním rohu doručené pošty.
- Vyberte Nastavení a kartu Předávání a POP / IMAP.
- V horní části vyberte „Přidat adresu pro přeposílání“.
- Zadejte adresu aplikace Outlook pro Gmail, na kterou chcete e-maily posílat.
- Vyberte Další.
- Vyberte kartu Filtry a blokované adresy.
- Vyberte Vytvořit nový filtr.
- Do pole Od nahoře zadejte svou adresu Gmail a do pole Komu zadejte adresu aplikace Outlook.
- Přidejte všechny filtry, které potřebujete.
- Vyberte Vytvořit filtr.
- V dalším okně vyberte možnost Předat do a vyberte Vytvořit filtr.
Od tohoto okamžiku bude veškerý e-mail, který obdržíte v Gmailu, automaticky přeposlán do aplikace Outlook. Pokud jste přidali nějaké filtry, nebudou e-maily, které odpovídají vašim kritériím filtru, předávány dál.
Přesměrování není jedinou možností, jak zkontrolovat více e-mailů z Gmailu. Ve skutečnosti můžete mít Gmail dotazování Outlook a načíst e-mail ze služby a odesílat e-maily Outlook z Gmailu.
Odesílejte a přijímejte e-maily aplikace Outlook z Gmailu
Gmail se může integrovat s řadou dalších e-mailových služeb, včetně aplikace Outlook. To znamená, že vše, co musíte udělat pro správu veškerého e-mailu, je přihlášení do Gmailu, kontrola veškeré pošty a odpověď pomocí příslušné e-mailové adresy.
- Přihlaste se do Gmailu.
- Vyberte ikonu ozubeného kola v pravém horním rohu doručené pošty.
- Vyberte Nastavení a kartu Účty a import.
- Vyberte možnost Zkontrolovat poštu z jiných účtů (pomocí protokolu POP3).
- Vyberte Přidat poštovní účet POP3, který vlastníte.
- Přidejte svou e-mailovou adresu aplikace Outlook a vyberte Další krok.
- V dalším okně zadejte znovu svou e-mailovou adresu aplikace Outlook a heslo k účtu.
- V dalším okně zadejte informace POP3.
- Zaškrtněte všechna políčka kromě možnosti Archivovat.
- Vyberte možnost Přidat účet.
- Zaškrtněte Ano, pokud chci mít možnost zasílat e-maily jako…
- Zadejte své jméno a stiskněte Další krok.
- V dalším okně zadejte podrobnosti serveru SMTP aplikace Outlook.
- Vyberte možnost Přidat účet.
- V e-mailu aplikace Outlook zkontrolujte e-mail z Gmailu. Do pole v Gmailu zadejte potvrzovací kód a vyberte Ověřit.
Nyní bude váš účet Gmail přijímat e-maily aplikace Outlook a bude moci odesílat také jako Outlook.
Nastavení poštovního serveru POP by mělo být standardní, pokud nepoužíváte pracovní účet. Výchozí hodnoty najdete na této stránce. Pokud chcete, můžete použít i protokol IMAP. Je patrně lepší používat IMAP, ale POP funguje dostatečně dobře a zdá se, že poskytuje méně chyb.
