Přestože jsou textové a sociální weby stále více populární jako způsoby komunikace, pokud jde o podnikání a práci, e-mail je stále králem komunikačního světa. Vědět, jak z vašeho e-mailu vytěžit maximum, může zvýšit produktivitu vašeho pracovního života, zvýšit vaši efektivitu a vložit peníze do kapsy. Z tohoto důvodu je nezbytné vědět, jak používat svůj e-mail v plné míře. V tomto tutoriálovém článku vám ukážu, jak pomocí Gmailu předávat více e-mailů najednou.
Viz také náš článek Jak naplánovat Gmail, aby poslal e-mail později
Účet Gmail může mít kdokoli a účet Gmail každý měsíc používá více než miliarda lidí. Gmail je zdarma, výkonný, snadno použitelný a přichází s 15 GB bezplatného cloudového úložiště, na které není nic kýchání. Jako jedna z nejobsáhlejších bezplatných e-mailových platforem je Gmail neustále vyvíjen společností Google a vylepšení jsou běžná a častá. Přes všechny funkce, které Google vyvinul pro Gmail, v Gmailu neexistuje možnost hromadného přesměrování.
Předávání budoucích e-mailů na základě konkrétních kritérií je jednoduchý proces. Musíte pouze nastavit filtr a nařídit filtru, aby předal kvalifikační e-maily (na základě konkrétních kritérií) na jinou e-mailovou adresu.
Tento filtr pak můžete použít na existující e-maily. Funkčnost této možnosti je však poněkud špinavá. (Jedná se o zdvořilý způsob, jak říci, že to někdy nefunguje.) Takže při předávání e-mailů budete dostávat docela jednoduše, předávání e-mailů, které jste již dostali, může vyžadovat další práci. Poznámka: Od roku 2019 je funkce filtru mnohem spolehlivější, než tomu bylo v případě nalezení aktuálních e-mailů, které odpovídají kritériím filtru.
To nám dává tři základní přístupy k předávání: nastavit filtr a doufat, že to bude fungovat na vašich stávajících e-mailech, předávat e-maily sami ručně, nebo pomocí rozšíření prohlížeče, aby to pro vás udělal. Tento článek s návodem se zaměří na všechny tři metody.
Pomocí filtrů můžete v Gmailu předávat více e-mailů
Použití filtrů není ideální, protože přesměruje budoucí příchozí na vaši novou adresu a nespolehlivé předávání stávajících e-mailů, vyplatí se to vyzkoušet, protože se jedná o jednoduchý přístup, který by pokrýval stávající i budoucí e-mailové konverzace.
Chcete-li nastavit přesměrování e-mailů pomocí filtrů Gmailu, postupujte podle těchto pokynů:
- Přihlaste se ke svému účtu Gmail
- Klikněte na ikonu ozubeného kola v pravé horní části rozhraní Gmailu, čímž se zobrazí rozbalovací nabídka
- Z rozbalovací nabídky vyberte možnost Nastavení
- Klikněte na kartu Filtry a blokované adresy
- Klikněte na Vytvořit nový filtr
- Do pole From zadejte od adresy e-mailové adresy, kterou chcete přeposlat, další kritéria, například jméno, předmět, obsah nebo přílohu. E-mail také můžete filtrovat podle slov, která mohou být užitečná.
- Klikněte na Vytvořit filtr
- Vyberte požadovanou možnost, v tomto případě
- Poté klikněte na přidat adresu pro přesměrování a přidejte adresu, na kterou chcete přeposlat e-mail
- Zaškrtněte políčko vedle možnosti Použít také pro odpovídající konverzace
Gmail nyní přeposílá e-maily včetně již existujících e-mailů, které odpovídají vašim kritériím, na e-mailovou adresu, kterou jste zadali.
Ručně posílejte více e-mailů v Gmailu
Pokud máte skupinu e-mailů, které chcete přeposlat, ale které již nebudete muset znovu posílat (například pokud organizujete své minulé archivy zpráv), možná budete chtít své e-maily přeposílat ručně, zejména pokud tam je jich jen několik.
Kdykoli bylo možné vybrat více e-mailů pomocí zaškrtávacích políček vedle e-mailů, které chcete přeposlat, výběrem přeposílání a odesláním všech e-mailů najednou, ale tato funkce byla odstraněna. Každý e-mail bohužel musíte ručně přeposlat.
Chcete-li ručně posílat e-maily ručně, musíte do každého e-mailu přejít jednotlivě a v malém šedém poli v pravém horním rohu okna e-mailu vyberte Přeposlat. Nedoporučuje se, pokud chcete předat více než několik zpráv.
Použijte rozšíření Chrome pro předávání více e-mailů v Gmailu
Pokud vám použití rozšíření nebude vadit, existuje několik tam, kde budou hromadně předávat e-maily v Gmailu. Protože Gmail a Chrome jsou ve stejném ekosystému, je nejlepší používat Chrome, když to děláte, spíše než jiný prohlížeč. Při sestavování tohoto tutoriálu jsem vyzkoušel několik rozšíření a našel jsem pouze ten, který funguje správně. Z pěti takových seznamů v internetovém obchodě Chrome fungovaly pouze funkce Multi Email Forward for Gmail.
Více e-mailů vpřed pro Gmail
Multi Email Forward for Gmail je rozšíření Chrome, které dělá přesně to, co říká, že to udělá. Umožňuje předávat více e-mailů z Gmailu.
Vyžaduje si, abyste si vytvořili účet u CloudHQ, kteří rozšíření provedli, a já netuším proč. Po vytvoření však rozšíření funguje pokaždé perfektně. Používáte-li Gmail pro podnikání nebo hodně pro osobní potřebu, může to být velmi užitečný doplněk k vaší sadě nástrojů Gmailu.
Blokování e-mailů od odesílatelů spamu v Gmailu
Pokud ve svém účtu Gmail nastavíte přeposílání filtrů, možná zjistíte, že se také přeposílá také spam (obvykle odfiltrovaný společností Google). Zjistil jsem, že spousta nevyžádaných e-mailů, které Gmail obvykle přiřazuje spamu, byla přeposílána namísto výpisu. Tehdy jsem narazil na tento trik, abych zablokoval e-maily od odesílatelů spamu v Gmailu.
Postupujte podle výše uvedených pokynů a do e-mailové adresy od přidejte e-mailovou adresu spammerů a nastavte filtr tak, aby odstranil e-maily od tohoto odesílatele.
Jak jsem řekl, ve filtru pro přesměrování jsem při vytvoření vytvořil jen několik nevyžádaných e-mailů, takže jsem musel přidat jen několik e-mailových adres. To by nebylo dobré pro stovky spamových e-mailů, které dostáváme každý den, ale mělo by to trochu uklidnit proces předávání.
To jsou jediné způsoby, jak jsem v Gmailu našel přeposílání více e-mailů najednou. Metoda filtru funguje dostatečně dobře, ale je trochu zasažena a chybí u e-mailů, které jsou již ve vaší doručené poště. Rozšíření pro Chrome je v pořádku, pokud vám nevadí používat rozšíření a používat Chrome. Možná jen použijte prohlížeč Chrome pro Gmail a jiný prohlížeč použijte pro jiné surfování, abyste si zachovali trochu soukromí - záleží jen na vás.
Znáte nějaké další účinné způsoby předávání více e-mailů najednou v Gmailu? Znáte nějaké další rozšíření prohlížeče, které fungují? Řekněte nám o nich níže v komentářích!
