Pokoušíte se ve spěchu aktualizovat komplexní tabulku aplikace Excel, blíží se termín a váš šéf se ve vašem směru rozzáří. Přidáte aktualizace a uvidíte „Excel nemůže tuto úlohu dokončit s dostupnými prostředky. Vyberte méně dat nebo zavřete jiné aplikace. “ Co teď?
Viz také náš článek Jak rychle odstranit duplikáty v Excelu
Nejprve si odpočiňte. Je to nepříjemná chyba, ale není nepřekonatelná. Chyba se může objevit při otevírání nebo ukládání souboru Excel, při otevírání tabulky, která volá jiné tabulky nebo která má složitá makra. To může také nastat, když jsou použity specifické vzorce.
Neobvykle pro Microsoft, syntaxe chyby ve skutečnosti souvisí s tím, co se děje. Klíčovým termínem jsou „dostupné zdroje“. Excel si myslí, že není dostatek systémových prostředků k provedení požadované akce. Takže první věcí, kterou musíte udělat, je zkontrolovat.
Oprava chyby „Excel nemůže dokončit tuto úlohu s dostupnými prostředky“
32bitový Excel bohužel dokáže oslovit pouze 2 GB paměti RAM, což zní hodně, ale lze jej rychle využít iu složitých tabulek. 64bitový přístup má mnohem více, takže pokud máte možnost, vždy používejte 64bitový. Pokud jste v práci, možná nemáte na výběr, ale stojí za to navrhnout, pokud vidíte mnoho chyb „Excel nemůže dokončit tento úkol s dostupnými zdroji“.
Naším prvním úkolem je tedy zjistit, jaké systémové prostředky se používají a co je zdarma.
- Klepněte pravým tlačítkem myši na panel úloh (Windows 10) a vyberte položku Správce úloh.
- Vyberte podokno Výkon a podívejte se, kolik využití CPU a paměti je využito. Šance jsou buď CPU nebo paměť bude mít vysoké využití.
- Chcete-li uvolnit některé zdroje, zavřete co nejvíce aplikací. Všechno kromě Excelu, dokud operace, kterou se pokoušíte udělat v tabulce, funguje.
- Klepněte na kartu Procesy ve Správci úloh, klepněte pravým tlačítkem myši na všechny programy, které můžete udělat, na minutu nebo dvě a klepněte na Ukončit úlohu.
- Zkontrolujte kartu Výkon ještě jednou a měli byste vidět nižší využití.
- Opakujte operaci Excel.
Ve většině případů uvolnění systémových prostředků umožní Excelu dělat to, co potřebujete. Pokud tomu tak není, možná se budete muset podívat, jak jej používáte. Zvážit:
- Rozdělení operace na menší kroky.
- Odstranění formátování v tabulce, dokud není operace dokončena. Vždy ji můžete přeformátovat.
- Zastavte automatický výpočet a přepněte jej na manuální. Klikněte na Soubor, Možnosti, Vzorce a vyberte Výpočet pod položkou Výpočet. Po dokončení operace to můžete znovu povolit.
- Než to zkusíte znovu, uložte vše a restartujte počítač.
Pokud jste doma a máte kontrolu nad svým počítačem, vždy stojí za to provozovat 64bitové verze produktů, pokud jsou k dispozici. S novějšími počítači jsou efektivnější a mohou řešit mnohem více paměti. Pokud často vidíte chyby „Excel nemůže dokončit tuto úlohu s dostupnými prostředky“, zvažte také přidání více paměti RAM, protože každý počítač může využívat více paměti!
