Microsoft Excel je výkonná tabulková aplikace, ale také umožňuje vytvoření široké škály působivých grafů a grafů, které jsou standardně vloženy do tabulkového souboru. Při sdílení celého souboru Excelu je často vhodnější, někdy můžete chtít sdílet nebo exportovat pouze graf nebo graf. Zde je několik způsobů, jak exportovat graf Excel jako obrázek.
Pro účely tohoto článku používáme Microsoft Office 2013, nejnovější verzi pro Windows k datu vydání. Upozorňujeme však, že zde popsané kroky se obecně vztahují také na starší verze sady produktivity.
Exportujte grafy aplikace Excel přímo do jiných kancelářských aplikací
Mnoho uživatelů, kteří chtějí získat graf Excel nebo graf z tabulkového souboru, jednoduše chtějí použít obrázek v jiné aplikaci Microsoft Office. Mezi příklady patří vložení do čtvrtletního dokumentu Word nebo jeho zobrazení jako prezentace v prezentaci PowerPoint.
Chcete-li zkopírovat obrázek grafu z aplikace Excel do jiné aplikace sady Office, klepněte pravým tlačítkem myši na okraj grafu v souboru tabulky Excel a vyberte příkaz Kopírovat . Výběr grafu od okraje zajistí, že uchopíte celý graf; klepnutí uvnitř grafu může neúmyslně vybrat pouze určité prvky grafu.
Nyní jděte do své další aplikace sady Office a vyhledejte, kam chcete vložit obrázek grafu aplikace Excel. V našich screenshotech vkládáme graf do dokumentu Wordu. Umístěte kurzor na požadované místo a přejděte na kartu Domů. Klikněte na trojúhelník v části Vložit a vyberte možnost zcela vpravo, která vloží graf jako obrázek.
Tím se graf vloží jako obrazový soubor, zachová se design a vzhled grafu přesně jako v Excelu. Obrázek bude vložen v jeho skutečné velikosti, která může být pro váš dokument příliš velká nebo malá. V takovém případě jej můžete přesunout a změnit velikost stejným způsobem, jakým jsou v rámci sady Office manipulovány jiné obrazové soubory.
Alternativně můžete vložit graf „živě“ v tom smyslu, že data z grafu Excel budou zkopírována do dokumentu Word nebo PowerPoint pomocí formátování zdrojového sešitu Excel nebo nativního dokumentu Office. V takovém případě byste si vybrali jednu z prvních dvou možností okna Vložit s možností ponechat formátování zdroje (Excel) nebo cílového formátu podle potřeby. Uvědomte si však, že některé grafy nevypadají s touto metodou úplně správně, i když používáte možnost „ponechat formátování zdroje“. Pokud tedy chcete zachovat formátování grafu aplikace Excel přesně, pravděpodobně budete chtít držet vložení grafu jako obrázku.
Exportujte grafy Excelu pomocí programu Malování
Pokud chcete zcela rozvést grafy Excelu z Office a vytvořit jednoduchý soubor s obrázkem, nejjednodušší je zkopírovat graf z Excelu do Microsoft Paint (nebo jiné aplikace pro editaci obrázků), ale pro tento tutoriál se budeme držet programu Paint jako je zdarma a je součástí každé verze systému Windows).
Nejprve zkopírujte graf do dokumentu Excel, jak je vysvětleno výše. Tentokrát však obrázek vložíme do programu Malování místo jiné aplikace Office.
Po zkopírování grafu spusťte Malování a vytvořte nový prázdný dokument. Stisknutím klávesy Control-V vložte obrázek grafu. Alternativně můžete v rozhraní pásu karet stisknout tlačítko Vložit.
Pokud je obrázek grafu větší než výchozí velikost plátna v programu Malování, plátno se po vložení automaticky rozbalí, aby přesně odpovídalo rozměrům grafu. Pokud je však plátno příliš velké a v pravé a dolní části obrázku je spousta prázdných míst, můžete jednoduše uchopit roh plátna a změnit jeho velikost tak, aby se vešel do grafu.
Po dokončení přejděte do nabídky Soubor> Uložit jako a vyberte formát obrázku, do kterého chcete graf uložit. Mezi oblíbené možnosti patří JPEG nebo PNG. Po vytvoření obrazového souboru jej nyní můžete distribuovat kolegům, vložit jej do jiných dokumentů nebo aplikací nebo jej jednoduše archivovat pro účely archivace.
Exportovat všechny grafy Excel uložením sešitu jako webové stránky
Pokud máte v dokumentu Excel více grafů, možná nebudete chtít replikovat výše uvedené kroky pro každý jeden. Rychlý způsob, jak exportovat všechny grafy v sešitu Excel jako obrázky, je uložit kopii sešitu jako webovou stránku, protože tak Excel vytvoří a exportuje obrazové soubory pro vás.
Vraťte se zpět do Excelu a zvolte Soubor> Uložit jako . Pokud používáte Excel 2013, rozhodněte se uložit dokument do svého počítače na rozdíl od online řešení, jako je OneDrive.
V okně Uložit jako přejděte na místo, kam chcete dokument uložit. Může to být dočasné umístění, protože pravděpodobně po odstranění grafických souborů grafu odstraníte archiv webové stránky. V části „Uložit jako typ“ vyberte webovou stránku a pod možností „Uložit“ zkontrolujte, zda je zaškrtnuto políčko Celý sešit . Stisknutím tlačítka Uložit proces dokončíte a ignorujete všechny zprávy o kompatibilitě.
Po exportu všech obrázků grafu můžete archív webové stránky odstranit. Pokud jste pro vytvoření vytvořili „Uložit jako“, jak bylo popsáno výše, zůstane váš původní sešit aplikace Excel nedotčený a tento proces zůstane nedotčen.
