Gmail nabízí uživatelům možnost prohledávat konkrétní složky nebo celou složku doručené pošty a hledat e-maily nebo přílohy. Funkce základního vyhledávání má však svá omezení, pokud se nenaučíte dlouhý seznam operátorů.
Znát operátory vám umožní zadat konkrétní značky filtru spolu s klíčovými slovy a zúžit výsledky, ale to nemusí být vždy nejlepší způsob, jak toho dosáhnout. Zde je jednodušší a rychlejší metoda, kterou můžete použít, pokud chcete získat ještě přesnější výsledky.
Rozšířené vyhledávání v Gmailu
Funkci pokročilého vyhledávání z rozhraní Gmailu nepoužívá mnoho lidí. Pokročilé vyhledávání Google samozřejmě používá jen velmi málo lidí, takže to vlastně není tak překvapivé. Avšak tam, kde je vyhledávač Google o něco jednodušší, co se týče toho, co můžete udělat, Gmail nepřichází s prvotřídním tutoriálem ani nemá zvlášť uživatelsky přívětivé rozhraní.
Chcete-li získat přístup k funkci rozšířeného vyhledávání, musíte kliknout na malou šipku umístěnou na základním vyhledávacím panelu Gmailu. Odtud dostanete osm různých prvků nebo vyhledávacích parametrů, které můžete použít. To vám umožní odfiltrovat výsledky mnohem lépe než pomocí klíčových slov na vyhledávací liště.
Pomocí této funkce můžete vyhledávat konkrétní odesílatele, příjemce, předměty, slova atd. Nejzajímavější je však možnost, která vám umožní hledat e-maily, které neobsahují konkrétní slova. To znamená, že můžete okamžitě odfiltrovat určité citlivé e-maily, pokud provádíte toto pokročilé vyhledávání s někým, kdo vás sleduje.
Ze seznamu můžete také zahrnout nebo vyloučit chaty. To je opravdu zajímavé a užitečné. Pokud spoléháte pouze na základní vyhledávací funkci a prohledáváte doručenou poštu podle odesílatele, výsledky zobrazí jak vaše e-maily, tak historii chatu s odesílatelem.
Manipulace s přílohami
Chcete-li začít hledat e-maily s přílohami, budete nejprve chtít zaškrtnout políčko Má přílohy z rozhraní pro pokročilé vyhledávání. Možná budete chtít vybrat hlavní parametr vyhledávání pro All Mail, pouze v případě, že nejste fanouškem organizace e-mailů ve vyhrazených složkách. Není to mnoho lidí, takže je to v pořádku.
Pak budete muset přiřadit číslo v poli Velikost. Poté můžete vyhledat e-mail obsahující přílohu, která je větší nebo menší než daná hodnota. Hodnota může být vyjádřena v kilobajtech, bajtech a megabajtech. Mezi nimi můžete přepínat podle toho, který z nich dává větší smysl.
Časový rámec můžete přidat také jako další parametr, pokud si myslíte, že to pomůže. Po nastavení všech předvoleb můžete kliknutím na odkaz v pravém dolním rohu vyhledávacího rozhraní uložit filtr pro budoucí použití. Pokud si nemyslíte, že to budete potřebovat, stačí kliknout na lupu vlevo a zahájit dotaz pomocí nového filtru.
Výsledky by se měly vrátit téměř okamžitě, v závislosti na počítači a poskytovateli internetových služeb.
Alternativně můžete také použít operátory v základním vyhledávacím panelu.
- Velikost: - slouží k vyhledávání zpráv nebo e-mailů, které jsou větší než uvedená velikost v B, KB nebo MB. (tj. velikost: 4 MB zobrazuje e-maily, které přesahují 4 MB, včetně příloh).
- Menší: - tento operátor umožňuje vyhledávat zprávy, které jsou menší než uvedená hodnota. (tj. Menší: 19 kB zobrazí e-maily menší než 19 kB.)
Tímto způsobem budete moci oddělit fotografie od video souborů, eKnih od zvukových souborů atd. Pokud tak učiníte, získáte lepší představu o tom, kde hledat své největší přílohy. Složky můžete také použít k uspořádání e-mailů s přílohami podle určitých parametrů velikosti.
Konečné myšlení
Stejně jako Google nabízí uživatelům několik vyhledávacích parametrů pro online dotazy, stejně jako Gmail. Ačkoli pokročilé vyhledávací pole v Gmailu má výrazně jednodušší rozhraní, stále ještě dobře odvádí e-maily podle důležitých parametrů.
Jednou z oblastí, kde Gmail stále chybí, jsou skutečné možnosti řazení. Pokud si přejete uspořádat své e-maily podle velikosti, typu přílohy nebo jiných funkcí, jste stále velmi omezeni v tom, čeho můžete dosáhnout.
