Někteří uživatelé Gmailu možná budou muset uložit sekundární záložní kopie svých nejdůležitějších e-mailů. Gmail však neobsahuje žádné vestavěné možnosti pro export vybraných e-mailů jako textové (TXT) soubory ani jiné formáty souborů. Umožní vám archivovat zprávy, ale pokud je budete muset později znovu najít, archiv se zabalí a zbytečně rychle. Přesto můžete zprávy Gmail ukládat jako textové dokumenty s několika řešeními. Takto můžete exportovat e-maily Gmail do textového formátu (TXT).
Viz také náš článek Jak používat hromadnou korespondenci s Gmailem
Zkopírujte a vložte e-maily Gmail do programu Poznámkový blok
Jedním ze zjevnějších způsobů, jak exportovat e-maily do formátu TXT, je jednoduše je zkopírovat a vložit. Toto je rychlý a přímý způsob, jak ukládat e-maily jako textové dokumenty, a je to docela bláznivý důkaz, protože jste doposud pravděpodobně zkopírovali a vložili text milionkrát. Nejprve otevřete zprávu Gmail a poté kurzorem vyberte veškerý její text. Stisknutím klávesové zkratky Ctrl + C zkopírujte e-mail do schránky systému Windows.
Poté kliknutím na tlačítko Cortana na hlavním panelu Windows 10 tuto aplikaci otevřete. Do vyhledávacího pole zadejte „Poznámkový blok“ a poté klepnutím otevřete Poznámkový blok. Stisknutím klávesové zkratky Ctrl + V vložte e-mail do programu Poznámkový blok. Klepněte na Soubor a poté na Uložit , zadejte název dokumentu TXT a stiskněte tlačítko Uložit .
Otevřete e-maily v Dokumentech Google
Účet Google+ s Diskem Google a Dokumenty umožňuje ukládat zprávy Gmailu jako dokumenty TXT bez jejich kopírování a vkládání. E-maily Gmail můžete uložit jako dokumenty PDF a otevřít je v Dokumentech Google. Poté si můžete e-mail stáhnout z Dokumentů jako soubor TXT. Takto můžete stahovat zprávy Gmail z Dokumentů.
- Nejprve si v případě potřeby na této stránce vytvořte účet Google.
- Otevřete e-mail Gmail, který chcete uložit jako textový soubor.
- Stiskněte tlačítko Tisknout vše v pravé horní části e-mailu.
- Tlačítko Tisknout vše otevře okno Tisk zobrazené níže. Klepnutím na tlačítko Změnit otevřete okno Vybrat cíl .
- Vyberte možnost Uložit na Disk Google a stiskněte tlačítko Uložit .
- Otevřete cloudové úložiště na Disku Google. Nyní bude obsahovat kopii uloženého e-mailu ve formátu PDF.
- Klepněte pravým tlačítkem myši na e-mail PDF a vyberte Otevřít pomocí a poté vyberte Dokumenty Google . Tím se otevře text e-mailu v Dokumentech Google, jak je znázorněno níže.
- Nyní můžete kliknout na Soubor a poté Stáhnout jako a vybrat Obyčejný text (.TXT) . Tím se e-mail Gmail uloží do výchozí složky pro stahování jako textový dokument (TXT). Odtud ji můžete přesunout do libovolné složky, stejně jako u jiných souborů.
Uložte e-maily Gmail jako soubory PDF a převeďte je na textové dokumenty
Místo toho můžete své uložené e-mailové soubory Gmailu převést na dokumenty TXT. Existuje spousta softwarových balíčků a webových aplikací třetích stran, pomocí kterých můžete převádět soubory PDF do TXT. Takto můžete převádět soubory PDF Gmailu na textové dokumenty pomocí webové aplikace PDF do TXT.
- Otevřete e-mail v Gmailu, který je třeba uložit jako textový dokument.
- Stisknutím tlačítka Tisknout vše znovu otevřete okno Tisk.
- Klikněte na tlačítko Změnit a poté vyberte možnost Uložit jako PDF .
- Stisknutím tlačítka Uložit otevřete okno Uložit jako .
- Poté vyberte složku, do které chcete soubor PDF uložit, a stiskněte tlačítko Uložit .
- Dále otevřete tuto webovou aplikaci na webu Online2PDF v prohlížeči.
- Stiskněte tlačítko Vybrat na stránce PDF to TXT. Poté vyberte nedávno uložený e-mail PDF.
- Stisknutím tlačítka Převést převeďte dokument PDF do formátu TXT. Textová kopie e-mailu se automaticky uloží do výchozí složky pro stahování.
Otevřete e-maily Gmail v softwaru e-mailového klienta
Můžete otevřít e-maily z různých účtů webmailu v samostatných softwarových balíčcích e-mailových klientů. Některý klientský software také umožňuje exportovat nebo ukládat e-maily jako soubory TXT. Můžete tedy otevřít své zprávy Gmail v softwaru e-mailového klienta a odtud je exportovat jako textové dokumenty. Takto můžete exportovat zprávy Gmailu do formátu prostého textového souboru pomocí e-mailového klienta Thunderbird s freewarem.
- Nejprve stisknutím tlačítka Stáhnout zdarma na této stránce uložte instalační program Thunderbirdu do Windows. Chcete-li přidat software e-mailového klienta do Windows, projděte si průvodce nastavením Thunderbirdu.
- Poté otevřete Gmail, klikněte na tlačítko Nastavení a vyberte Nastavení .
- Klikněte na přeposílání a POP / IMAP a vyberte možnost Povolit IMAP .
- Stiskněte tlačítko Uložit změny .
- Otevřete Thunderbird a do okna Nastavení poštovního účtu zadejte podrobnosti o svém e-mailovém účtu Gmail.
- V okně nastavení účtu vyberte nastavení IMAP (možnost složek) . Poté ručně zadejte podrobnosti o názvu hostitele serveru Gmail.
- Po zadání všech požadovaných údajů můžete stisknout tlačítko Vytvořit účet . Poté můžete v Thunderbirdu otevřít své e-maily Gmail.
- Klepnutím na tlačítko Stáhnout nyní na této webové stránce přidáte doplněk ImportExportTools do Thunderbirdu.
- Klikněte na Nástroje, poté na Doplňky a poté na Nainstalovat v Thunderbirdu. Poté vyberte ImportExportTools XPI pro instalaci doplňku a restartujte Thunderbird.
- Poté můžete klepnout pravým tlačítkem myši na Doručenou poštu Thunderbirdu a vybrat ImportExportTools, poté Exportovat všechny zprávy ve složce a vybrat Formát prostého textu a exportovat své e-maily Gmail do Thunderbirdu jako soubory TXT.
Existují tedy různé způsoby, jak můžete své e-maily Gmail exportovat jako soubory TXT pomocí služby Disk Google, Dokumenty, převaděče PDF na TXT, Thunderbird a další klientský software. Některé z těchto možností jsou trochu náročnější na práci než jiné, ale vždy je dobré mít možnost si vybrat. Poté můžete zálohovat své nejdůležitější e-maily Gmail a dokonce je přidat zástupce na plochu systému Windows. Pokud potřebujete pouze uložit zprávu jako připomenutí nebo potvrzení nějakého druhu, pak to bude pravděpodobně nejjednodušší, pokud použijete pouze metodu kopírování a vkládání.
