Není nic horšího, než kdybyste strávili hodiny v dokumentu aplikace Word, což pravidelně šetří pouze to, aby bylo poškozeno. Když uvidíte ta nesmrtelná slova „Word zaznamenal chybu při pokusu o otevření souboru“, víte, že to bude špatné. Nebo je to? Můžete obnovit poškozený dokument aplikace Word? Jsou všichni navždy ztraceni? Ano a ne v tomto pořadí. Je docela možné opravit poškozený dokument Word a tento tutoriál vám ukáže, jak.
Viz také náš článek Jak odebrat konce stránek v aplikaci Word
Ať už je to teze, kterou jste strávili měsíce vytvořením, nebo seznam kbelíků na příštích pět let, pokud ztratíte přístup k vytvořenému souboru, jedná se o jeden z nejvíce nepříjemných zážitků z práce s počítačem. Doufejme, že jakmile se dostanete na konec této stránky, budete znát několik účinných způsobů, jak opravit poškozený dokument aplikace Word.
Než zkusíte některou z těchto oprav, vytvořte nejprve kopii souboru. I když soubor nefunguje, může to skončit jako dostupné a my bychom to nechtěli zkazit dalším poškozením během obnovy. Vyzkoušejte na kopii všechny následující a ne původní.
Opravte poškozený dokument aplikace Word
Rychlé odkazy
- Opravte poškozený dokument aplikace Word
- Jiné způsoby opravy poškozeného dokumentu Word
- Word Předchozí dokumenty
- Historie souborů
- Vyzkoušejte předchozí nebo novější verzi aplikace Word
- Používejte Dokumenty Google
- Použijte Obnovení systému Windows
- Použijte vizualizační nástroj Microsoft Office
Důvodů je mnoho a různorodých, ale výsledek je stejný. Dokument Word, který nelze normálně otevřít. Aplikace Word nabízí dvě možnosti v rámci syntaxe chyby: Otevřít a opravit nebo použít Obnovení textu.
Otevřít a opravit poskytuje smíšené výsledky. Někdy to funguje a jindy ne. Chcete-li získat přístup k nástrojům, otevřete nový dokument aplikace Word. Vyberte Soubor a Otevřít a poté Obnovit neuložené dokumenty dole. Namísto výběru Otevřít vyberte přepínač vedle něj a poté Otevřít a opravit. Pokud to Word dokáže opravit sám, bude.
Obnova textu je přístupná ze stejného dialogového okna a může nebo nemusí pomoci.
Jiné způsoby opravy poškozeného dokumentu Word
Pokud interní nástroje pro opravu nefungují, máme jiné možnosti. Můžeme použít předchozí dokumenty, historii souborů nebo obnovení systému Windows. Existuje několik dalších nástrojů, které můžete také vyzkoušet.
Word Předchozí dokumenty
Nejprve se podívejte, zda Word uložil předchozí verzi. Přejděte na Soubor a spravované dokumenty a vyberte předchozí verzi. Pokud jste zavřeli aplikaci Word nebo restartovali počítač, nemusí být tato možnost k dispozici.
Historie souborů
V závislosti na operačním systému mohou být vaše soubory automaticky zálohovány. Používám Windows 10 a používá historii souborů k automatickému zálohování určitých souborů. Pokud soubor neuložíte na svou jednotku C:, musíte ji nakonfigurovat, ale pokud ano, může to fungovat.
- Klepněte pravým tlačítkem myši na dokument Word, který je poškozen.
- Vyberte možnost Obnovit předchozí verze.
- Počkejte, až vyskakovací okno načte všechny předchozí verze dokumentu a vyberte jednu.
- Klepnutím na tlačítko OK ji otevřete.
Vyzkoušejte předchozí nebo novější verzi aplikace Word
Pokud používáte starší verzi aplikace Word, zkuste ji na novější verzi. Došlo k neustálým aktualizacím zpracování chyb, takže nová verze aplikace Word může soubor otevřít nebo obnovit. Pokud nemáte přístup k jiné verzi, zkuste prohlížeč Word na Outlook.com. Může být schopen soubor alespoň přečíst, takže můžete text zkopírovat a vložit někam jinam.
Používejte Dokumenty Google
Můžete zkusit nahrát soubor .doc do Dokumentů Google a otevřít jej tam. Dvě kancelářská apartmá hrají trochu hezky spolu. Dokumenty Google mohou být schopny dělat to, co Word sám nemůže, a vidět chybu. Poté můžete vytvořit dokument, uložit jej a vytvořit nový soubor Word z obsahu.
Použijte Obnovení systému Windows
Obnova systému Windows může fungovat v závislosti na tom, kde dokumenty ukládáte. Pokud je uložíte ve výchozí složce Dokumenty, může pomoci nástroj Obnovení systému Windows. Pokud je uložíte někde jinde, které je součástí služby Obnovení systému Windows, může vám stále pomoci.
- Do pole Windows Search zadejte 'restore' a vyberte Windows Restore.
- Pokud máte více možností, vyberte nejbližší bod obnovení poškození souboru.
- Vyberte Další a Obnovit.
Pokud používáte Office pro Mac, můžete zkusit Time Machine udělat totéž.
Použijte vizualizační nástroj Microsoft Office
Microsoft Office Visualization Tool je technický kus softwaru, který byl původně navržen pro kontrolu kódu za souborem .doc. Má také užitečný nástroj pro opravu.
- Stáhněte a nainstalujte Microsoft Office Visualization Tool.
- Otevřete aplikaci, vyberte Soubor a Otevřít.
- Vyberte poškozený soubor .doc.
- Vyberte Nástroje a Opravy a defragmentace.
- Vyberte Soubor a Uložit datový soubor jako. Pojmenujte to.
- Otevřete nový soubor.
Nástroj Microsoft Office Visualization Tool může chvíli žvýkat soubor, ale může to fungovat. Nezapomeňte uložit datový soubor jako a otevřít tento soubor pomocí běžného Wordu. Můžete být překvapeni výsledky. Nebo ne.
Pokud žádný z nich nefunguje, existují nástroje třetích stran, které mohou tento trik zvládnout. Hodně štěstí s tím!
