E-mailové řetězy jsou buď užitečným způsobem, jak sledovat konverzaci, nebo noční můrou zmatku, která se na překážku dostane. Je pravděpodobné, že pokud pracujete pro velkou společnost nebo korporaci, je to ta druhá. Pokud jste zapojeni do klubů nebo skupin, je to první. Ať tak či onak, můžete v Gmailu a Outlooku poslat pouze jednu část e-mailového řetězce, takže můžete řešit konkrétní body bez nejasností. Tento tutoriál vám ukáže, jak na to.
Viz také náš článek Jak připojit e-mail k e-mailu v Gmailu
E-mailová vlákna jsou obzvláště nepříjemná při prohlížení v telefonu. Gmail i Outlook odvedou důvěryhodnou práci, která je komprimuje a zvýrazní poslední část konverzace, ale e-mail může být stále neuspořádaný nepořádek, který trvá déle, než by se měl rozmotat.
Pokud chcete rozbalit bod nebo adresu něčeho konkrétního, je možné předat jeden e-mail v rámci e-mailového řetězce. To vám pomůže vyjádřit svůj názor a zajistit, aby každý, kdo si jej přečte, mohl sledovat, co se děje. Je to užitečný trik, abyste věděli, kamkoli nebo jakkoli používáte e-mail.
Protože Gmail a Outlook jsou tak populární a já je používám sám, budu je používat jako příklad. Ostatní poskytovatelé e-mailu nebo e-mailoví klienti budou pravděpodobně mít podobné funkce.
Přeposlat jednu část e-mailového řetězce v Gmailu
Gmail dělá skvělou práci při zkrocení e-mailových vláken tím, že je komprimuje. Při čtení e-mailu uvidíte poslední dvě vlákna v řetězci spolu s oddělovačem s číslem v kruhu. Toto číslo označuje počet odpovědí v řetězci. Kliknutím na oddělovač otevřete řetěz a zobrazí se pouze záhlaví každého z nich. To usnadňuje procházení e-mailových řetězců, ale stále je to problém.
Chcete-li předat pouze jeden e-mail v řetězci, můžete to vyzkoušet:
- Otevřete e-mailový řetězec v Gmailu.
- Vyberte konkrétní e-mail, který chcete přeposlat, a otevřete jej.
- Vyberte ikonu nabídky se třemi tečkami napravo od konkrétního e-mailu.
- Vyberte Předat a vyplňte pole Komu.
- Přidejte text do těla e-mailu podle potřeby a stiskněte Odeslat.
Pokud chcete odpovědět na konkrétní e-mail v rámci vlákna, můžete to udělat výše, ale místo tří teček vyberte malou černou šipku. Tím se automaticky nastaví odpověď.
Funguje to také s aplikací Gmail, přičemž konverzace je rozdělena na přepážku a poslední dvě zprávy jsou zobrazeny na jasné obrazovce. Můžete otevřít jednotlivou poštu, kterou chcete přeposlat, a kliknout na nabídku se třemi tečkami a poslat dál
Vpřed jednu část e-mailového řetězce v aplikaci Outlook
Outlook je další neuvěřitelně populární e-mailová aplikace, která se v podnikání hodně používá. Vzhledem k tomu, že korporace jsou nejvíce vinnými z dlouhých e-mailových řetězců, bylo by mi nepříjemné, kdybych je sem nezahrnul. Pokud používáte aplikaci Outlook, musíte před seskupením jednotlivých zpráv nastavit seskupení konverzací.
Na ploše aplikace Outlook nebo Office 365 zkuste toto:
- Otevřete Nastavení v hlavním okně aplikace Outlook.
- Vyberte možnost Čtení a zapněte prohledávání Caret.
- Vyberte jednotlivou poštu, kterou chcete přeposlat, a zbytek smažte.
- Přidejte příjemce a stiskněte Odeslat.
Odstranění zbývající části pošty je volitelné, ale udržuje věci uklizené. Zajišťuje, že e-mail, který přesměrováváte, není ztracen v řetězci a vyniká natolik, aby jej bylo možné rychle přečíst a porozumět mu.
V aplikaci Outlook pro web můžete udělat něco podobného:
- Otevřete složku Doručená pošta aplikace Outlook.
- Vyberte ikonu Nastavení ozubeného kola v pravém horním rohu.
- V dolní části posuvníku vyberte všechna nastavení aplikace Outlook.
- Vyberte možnost Zobrazit e-maily jako jednotlivé zprávy z organizace zpráv.
- V horní části okna nastavení vyberte Uložit.
Jakmile je nastavena, měli byste mít možnost vybrat jednotlivé e-maily ze složky Doručená pošta a poslat je dále, jako byste je normálně přeposlali. Nebude zahrnovat další prvky řetězce e-mailů, takže by mělo být snadno pochopitelné a sledovatelné.
V aplikaci Outlook máte podobnou možnost přeposílání, ale nemám testovací řetězec e-mailů.
Jsem si jistý, že Yahoo, Thunderbird a další e-mailoví klienti a poskytovatelé mají podobné možnosti, ale Gmail a Outlook jsou dva, které používám nejvíce a mám s nimi nejvíce zkušeností. Pokud víte, jak předávat jednotlivé e-maily v řetězci v jiných aplikacích, sdělte nám to níže. Pomůže to nejen čtenářům TechJunkie, ale také pomůže rozšířit mé vlastní znalosti!
