Aplikace OS X Preview je skvělý způsob, jak zobrazit soubory PDF na vašem počítači Mac, a to do té míry, že ji mnoho uživatelů dává přednost před výkonnějším softwarem, jako je Adobe Acrobat. Použití náhledu k prohlížení PDF je také jednoduché, díky intuitivnímu rozhraní je poměrně snadné změnit předvolby prohlížení, kombinovat dokumenty a dokonce změnit uspořádání existujících stránek. Ale co když chcete extrahovat stránku z PDF a uložit ji jako svůj vlastní samostatný dokument? Není úplně jasné, jak to udělat v náhledu, ale to je to, pro co jsme tady. Čtěte dále a uvidíte, jak můžete extrahovat jednu nebo více stránek z existujícího PDF a uložit je jako nový dokument.
V tomto tutoriálu používáme ukázkový soubor PDF v Průvodci médii Buffalo Sabres 2014–2015. Toto je obrovský 361stránkový dokument a my chceme extrahovat pouze jednu stránku - stránku 235, která obsahuje záznamy o kariéře Sabre -, abychom ji mohli poslat e-mailem někomu, aniž bychom jim museli zaslat celý dokument.
V náhledu lze extrahovat jednu nebo více stránek z dokumentu PDF dvěma způsoby. První, něco, čemu říkáme „Drag and Drop Method“, je rychlé a špinavé, ale nedává vám moc kontrolu nad tím, jak je soubor uložen nebo upraven. Druhá, neoficiálně, nazvaná „Nová metoda dokumentu“, je trochu podrobnější, ale umožňuje vám upravit způsob a místo uložení nového souboru a některé další potenciálně důležité možnosti. Nejprve začneme s metodou New Document, abyste pochopili, co se s tímto procesem děje, ale pokud jste ve spěchu, přejděte do druhé sekce níže.
Nová metoda dokumentu
U obou metod extrahování jedné nebo více stránek z PDF je naším prvním krokem změna náhledu miniatur v náhledu, což nám umožní vybrat jednu stránku. Toto je stejné zobrazení, které je užitečné pro mazání nebo přeskupování stránek v dokumentu PDF. Když je vybrána možnost Náhled, přejděte na panel nabídek OS X a vyberte příkaz Zobrazit> Miniatury . Můžete také přepnout do zobrazení miniatur pomocí klávesové zkratky Option-Command-2 .
Vlevo od dokumentu PDF se zobrazí snímek postranního panelu, který zobrazuje každou stránku jednotlivě shora dolů. Vyhledejte stránku, kterou chcete extrahovat, a kliknutím na její miniaturu ji vyberte. Náhled přeskočí na tuto stránku a zobrazí se v pravé části okna (pokud jste na stránku dosud nenavštívili) a miniatura stránky bude obklopena šedým rámečkem v postranním panelu miniatury.
V našem příkladu extrahujeme pouze jednu stránku z PDF. Pokud chcete extrahovat více stránek a umístit je všechny do jednoho nového dokumentu, podržte klávesu Shift a vyberte několik sekvenčních stránek z postranního panelu miniatur nebo podržte klávesu Command a vyberte více nesekvenčních stránek.
Když jsou naše stránky vybrány, musíme je zkopírovat do schránky, buď výběrem Úpravy> Kopírovat z panelu nabídek, nebo pomocí klávesové zkratky Command-C . Dále řekneme Preview, aby vytvořil nový dokument PDF ze stránek, které jsme právě zkopírovali, což lze provést výběrem Soubor> Nový ze schránky na panelu nabídek nebo pomocí klávesové zkratky Command-N .
Objeví se nové okno náhledu obsahující stránky, které jste dříve zkopírovali. Odtud můžete podle potřeby přeskupit stránky nebo dokonce odstranit všechny stránky, které byly náhodně zkopírovány z původního dokumentu. Až budete připraveni, přejděte do nabídky Soubor> Uložit a uložte nový soubor PDF na požadované místo.
Metoda Drag and Drop
Nyní, když rozumíte procesu extrakce, je zde rychlejší metoda „Drag and Drop“, i když přichází s některými námitkami.
Nejprve zopakujte výše uvedené kroky a změňte náhled na zobrazení miniatur a poté vyberte jednu nebo více stránek z postranního panelu miniatur. Nyní jednoduše klikněte na jednu z vybraných stránek a přetáhněte kurzor mimo hranice aplikace Náhled. Pod kurzorem se zobrazí zelený kruh s ikonou „plus“ a slabý náhled vybraných stránek.
Zatímco budete držet tlačítko myši nebo trackpadu, přesuňte kurzor na prázdné místo na ploše nebo na místo ve Finderu a přetáhněte soubory. Zobrazí se jeden soubor PDF obsahující stránky, které jste vybrali. Soubor bude mít původní název PDF s připojeným „(přetaženým)“. Odtud můžete soubor dále upravit, archivovat nebo poslat na cestu přátelům a kolegům.
Drag & Drop vs. nový dokument
Po seznámení se s oběma způsoby, jak extrahovat stránky z dokumentu PDF, se nejprve zdá, že metoda „Drag and Drop“ je mnohem rychlejší (a je). Tak proč by tedy někdo měl používat metodu „New Document“?
Důvod, že metoda extrahování stránek z PDF může být výhodnější než rychlejší metoda Drag and Drop, spočívá v tom, že první způsob umožňuje upravit název nového souboru PDF, přidat značky OS X Finder, použít filtry Quartz nebo zašifrovat soubor, to vše během procesu extrakce. Můžete dokonce změnit výstupní formát na něco jiného než PDF, například soubor JPEG nebo TIFF.
Samozřejmě můžete všechny tyto změny provést, pokud použijete metodu Drag and Drop, ale budete muset otevřít soubory samostatně po jejich rozbalení, provést změny a znovu je uložit, všechny může negovat čas uložený během skutečné extrakce. Proto, pokud potřebujete jen rychlou kopii několika stránek z PDF, je metoda Drag and Drop způsob, jak jít. Pokud však potřebujete provést jakékoli změny (názvy souborů, formáty, značky atd.), Je pravděpodobně jednodušší použít podrobnou metodu.
Nezapomeňte však, že ani zde popsaná metoda ve skutečnosti neupravuje původní dokument PDF. Všechny stránky, které zkopírujete do nového dokumentu nebo přetáhnete na plochu, zůstanou v původním souboru.
